- Existen múltiples métodos de impresión usando atajos de teclado en Windows y programas como Word.
- Imprimir capturas de pantalla o listados de atajos es posible sin recurrir al ratón, optimizando tu productividad.
- Las herramientas y combinaciones varían según el hardware y sistema operativo, pero se pueden personalizar.
Imprimir desde el teclado es una de esas acciones que todos los usuarios de ordenador desean dominar para ahorrar tiempo y agilizar tareas cotidianas. Muchas veces, la combinación de teclas correcta o el acceso directo apropiado pueden marcar la diferencia entre una experiencia eficiente o una que termina siendo frustrante. Saber cómo imprimir de forma rápida simplemente pulsando algunas teclas es una habilidad que cualquiera puede adquirir si sigue los pasos adecuados.
En este artículo, vamos a profundizar en todos los métodos, atajos y recursos disponibles para imprimir documentos, capturas de pantalla o listados de atajos desde el teclado. Si buscas una guía completa, aquí descubrirás desde los atajos universales para imprimir hasta opciones específicas en programas como Word, además de consejos para guardar tus documentos en PDF o encontrar capturas de pantalla antes de imprimirlas.
Atajos y métodos para imprimir desde el teclado en Windows
La forma más tradicional y extendida de imprimir un documento, página web o imagen desde un ordenador Windows es utilizando combinaciones de teclas. El acceso directo más utilizado es Ctrl + P, ya que abre directamente el cuadro de diálogo de impresión en prácticamente cualquier programa compatible, desde navegadores de internet hasta programas de ofimática como Word, Excel o PowerPoint.
Para aquellas situaciones en las que necesitas imprimir la pantalla, existen combinaciones de teclas específicas según el modelo de hardware y sistema operativo. Por ejemplo, pulsar la tecla del logotipo de Windows junto con la tecla Impr Pant realiza una captura de pantalla de todo lo que ves en ese momento. Si tu dispositivo carece del botón Impr Pant (algo común en portátiles modernos o teclados compactos), puedes utilizar la combinación Fn + tecla de Windows + Barra espaciadora para lograr el mismo efecto.
Después de hacer la captura, el archivo generado se guarda automáticamente en la carpeta Imágenes/Capturas de pantalla. Accede a ella usando el Explorador de archivos desde la barra de tareas para visualizar y posteriormente imprimir la imagen deseada.
Imprimir atajos de teclado desde Word
Si trabajas habitualmente con Microsoft Word y deseas tener un listado impreso de todos los atajos de teclado disponibles, el propio programa incluye una función nativa para generar e imprimir ese listado sin tener que escribirlo a mano. Este recurso resulta especialmente útil si manejas muchas funciones avanzadas y quieres consultarlas rápidamente mientras trabajas.
Para aprovechar esta característica, solo necesitas seguir unos pasos simples en Word 2013 o versiones posteriores:
- Abre el documento de Word en el que deseas realizar la operación.
- Ve al menú Archivo y selecciona la opción Imprimir.
- En el apartado de Configuración, busca el desplegable correspondiente y elige la opción Asignación de teclas.
- Asegúrate de que tu impresora está conectada y preparada, y pulsa el botón Imprimir de la parte superior.
Con esto, tendrás en tus manos un listado completo y actualizado de todos los accesos directos que puedes utilizar dentro de Word, ayudándote a trabajar de manera mucho más rápida y eficiente.
Guardar los listados de atajos en PDF
Además de imprimir un listado físico en papel, muchos usuarios prefieren guardar una copia digital en PDF. Así, puedes consultar la información desde cualquier dispositivo o compartir el archivo fácilmente. Este proceso no resulta complicado: solo necesitas instalar un software que cree una impresora virtual PDF, como el conocido Free PDF Printer o alguna otra aplicación confiable.
Una vez instalada la impresora virtual, sigue los mismos pasos anteriores en Word, pero antes de pulsar Imprimir, selecciona dicha impresora en el menú. El sistema te solicitará una ubicación para guardar el archivo PDF, eligiendo la carpeta que prefieras.
De esta manera, tendrás la información accesible en todo momento y evitarás usar papel y tinta, siendo una opción más ecológica y práctica.
Imprimir pantalla y capturas en diferentes dispositivos
Dependiendo de la marca y modelo de tu equipo, las combinaciones de teclas pueden variar. Por ejemplo, los dispositivos Dell como Alienware, Inspiron, OptiPlex, Vostro o XPS suelen usar los accesos directos estándar de Windows, aunque algunos modelos requieren la tecla Fn para activar la función Impr Pant.
Para los equipos Dell, consulta el manual o la web oficial para conocer los atajos específicos. En general, estos accesos funcionan en ordenadores de escritorio, portátiles y estaciones de trabajo de la marca.
En otros ordenadores o teclados personalizados, conviene realizar pruebas usando la tecla de Windows junto con Impr Pant o consultar la documentación del fabricante en caso de variaciones.
Herramientas adicionales para capturas de pantalla
Si necesitas realizar capturas más avanzadas o personalizadas, Windows ofrece utilidades como la Herramienta Recortes. Esta aplicación permite seleccionar áreas específicas de la pantalla, agregar anotaciones y guardar las capturas en distintos formatos antes de imprimir.
La Herramienta Recortes se puede abrir desde el inicio buscando ‘recortes’ o ‘Snipping Tool’. Al ejecutarla, selecciona el modo de captura que prefieras y guarda el resultado en una carpeta para imprimirlo fácilmente desde programas de edición o desde el visor de Windows.
Consejos para una impresión eficiente desde el teclado
Para aprovechar al máximo las funciones de impresión con teclado, considera estos consejos:
- Revisa siempre la impresora seleccionada antes de imprimir para evitar desperdicio de papel y errores en la salida.
- Mantén actualizados los controladores y software de la impresora para garantizar compatibilidad con los accesos rápidos.
- Si cambias frecuentemente de impresora (por ejemplo, entre casa y oficina), crea un acceso directo a la configuración de impresoras para cambiar rápidamente el dispositivo predeterminado.
- Practica los atajos de teclado específicos para tus programas favoritos para ahorrar tiempo en tus tareas diarias.
Recuerda que muchas aplicaciones permiten personalizar los atajos desde su menú de configuración, adaptándolos a tus preferencias y necesidades. Aquí también puedes aprender cómo usar el DNI electrónico para autenticarte fácilmente en diferentes plataformas, si quieres integrar funciones avanzadas en tus tareas diarias.
Soluciones en caso de problemas
Si alguna combinación de teclas no funciona en tu equipo, revisa lo siguiente:
- La tecla Impr Pant puede estar deshabilitada en el sistema o en el teclado, especialmente en portátiles con funciones multimedia.
- En teclados compactos, puede ser necesario usar la tecla Fn para acceder a funciones secundarias.
- Ningún programa en segundo plano debe estar interceptando esas teclas, como utilidades de grabación o software de juegos.
- Consulta en el soporte del fabricante si hay actualizaciones o drivers necesarios.
Otra causa puede ser que las políticas de red o administración bloqueen la impresión, en cuyo caso contacta con soporte técnico.
Si usas teclados mecánicos o diseñados para gaming, revisa su documentación, ya que algunos permiten reprogramar o asignar macros para la impresión. Para profundizar en cómo aprovechar mejor tus dispositivos, puedes revisar nuestra guía sobre programas educativos que mejoran la productividad.
En sistemas diferentes a Windows, como macOS o Linux, los atajos varían. En Mac, por ejemplo, Cmd + P para imprimir y Shift + Cmd + 3 o 4 para capturas de pantalla.
Entender y dominar los atajos de teclado para imprimir puede facilitar mucho el trabajo diario y aumentar tu productividad. Aprender a utilizarlos y personalizarlos según tus necesidades te permitirá realizar tareas de forma más rápida y eficiente.
