- IFTTT kết nối hàng trăm ứng dụng thông qua một hệ thống các trình kích hoạt và hành động để loại bỏ các quy trình thủ công.
- Nó cho phép bạn tạo các applet tùy chỉnh hoặc sử dụng các công thức được định sẵn để tối ưu hóa năng suất cá nhân và chuyên nghiệp.
- Có những giải pháp thay thế tiên tiến hơn như Zapier hoặc Make dành cho những người cần quy trình làm việc phức tạp hơn hoặc dành cho doanh nghiệp.
Bạn có cảm thấy như một ngày không đủ thời gian để hoàn thành mọi việc mình cần làm? Đó là một cảm giác rất phổ biến, nhưng tin tốt là chúng ta không cần phải thay đổi đồng hồ; chúng ta chỉ cần học cách giao phó những công việc nhàm chán cho công nghệ. Đây là lúc IFTTT phát huy tác dụng, một công cụ về cơ bản giúp internet hoạt động thay bạn trong khi bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Về cơ bản, nó là một cầu nối kết nối các ứng dụng thường không giao tiếp với nhau. Hãy tưởng tượng bạn có thể đưa ra một lệnh đơn giản và hệ thống sẽ thực hiện lệnh đó mỗi lần, mà không cần bạn phải động tay động chân. Từ việc kết nối mạng xã hội đến quản lý hệ thống nhà thông minh , khả năng ứng dụng gần như vô tận nếu bạn biết cách thiết lập hệ thống.
IFTTT là gì và hoạt động như thế nào?
IFTTT là viết tắt của "If This , Then That " (Nếu điều này xảy ra , thì điều kia sẽ xảy ra). Nguyên lý hoạt động rất đơn giản nhưng mạnh mẽ: bạn thiết lập một sự kiện kích hoạt và một hành động tương ứng. Ví dụ, nếu bạn đăng một bức ảnh lên Instagram (sự kiện kích hoạt), IFTTT có thể tự động tải bức ảnh đó lên trang web WordPress của bạn (hành động).
Để quản lý các quy tắc này, nền tảng sử dụng cái gọi là applet , trước đây được biết đến với tên gọi là recipe. Các applet này cho phép hơn 600 dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như Spotify, Gmail, Alexa và Dropbox, đồng bộ hóa với nhau mà bạn không cần phải viết một dòng mã nào. Điều này rất lý tưởng cho những người không có kinh nghiệm lập trình nhưng muốn có một quy trình làm việc hiệu quả.
Các khái niệm chính để nắm vững công cụ
Để tránh bị lạc hướng khi cấu hình công cụ, điều cần thiết là phải hiểu ba khái niệm cơ bản tạo nên nền tảng của bất kỳ hệ thống tự động hóa nào:
- Nguyên nhân gây ra sự việc: Đó là sự kiện khởi đầu cho mọi thứ. Nó có thể đơn giản như việc được gắn thẻ trong một bức ảnh trên Facebook hoặc nhiệt độ ngoài trời tăng lên trên 30 độ.
- Diễn biến: Đó là tác vụ được thực thi tự động khi trình kích hoạt được bật. Ví dụ: tạo ghi chú trong Evernote hoặc gửi tin nhắn qua Telegram.
- Thành phần: Đây là những điểm dữ liệu cụ thể truyền từ yếu tố kích hoạt đến hành động. Nếu yếu tố kích hoạt là một bài đăng trên WordPress, thì các thành phần sẽ là tiêu đề, URL hoặc hình ảnh của bài viết.
Hướng dẫn từng bước để bắt đầu tự động hóa
Việc bắt đầu rất dễ dàng và chỉ mất vài phút. Đầu tiên, bạn cần đăng ký trên trang web chính thức bằng cách tạo tài khoản với email và mật khẩu của mình. Sau khi đăng nhập, bước tiếp theo là liên kết các tài khoản của các dịch vụ bạn muốn tích hợp; về cơ bản, bạn đang cấp cho IFTTT quyền đọc và ghi dữ liệu vào các ứng dụng của mình.
Để tạo quy trình làm việc đầu tiên, bạn có ba lựa chọn: tìm kiếm các applet đã được cộng đồng tạo sẵn bằng thanh tìm kiếm, tự thiết kế từ đầu nếu bạn có nhu cầu rất cụ thể, hoặc sử dụng một applet hiện có và tùy chỉnh theo ý thích. Sau khi chọn applet, chỉ cần nhấp vào Kết nối và cấu hình cài đặt . Cuối cùng, bạn có thể quản lý tất cả các quy trình tự động hóa đang hoạt động của mình từ mục "Applet của tôi", nơi bạn có thể bật hoặc tắt chúng khi cần.
Những ý tưởng thiết thực cho cuộc sống và kinh doanh hàng ngày.
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, có một số thủ thuật thực sự hữu ích. Đối với những người quản lý blog hoặc doanh nghiệp, thủ thuật hữu ích nhất là phân phối nội dung tự động . Bạn có thể cấu hình mỗi bài đăng WordPress để được chia sẻ đồng thời trên LinkedIn, Twitter và Facebook, giúp bạn tiết kiệm thời gian đăng nhập vào từng mạng xã hội.
Ở cấp độ cá nhân, có nhiều tính năng tự động hóa thú vị hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng WeatherUnderground để điện thoại cảnh báo bạn về các hiện tượng thời tiết cực đoan hoặc lên lịch nhắc nhở dựa trên ngày và giờ để bạn không quên uống thuốc. Những người dùng khác lại thích sắp xếp trực quan, thiết lập để mỗi ảnh chụp màn hình từ điện thoại được lưu trực tiếp vào một thư mục cụ thể trên Google Drive để tránh thư viện ảnh bị lộn xộn.
Đối với những người đam mê giải trí, bạn có thể lọc video YouTube bằng từ khóa để chỉ nhận thông báo về những nội dung thực sự thu hút bạn, hoặc thậm chí chuyển đổi lượt "thích" trên YouTube thành bài hát trong danh sách phát Spotify. Bạn cũng có thể tích hợp Discord để nhận thông báo khi có trò chơi miễn phí xuất hiện trên các subreddit cụ thể, tập trung tất cả các ưu đãi lại với nhau.
Kế hoạch và hạn chế
IFTTT cung cấp một mô hình linh hoạt. Có phiên bản miễn phí rất phù hợp để bắt đầu, mặc dù nó có giới hạn về số lượng applet hoạt động. Đối với những người cần quy trình làm việc phức tạp hơn, chẳng hạn như tích hợp đa hành động (trong đó một tác nhân kích hoạt nhiều tác vụ), có các gói Pro và Pro+ , cũng cung cấp khả năng thực thi quy trình nhanh hơn.
Các lựa chọn thay thế dành cho người dùng nâng cao hoặc doanh nghiệp.
Mặc dù IFTTT rất tuyệt vời nhờ sự đơn giản, nhưng một số người dùng cần những công cụ mạnh mẽ hơn. Zapier có lẽ là lựa chọn thay thế nổi tiếng nhất, nổi bật với số lượng tích hợp khổng lồ và các quy trình làm việc tùy chỉnh. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó trực quan và linh hoạt hơn, Make (trước đây là Integromat) cho phép bạn tạo ra các sơ đồ luồng phức tạp nhưng rất dễ hiểu.
Đối với các hệ sinh thái khép kín, có những lựa chọn như Microsoft Power Automate , lý tưởng nếu công ty của bạn hoạt động trong môi trường Office 365. Các lựa chọn thú vị khác bao gồm Zoho Flow , một công cụ CRM mạnh mẽ, và LeadsBridge , chuyên kết nối các nguồn khách hàng tiềm năng với các nền tảng tiếp thị. Ngay cả các công cụ quản lý như ClickUp cũng đã tích hợp các tính năng tự động hóa nội bộ để ngăn người dùng liên tục chuyển đổi giữa các tab trình duyệt khác nhau.
Khả năng kết nối các ứng dụng yêu thích cho phép chúng ta tiết kiệm thời gian quý báu và giảm bớt gánh nặng tinh thần từ các công việc lặp đi lặp lại. Cho dù là tối ưu hóa sự hiện diện kỹ thuật số của doanh nghiệp, quản lý tự động hóa nhà cửa hay đơn giản là sắp xếp tệp tin tốt hơn trên đám mây, việc sử dụng applet sẽ thay đổi cách chúng ta tương tác với mạng, biến sự hỗn loạn của các thông báo thành một hệ thống có tổ chức và hiệu quả hoạt động liền mạch trong nền.