Paano kopyahin ang isang talahanayan sa Excel nang hindi nawawala ang pag-format: mahahalagang pamamaraan at trick

Kapag gumagamit ng datos sa Excel at kailangang gamitin ito sa ibang mga programa tulad ng Word o kahit sa loob mismo ng Excel, isang karaniwang tanong ang lumalabas: Paano ko makokopya ang isang talahanayan sa Excel nang hindi nawawala ang pag-format? Ang isyung ito ay mahalaga para sa mga naghahanda ng mga ulat, presentasyon, o akademikong papel, dahil panatilihin ang orihinal na disenyo, mga kulay, at mga hangganan Maaari itong gumawa ng malaking pagkakaiba sa propesyonal na presentasyon ng isang dokumento.

Kadalasan, kapag sinusubukang direktang kopyahin at i-paste ang isang talahanayan, ang mga resulta ay hindi gaya ng inaasahan: nawala ang pormatNagiging magulo ang datos o nababago ang disenyo. Dahil dito, may iba't ibang paraan upang ilipat ang mga talahanayan habang pinapanatili ang kanilang hitsura, inaangkop ang mga ito nang tama sa bagong kapaligiran, at pinapadali rin ang kasunod na gawain kung kailangan mong i-edit ang mga ito o i-link ang mga ito sa orihinal na file.

Mga paraan upang kopyahin ang isang talahanayan sa Excel nang hindi nawawala ang pag-format

Mayroong ilang Mga paraan upang ilipat ang isang talahanayan ng Excel sa iba pang mga programa o lokasyonMaging sa loob mismo ng Excel, sa Word, o sa pamamagitan ng paggamit ng mga feature tulad ng linked paste, paste special, o mga imahe, ipapaliwanag ko ang mga pinakamabisang paraan at mga sitwasyon kung saan pinakamahusay na ginagamit ang bawat isa, kabilang ang mga hindi gaanong kilalang tip at trick upang matulungan kang makamit ang ninanais na mga resulta sa bawat pagkakataon.

1. Karaniwang kopya na pinapanatili ang orihinal na format

Ang pinakadirekta at kilalang pamamaraan ay Piliin ang talahanayan sa Excel, kopyahin ito, at i-paste ito sa patutunguhan. pinapanatili ang orihinal na format. Magagawa ito kapwa sa Word at sa iba pang lugar sa loob ng Excel:

• Piliin ang hanay ng mga cell sa talahanayan na gusto mong kopyahin.
• Pindutin Ctrl + C (o mag-right-click at piliin ang 'Kopyahin').
• Pumunta sa dokumento ng Word o sa lokasyon kung saan mo gustong ipasok ang talahanayan at gamitin Ctrl + V.
• Pagkatapos i-paste, makakakita ka ng maliit na icon na "I-paste ang mga Opsyon" sa tabi ng talahanayan (sa Word).
• I-click ang icon at piliin ang Panatilihin ang source format. Kaya, mga kulay, mga border, mga istilo ng font at pagkakahanay Ang mga ito ay pinapanatili katulad ng sa Excel.

Ang feature na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong i-edit ang table sa ibang pagkakataon sa Word, dahil ipinapasok ito bilang isang editable table.Gayunpaman, ang ilang mga setting ng laki o pagkakahanay ay maaaring hindi eksaktong pareho, kaya mainam na suriin ang resulta at baguhin ito kung kinakailangan.

2. Awtomatikong pagsasaayos at pag-crop: iakma ang talahanayan sa lapad ng pahina

Isa sa mga karaniwang alalahanin kapag kinokopya ang malalaking talahanayan ng Excel papunta sa Word ay ang pag-apaw ng data sa mga margin o ang talahanayan ay hindi magkakasya nang tama sa pahina. Para malutas ito, maaari mong gamitin ang tool... awtomatikong pagsasaayos:

• Pagkatapos i-paste ang talahanayan sa Word, i-click ang icon ng angkla Mag-click sa kaliwang sulok sa itaas ng talahanayan upang piliin ang buong talahanayan.
• Pumunta sa tab Layout ng mesa, na lilitaw kapag pinili mo ang talahanayan.
• Hanapin ang pagpipilian Awtomatikong pag-aayos at pumili sa pagitan ng:
  • Awtomatikong i-adjust sa nilalaman: inaayos ng mga cell ang kanilang laki ayon sa dami ng teksto o numero.
  • Awtomatikong i-fit sa bintanaAwtomatikong inaayos ng talahanayan ang lapad ng pahina nang hindi binabago ang format.

Kung mas gusto mo ang manu-manong pagsasaayosMaaari mong gamitin ang puting parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng talahanayan upang baguhin ang laki nito ayon sa gusto mo.

3. Kopyahin at idikit bilang larawan: pinakamataas na visual fidelity

Minsan, kapaki-pakinabang ang pag-convert ng isang Excel table sa isang larawan bago ito idikit, lalo na kung gusto mo mapanatili ang eksaktong biswal na anyo nang hindi nababahala tungkol sa pag-eedit ng nilalaman. Ang pamamaraang ito ay mainam kung ang talahanayan ay kumplikado, naglalaman ng naka-embed na mga graphics, o may napakasalimuot na format.

• Piliin ang talahanayan sa Excel at kopyahin (Ctrl + C).
• Sa Word, i-right-click at piliin ang I-paste bilang larawan (ang icon na parang larawan sa mga opsyon sa pag-paste).
• Kapag naipasok na, maaari mong ayusin ang laki gamit ang mga puting sulok at baguhin ang layout ng teksto (halimbawa, sa pamamagitan ng pagpili sa "Sa harap ng teksto").

Ang pangunahing bentahe Ang talahanayan ay nananatili nang eksakto kung ano ito sa Excel, nang walang anumang hindi sinasadyang pagbabago. Bukod pa rito, maaari mong ilipat at iposisyon ang imahe kahit saan mo gusto. Ang disbentaha ay Hindi mo mae-edit ang data ng talahanayan mula sa Word..

4. I-paste ang Espesyal: Kopyahin ang naka-link na talahanayan sa Excel

Mayroon ka bang ulat o dokumento na nangangailangan nito? Panatilihing updated ang iyong Excel data sa WordAng espesyal na paraan ng pagbubuklod ay ang pinakaepektibo para sa mga kasong ito:

• Kopyahin ang talahanayan sa Excel (Ctrl + C).
• Sa Word, pumunta sa tab pagtanggap sa bagong kasapiI-click ang drop-down menu sa ibaba ng 'I-paste' at piliin ang Espesyal na pandikit.
• Sa window na lilitaw, piliin Microsoft Excel Spreadsheet Object at suriin ang kahon Ilapat ang link.

Ang resulta ay a talahanayan na naka-link sa Excel fileAnumang mga pagbabagong gagawin mo sa font ay awtomatikong makikita sa Word. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pag-double click sa talahanayan sa Word, maaari mo itong direktang i-edit sa Excel kung available ang orihinal na file.

Upang ayusin ang lakiPiliin ang talahanayan at i-drag mula sa mga itim na hawakan sa sulok. Kung kailangan mong mas magamit ang espasyo ng pahina, maaari mong ayusin ang mga margin sa Word mula sa [kaugnay na seksyon]. Layout ng Pahina → Mga Margin → MakitidMaipapayo rin na baguhin ang oryentasyon sa pahalang kung ang mesa ay napakalapad (sa Disenyo → Oryentasyon → Pahalang).

5. I-paste bilang teksto lamang: talahanayan na maaaring i-edit at i-customize sa Word

Ang isa pang alternatibo ay I-paste ang talahanayan mula sa Excel bilang plain textAalisin nito ang lahat ng orihinal na format, at iiwan na lamang ang data, ngunit bibigyan ka nito ng mas malawak na kalayaan upang ganap na i-customize ang talahanayan sa Word:

• Kopyahin ang talahanayan sa Excel.
• Sa Word, gamitin ang mga opsyon na "paste" at piliin ang «I-paste bilang plain text» (karaniwan ay ang pangalawang opsyon sa drop-down menu na "paste").
• Piliin ang bagong talahanayan at ayusin ang mga katangian nito mula sa tab pagtanggap sa bagong kasapi o sa pamamagitan ng pag-right-click sa "Mga Katangian ng Table".

Ang pamamaraang ito Perpekto ito kung gusto mong ilapat ang sarili mong disenyo sa Word o kung nakakainis para sa iyo ang pag-format ng Excel. Gayunpaman, kakailanganin mong manu-manong ayusin ang mga border, kulay, at pamagat.

Pagkopya ng mga talahanayan sa loob ng Excel: paglipat at pagdoble ng data nang hindi nawawala ang formatting

Kung ang kailangan mo ilipat o kopyahin ang isang talahanayan sa ibang lokasyon sa loob ng Excel o sa ibang workbookMay mga partikular na function na idinisenyo upang maiwasan ang pagkawala ng format:

• Piliin ang talahanayan hanggang sa controller ng paggalaw (isang krus na may apat na tulis sa sulok).
• I-click ang controller para piliin ang buong talahanayan.
• Pindutin Ctrl + C upang kopyahin o Ctrl + X gupitin.
• Ilagay ang cursor sa nais na lokasyon at gamitin ang Ctrl + V para i-paste.

Sa Excel para sa WebWalang opsyon na direktang ilipat o kopyahin ang mga sheet mula sa mga tab. Para magawa ito:

• Piliin ang lahat ng datos gamit ang Ctrl + Spacebar (piliin ang kolum) at pagkatapos Shift + Space bar (piliin ang hilera).
• Kopyahin ang datos (Ctrl + C).
• Magbukas ng bagong sheet at i-paste sa unang cell (Ctrl + V).

Ito Pananatilihin nito ang istruktura at format hangga't ang mga opsyon sa pag-paste ay nakatakda sa "maintain source formatting"..

Ipasok ang data ng Excel sa isang talahanayan na nagawa na sa Word

Minsan, ang kailangan mo ay para lang maglipat ng data mula sa isang Excel table papunta sa isang umiiral na table sa Wordanuman ang format ng pinagmulan. Ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang mga paunang natukoy na template o talahanayan na may mga pasadyang istilo sa Word:

• Sa Word, gumawa o pumili ng blangkong talahanayan kung saan mo gustong i-paste ang data (mula sa Ipasok → Talahanayan).
• Sa Excel, piliin ang hanay ng mga cell at kopyahin (Ctrl + C).
• Bumalik sa Word, piliin ang mga kaukulang cell sa talahanayan at i-paste (Ctrl + V).
• Kung gusto mo lang kopyahin ang data, gamitin ang Mga opsyon sa pag-paste na "Panatilihin lamang ang teksto".

Mga advanced na solusyon: paggamit ng mga partikular at alternatibong kagamitan

Kung naghahanap ka ng alternatibong paraan para kopyahin ang mga talahanayan mula sa Excel papunta sa Word, narito ang mga... mga tool ng ikatlong partido tulad ng UPDF Ang mga application na ito ay nagbibigay-daan sa iyong i-convert ang mga dokumentong Excel sa PDF at pagkatapos ay sa Word, na nagpapadali sa paglilipat ng format at maging sa kasunod na pag-eedit. Ang ganitong uri ng application ay praktikal para sa parehong mga computer at mobile device.

• I-export o i-save ang iyong Excel file sa PDF format.
• Buksan ang PDF sa application na pang-edit (halimbawa, UPDF).
• Gamitin ang pagpipilian I-edit ang PDF baguhin ang talahanayan kung kinakailangan.
• I-export ang talahanayan mula sa PDF patungo sa isang Word file.

Ang kahalili na ito Inirerekomenda ito kapag kailangan mong panatilihin ang pinakamaraming format hangga't maaari at madaling i-edit ang nilalaman, lalo na sa mga mobile device kung saan maaaring limitado ang mga karaniwang function ng Office.

Mga karagdagang tip: Pag-customize at pag-optimize ng mga talahanayan sa Word

pagkatapos ay ilan Mga praktikal na tip para sa mas mahusay na pag-aangkop ng iyong mga nakadikit na board:

• Baguhin ang oryentasyon ng pahina sa landscape. Kung ang talahanayan ay napakalapad (sa Word, pumunta sa Layout → Orientation → Landscape).
• Bawasan ang mga margin ng pahina para masulit ang espasyo (Page Layout → Margins → Narrow).
• I-edit ang format sa Word: mga kulay, border, pagkakahanay at laki ng font, mula sa mga tab ng talahanayan o sa menu ng konteksto.
• Dinamikong pag-uugnayKung kailangan mong awtomatikong ma-update ang data, palaging piliin ang espesyal na i-paste gamit ang link.
• I-paste bilang larawan kapag prayoridad ang visual fidelity at wala kang planong i-edit ang nilalaman.

Ang pinakarekomendadong paraan ay depende sa partikular na paggamit na ibibigay mo sa talahanayan, sa pangangailangang panatilihing updated ang datos, o sa kagustuhan para sa isang nakapirmi o maaaring i-edit na disenyo.

Kaugnay na artikulo:

Paano gamitin ang VLOOKUP sa Excel at Google Sheets: Isang kumpletong gabay na sunud-sunod na may mga halimbawa at tip