- Binibigyang-daan ka ng VLOOKUP na madaling mahanap ang data sa malalaking talahanayan gamit ang mga pasadyang pamantayan at iba't ibang mga opsyon sa paghahanap.
- Mahalagang matutunan ang syntax at mga parameter ng VLOOKUP upang maiwasan ang mga error at palaging makuha ang inaasahang resulta sa Excel o Google Sheets.
- Ang pagsasama-sama ng VLOOKUP sa iba pang mga function, tulad ng mga auxiliary column o wildcard, ay nagpaparami ng mga posibilidad para sa pagsusuri at pagkuha ng impormasyon anuman ang dami ng iyong data.
Nakakita ka na ba ng napakalaking talahanayan sa Excel o Google Sheets at napaisip kung gaano kahirap maghanap ng isang partikular na impormasyon? Ang VLOOKUP function ay naging isa sa mga pinakaginagamit na tool para sa mga gumagamit ng spreadsheet , dahil pinapayagan ka nitong maghanap ng anumang impormasyon sa loob lamang ng ilang segundo, nang hindi kinakailangang manu-manong mag-scroll sa bawat hilera. Baguhan ka man sa mga formula o may karanasan na, ang lubos na pag-unawa kung paano gumagana ang VLOOKUP ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at maraming sakit ng ulo.
Sa artikulong ito, makikita mo ang isang malinaw at detalyadong paliwanag kung ano ang maaari mong makamit gamit ang VLOOKUP, kung paano ito gamitin sa iba't ibang sitwasyon, at ang mga limitasyon nito, kabilang ang mga pinakakaraniwang error at ang mga solusyon nito. Susuriin namin ang syntax at mga parameter ng function mula sa simula, magbibigay ng mga praktikal na halimbawa para sa totoong paggamit, at mag-aalok pa ng mga advanced na tip para sa mga gustong masulit ito . Maghanda na idagdag ang VLOOKUP sa iyong repertoire at tuklasin ang buong potensyal nito sa Excel at Google Sheets.
Ano nga ba ang VLOOKUP at para saan ito ginagamit?
Kung hindi ka pa nakagamit ng VLOOKUP, maaaring medyo kumplikado ito sa simula, ngunit isa talaga itong function na idinisenyo para makatipid ka ng oras kapag kailangan mong hanapin ang kaugnay na data sa loob ng isang table . Ang pangalan ay nagmula sa "vertical lookup," ibig sabihin ay ang proseso ng paghahanap ay isinasagawa mula itaas hanggang ibaba sa isang partikular na column.
Isipin ang isang tipikal na senaryo kung saan mayroon kang spreadsheet na naglilista ng mga empleyado, kanilang mga ID, email, at numero ng telepono. Kung ID lang ng empleyado ang mayroon ka at kailangan mong hanapin ang kanilang pangalan o email, maaari mong gamitin ang VLOOKUP upang awtomatikong makuha ang impormasyong iyon nang hindi manu-manong hinahanap ang buong talahanayan.
Ang VLOOKUP ay lalong kapaki-pakinabang para sa paghawak ng malalaking volume ng data at pagsasagawa ng mabilisang paghahanap gamit ang mga custom na pamantayan . Hindi mahalaga kung ang data ay hindi nakaayos ayon sa alpabeto; ang function ay maaaring iakma para sa eksaktong o tinatayang mga tugma, depende sa iyong mga pangangailangan.
Sintaks at istruktura ng VLOOKUP function
Ang unang hakbang sa wastong paggamit ng VLOOKUP ay ang pagiging pamilyar sa syntax nito. Sa parehong Excel at Google Sheets, ang function ay may katulad na istruktura. Ang pag-unawa sa kahulugan ng bawat parameter ay mahalaga para sa tumpak na paghahanap at pag-iwas sa mga error.
Ang pangunahing syntax ng VLOOKUP ay ang mga sumusunod:
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; column_indicator; )
- lookup_valueIto ang datos na gusto mong hanapin sa unang kolum ng iyong range. Maaari itong teksto, numero, o isang sanggunian sa ibang cell.
- table_arrayIto ang hanay ng mga selula kung saan isasagawa ang paghahanap. Tandaan, Ang column na iyong hahanapin ay dapat ang una sa napiling range..
- indicator_columns: Kinakatawan ang numero ng column sa range kung saan kukunin ang value na ibabalik. Halimbawa, kung ang range ay B2:D10, ang column B ay 1, ang C ay 2, at ang D ay 3.
- saklaw (opsyonal): Dito mo tinutukoy kung gusto mo ng eksaktong tugma (0 o MALI) o isang tinatayang (1 o TOTOO). Bilang default, kung hindi mo ito pupunan, ipinapalagay ang isang tinatayang tugma.
Halimbawa ng pormulang ginagamit:
=VLOOKUP(«12345»; A2:D100; 3; MALI)
Sa halimbawang ito, ang halagang "12345" ay hahanapin sa unang hanay ng hanay na A2:D100 at ang katumbas na halaga mula sa hanay 3 (hanay C) ay ibabalik, basta't mayroong eksaktong tugma.
Isa-isang ipinaliwanag ang mga parameter
Tingnan natin nang mas detalyado kung ano ang ibig sabihin ng bawat argumento ng function:
- lookup_value: Maaari itong maging ang value na direktang interesado ka (halimbawa, "Pepe Martín"), isang cell (halimbawa, H4) o kahit isang text string na nakalagay sa mga panipi.
- matrix_table: Ito ang saklaw ng talahanayan kung saan ka maghahanap. Ang saklaw ay dapat magsimula sa kolum na naglalaman ng iyong pamantayan. Kung naghahanap ka ayon sa ID at ito ay nasa kolum C, ang saklaw ay dapat na C:D, hindi B:D.
- column_index: Dito mo ilalagay ang numero ng column na gusto mong ibalik. Kung ang iyong array ay nagsisimula sa B at gusto mo ang data mula sa column D, ito ay magiging 3.
- saklaw: Para sa eksaktong tugma, ilagay ang 0 o FALSE. Kung iiwan mo itong blangko o ilagay ang 1/TRUE, hahanapin nito ang pinakamalapit na posibleng tugma. Mag-ingat dito, dahil maaari itong humantong sa mga sorpresa!
Tip: Sa Google Sheets, ang argumentong "exact match" ay tinutukoy gamit ang "FALSE". Kung naghahanap ka ng tinatayang tugma, gamitin ang "TRUE". Palaging ipinapayong tukuyin ang opsyon, kahit na opsyonal ito, upang maiwasan ang mga sorpresa o hindi inaasahang error.
Mga praktikal na halimbawa ng paggamit ng VLOOKUP
Tingnan natin ang ilang pang-araw-araw na sitwasyon kung saan pinapadali ng VLOOKUP ang buhay.
Pangunahing paghahanap ng datos
Isipin na mayroon kang isang talahanayan ng mga produkto kasama ang kanilang mga presyo at gusto mong malaman ang presyo ng isang partikular na item. Ipagpalagay na ang produkto ay nasa hanay A, ang presyo ay nasa hanay C, at ang talahanayan ay tumatakbo mula sa hanay 2 hanggang hanay 20:
=VLOOKUP("T-shirt"; A2:C20; 3; FALSE)
Ano ang makukuha natin? Hahanapin ng VLOOKUP ang "T-shirt" sa column A at, kung mahahanap nito ito, ibabalik nito ang halaga mula sa column C, ibig sabihin, ang presyo.
Maghanap gamit ang isang cell reference
Para lubos na mapakinabangan ang kakayahang umangkop ng VLOOKUP, maaari mong i-reference ang isang cell bilang lookup value.
=VLOOKUP(E5; B2:D30; 2; MALI)
Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag gusto mong magsagawa ng mga dynamic na paghahanap, na binabago ang datos na iyong hinahanap sa pamamagitan lamang ng pagbabago sa nilalaman ng E5.
Mga eksaktong at tinatayang paghahanap
Ang pagkakaiba sa pagitan ng eksaktong at tinatayang tugma ay mahalaga sa VLOOKUP.
- Eksaktong tugma: Ito ang pinakaligtas at pinakarekomendadong paggamit. Ito ay ipinapahiwatig gamit ang FALSE (o 0). Halimbawa, kung naghahanap ka ng ID number ng isang tao at kailangan mong siguraduhin na iyon nga ang taong iyon at hindi ang isang taong kamukhang-kamukha.
- Tinatayang tugma: Ginagamit ito sa mga pagkakataon tulad ng paghahanap sa loob ng isang talahanayan ng mga saklaw (halimbawa, mga komisyon sa pagbebenta o mga tiered na pagpapahalaga), at ipinapahiwatig ng TRUE (o 1). Kung ang hinanap na datos ay hindi eksaktong umiiral, gagamitin ng VLOOKUP ang pinakamalapit na halaga sa ibaba nito.
Paalala: Kung gagamit ka ng tinatayang tugma, ang hanay ng paghahanap ay dapat na nakaayos mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki. Kung hindi, maaaring makakuha ka ng mga maling resulta.
Mga advanced na kaso: VLOOKUP na may maraming pamantayan
Minsan kailangan mong i-filter ang mga resulta gamit ang higit sa isang pamantayan. Sabihin nating mayroon kang listahan ng mga kalahok sa isang kompetisyon at mayroong dalawang tao na may parehong pangalan. Gusto mong malaman ang oras ng isa sa kanila, ngunit pareho silang may parehong pangalan; ang simpleng VLOOKUP function ay magbabalik ng unang resulta.
Ano ang maaari mong gawin? Gumamit ng auxiliary column, na pinagsasama ang ilang field sa iyong table upang magtatag ng iisang criterion. Nakakamit ito gamit ang "&" operator o ang CONCATENATE function sa Excel:
=CONCATENATE(C2;D2) para pagsamahin ang una at huling pangalan sa isang auxiliary cell.
Pagkatapos, sa VLOOKUP, hahanapin mo sa auxiliary column na ito ang pinagsamang halaga (halimbawa, “CatalinaGonzález”), gamit ang pormulang ito:
=VLOOKUP("CatalinaGonzález"; B2:E10; 4; FALSE)
Ang trick na ito ay naaangkop sa tatlo o higit pang pamantayan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga kinakailangang halaga, halimbawa, unang pangalan, apelyido, at uri ng pagsubok.
Mga wildcard at bahagyang pagtutugma sa VLOOKUP
Ang isang hindi gaanong kilala ngunit napakalakas na opsyon ng VLOOKUP ay ang paggamit ng mga wildcard , lalo na kapag mayroon kang mga pagdududa tungkol sa katumpakan ng tekstong hahanapin.
- Tandang pananong (?): Pinapalitan ang anumang indibidwal na karakter.
- Asterisk (*): Pinapalitan ang anumang pagkakasunod-sunod ng mga karakter.
Halimbawa, para maghanap ng anumang pangalan na nagsisimula sa 'La', maaari mong i-type ang:
=VLOOKUP(«Ang*»; A2:D20; 4; MALI)
Ibabalik nito ang halagang katumbas ng unang record na nagsisimula sa "La", tulad ng "Laura" o "Launch".
Mga karaniwang pagkakamali sa VLOOKUP at kung paano maiwasan ang mga ito
Kapag gumagamit ng VLOOKUP, karaniwan ang mga error. Ang pag-alam sa mga karaniwang sanhi at kung paano itama ang mga ito ay susi sa mahusay na pagtatrabaho at pag-iwas sa pag-aaksaya ng oras.
- #N/A: Lumalabas ito kung walang natagpuang katumbas na halaga. Maaaring ito ay dahil sa mga typo, ang hinahanap na halaga ay wala sa unang hanay ng saklaw, o maling paggamit ng katumbas na tungkulin.
- #REF!: Nangyayari ito kung ang bilang ng mga column na ibabalik ay lumampas sa bilang ng mga column sa napiling range. Palaging magbilang mula 1 at huwag kailanman lumampas sa kabuuang bilang ng mga column sa iyong range.
- #HALAGA!: Maaaring ito ay dahil ang halaga ng column_index ay mas mababa sa 1 o hindi isang numero, o dahil ang argumentong ipinasok ay hindi wasto. Bigyang-pansin ang mga uri ng datos.
- #YAM?: Kadalasan, ito ay dahil nakalimutan mo ang mga panipi sa isang teksto, o dahil mali ang baybay ng function.
Para maitago ang mga error na ito at gawing mas propesyonal ang iyong spreadsheet, maaari mong gamitin ang mga function tulad ng IFERROR() o IFND() , tulad nito:
=IFERROR(VLOOKUP(…), "Hindi nahanap")
O sa Google Sheets:
=IF.ND(VLOOKUP(…), "Hindi natagpuan")
Pinakamahusay na kasanayan at mga tip para sa mahusay na paggamit
Kung gusto mong maging bihasa sa VLOOKUP at maiwasan ang mga karaniwang problema, tandaan ang mga rekomendasyong ito:
- Ang hanay ng paghahanap ay dapat palaging nasa unang posisyon ng hanay. Kung hindi, hindi gagana ang VLOOKUP gaya ng inaasahan mo.
- Gumamit ng mga absolute reference para sa range (halimbawa, $B$3:$D$8) kung kokopyahin o ida-drag mo ang formula. Pipigilan nito ang mga hindi inaasahang pagbabago sa formula kapag kinopya mo ito sa ibang mga cell.
- Ayusin ang datos sa hanay ng paghahanap mula pinakamaliit hanggang pinakamalaki kung gagamit ka ng tinatayang tugma (1/TRUE).
- Linisin ang datos bago simulan ang paghahanap. Alisin ang mga espasyo mula sa simula at dulo ng mga halaga ng cell, at siguraduhing ang mga numero at petsa ay mga totoong numero at petsa at hindi nakatagong teksto.
Mga Pagkakaiba sa pagitan ng VLOOKUP sa Excel at Google Sheets
Bagama't magkatulad ang tungkulin at lohika ng VLOOKUP sa parehong plataporma, may ilang mga nuances na dapat tandaan:
- Sa Google Sheets, Ang parameter na tumutugma ay "is_sorted", na tumatanggap ng TRUE o FALSE. Sa Excel maaari itong maging 1/0, TRUE/FALSE, o iwanang blangko (kung ipagpapalagay na tinatayang tugma).
- Maaaring mag-iba ang format ng mga sanggunian sa saklaw o mga pangalan ng agwat.
- Sa Google Sheets, mas karaniwan ang paggamit ng mga cell reference para sa criteria at paglikha ng mga auxiliary column para sa mga kumplikadong paghahanap.
- Sa parehong platform, kung mayroong maraming tugma, palaging ibabalik ng VLOOKUP ang unang natagpuan sa lookup column.
Mga Limitasyon ng VLOOKUP at mga inirerekomendang alternatibo
Ang VLOOKUP ay may ilang mahahalagang limitasyon:
- Naghahanap lamang ito sa kanan mula sa lookup column. Kung kailangan mo ng data sa kaliwa, kakailanganin mong baguhin ang istruktura ng talahanayan o gumamit ng ibang function.
- Hindi nito pinapayagan ang mga direktang paghahanap na may higit sa isang pamantayan, maliban kung gagamit ka ng mga pantulong na hanay.
- Palagi nitong ibinabalik ang unang tugmang natagpuan. Kung may mga duplicate na halaga, hindi ka nito pinapayagang pumili kung alin ang ipapakita.
Kung kailangan mong malampasan ang mga hadlang na ito, isaalang-alang ang paggamit ng mas advanced na mga function (sa mga bagong bersyon ng Excel at Google Sheets), na nagbibigay-daan sa iyong maghanap sa anumang direksyon, tumanggap ng maraming pamantayan, at mas mahusay na i-customize ang mga resulta. Pinapadali rin nito ang pag-aaral tungkol sa mga function na ito at kung paano gamitin ang mga ito nang tama.
VLOOKUP na sinamahan ng iba pang mga function at mga advanced na halimbawa
Para masulit ang VLOOKUP, maaari mo itong pagsamahin sa iba pang mga function ng Excel at Google Sheets upang malutas ang mas kumplikadong mga sitwasyon:
- KUNG.ERROR at KUNG.NDPara kontrolin kung ano ang ipapakita kung sakaling mabigo ang paghahanap.
- INDEX at MATCHKung kailangan mong maghanap sa kaliwa, maaari mong gamitin ang INDEX upang ibalik ang data at ang MATCH upang mahanap ang posisyon nito.
- PUMILI: Nagbibigay-daan sa iyong virtual na muling isaayos ang mga column upang ang VLOOKUP ay makapagsagawa ng mga "kaliwang" paghahanap.
- CONCATENATEMainam para sa mga paghahanap na may maraming pamantayan.
Halimbawa: Kung kailangan mong hanapin ang isang address gamit ang apelyido at numero ng empleyado, maaari kang lumikha ng isang auxiliary column na pinagsasama ang parehong piraso ng data at paghahanap sa loob nito.
Mga wildcard at bahagyang pagtutugma sa VLOOKUP
Ang isang hindi gaanong kilala ngunit napakalakas na opsyon ng VLOOKUP ay ang paggamit ng mga wildcard , lalo na kapag mayroon kang mga pagdududa tungkol sa katumpakan ng tekstong hahanapin.
- Tandang pananong (?): Pinapalitan ang anumang indibidwal na karakter.
- Asterisk (*): Pinapalitan ang anumang pagkakasunod-sunod ng mga karakter.
Halimbawa, para maghanap ng anumang pangalan na nagsisimula sa 'La', maaari mong i-type ang:
=VLOOKUP(«Ang*»; A2:D20; 4; MALI)
Ibabalik nito ang halagang katumbas ng unang record na nagsisimula sa "La", tulad ng "Laura" o "Launch".
Mga karaniwang pagkakamali sa VLOOKUP at kung paano maiwasan ang mga ito
Kapag gumagamit ng VLOOKUP, karaniwan ang mga error. Ang pag-alam sa mga karaniwang sanhi at kung paano itama ang mga ito ay susi sa mahusay na pagtatrabaho at pag-iwas sa pag-aaksaya ng oras.
- #N/A: Lumalabas ito kung walang natagpuang katumbas na halaga. Maaaring ito ay dahil sa mga typo, ang hinahanap na halaga ay wala sa unang hanay ng saklaw, o maling paggamit ng katumbas na tungkulin.
- #REF!: Nangyayari ito kung ang bilang ng mga column na ibabalik ay lumampas sa bilang ng mga column sa napiling range. Palaging magbilang mula 1 at huwag kailanman lumampas sa kabuuang bilang ng mga column sa iyong range.
- #HALAGA!: Maaaring ito ay dahil ang halaga ng column_index ay mas mababa sa 1 o hindi isang numero, o dahil ang argumentong ipinasok ay hindi wasto. Bigyang-pansin ang mga uri ng datos.
- #YAM?: Kadalasan, ito ay dahil nakalimutan mo ang mga panipi sa isang teksto, o dahil mali ang baybay ng function.
Para maitago ang mga error na ito at gawing mas propesyonal ang iyong spreadsheet, maaari mong gamitin ang mga function tulad ng IFERROR() o IFND() , tulad nito:
=IFERROR(VLOOKUP(…), "Hindi nahanap")
O sa Google Sheets:
=IF.ND(VLOOKUP(…), "Hindi natagpuan")
Pinakamahusay na kasanayan at mga tip para sa mahusay na paggamit
Kung gusto mong maging bihasa sa VLOOKUP at maiwasan ang mga karaniwang problema, tandaan ang mga rekomendasyong ito:
- Ang hanay ng paghahanap ay dapat palaging nasa unang posisyon ng hanay. Kung hindi, hindi gagana ang VLOOKUP gaya ng inaasahan mo.
- Gumamit ng mga absolute reference para sa range (halimbawa, $B$3:$D$8) kung kokopyahin o ida-drag mo ang formula. Pipigilan nito ang mga hindi inaasahang pagbabago sa formula kapag kinopya mo ito sa ibang mga cell.
- Ayusin ang datos sa hanay ng paghahanap mula pinakamaliit hanggang pinakamalaki kung gagamit ka ng tinatayang tugma (1/TRUE).
- Linisin ang datos bago simulan ang paghahanap. Alisin ang mga espasyo mula sa simula at dulo ng mga halaga ng cell, at siguraduhing ang mga numero at petsa ay mga totoong numero at petsa at hindi nakatagong teksto.
Mga Pagkakaiba sa pagitan ng VLOOKUP sa Excel at Google Sheets
Bagama't magkatulad ang tungkulin at lohika ng VLOOKUP sa parehong plataporma, may ilang mga nuances na dapat tandaan:
- Sa Google Sheets, Ang parameter na tumutugma ay "is_sorted", na tumatanggap ng TRUE o FALSE. Sa Excel maaari itong maging 1/0, TRUE/FALSE, o iwanang blangko (kung ipagpapalagay na tinatayang tugma).
- Maaaring mag-iba ang format ng mga sanggunian sa saklaw o mga pangalan ng agwat.
- Sa Google Sheets, mas karaniwan ang paggamit ng mga cell reference para sa criteria at paglikha ng mga auxiliary column para sa mga kumplikadong paghahanap.
- Sa parehong platform, kung mayroong maraming tugma, palaging ibabalik ng VLOOKUP ang unang natagpuan sa lookup column.
Mga Limitasyon ng VLOOKUP at mga inirerekomendang alternatibo
Ang VLOOKUP ay may ilang mahahalagang limitasyon:
- Naghahanap lamang ito sa kanan mula sa lookup column. Kung kailangan mo ng data sa kaliwa, kakailanganin mong baguhin ang istruktura ng talahanayan o gumamit ng ibang function.
- Hindi nito pinapayagan ang mga direktang paghahanap na may higit sa isang pamantayan, maliban kung gagamit ka ng mga pantulong na hanay.
- Palagi nitong ibinabalik ang unang tugmang natagpuan. Kung may mga duplicate na halaga, hindi ka nito pinapayagang pumili kung alin ang ipapakita.
Upang malampasan ang mga limitasyong ito, isaalang-alang ang mas advanced na mga tampok (sa mga bagong bersyon ng Excel at Google Sheets) na nagbibigay-daan sa iyong maghanap sa anumang direksyon, tumanggap ng maraming pamantayan, at mas mahusay na i-customize ang mga resulta. Pinapadali rin nito ang pag-aaral kung paano gamitin nang tama ang mga tampok na ito.
VLOOKUP na sinamahan ng iba pang mga function at mga advanced na halimbawa
Para masulit ang VLOOKUP, maaari mo itong pagsamahin sa iba pang mga function ng Excel at Google Sheets upang malutas ang mas kumplikadong mga sitwasyon:
- KUNG.ERROR at KUNG.NDPara kontrolin kung ano ang ipapakita kung sakaling mabigo ang paghahanap.
- INDEX at MATCHKung kailangan mong maghanap sa kaliwa, maaari mong gamitin ang INDEX upang ibalik ang data at ang MATCH upang mahanap ang posisyon nito.
- PUMILI: Para muling ayusin ang mga column sa paghahanap nang hindi binabago ang orihinal na data.
- CONCATENATEPara lumikha ng pinagsamang pamantayan, na nagpapadali sa mga filter na may maraming kundisyon.
Halimbawa: Kung kailangan mong hanapin ang isang address gamit ang apelyido at numero ng empleyado, maaari kang lumikha ng isang auxiliary column na pinagsasama ang parehong piraso ng data at paghahanap sa loob nito.
Mga wildcard at bahagyang pagtutugma sa VLOOKUP
Ang isang hindi gaanong kilala ngunit napakalakas na opsyon ng VLOOKUP ay ang paggamit ng mga wildcard , lalo na kapag mayroon kang mga pagdududa tungkol sa katumpakan ng tekstong hahanapin.
- Tandang pananong (?): Pinapalitan ang anumang indibidwal na karakter.
- Asterisk (*): Pinapalitan ang anumang pagkakasunod-sunod ng mga karakter.
Halimbawa, para maghanap ng anumang pangalan na nagsisimula sa 'La', maaari mong i-type ang:
=VLOOKUP(«Ang*»; A2:D20; 4; MALI)
Ibabalik nito ang halagang katumbas ng unang record na nagsisimula sa "La", tulad ng "Laura" o "Launch".
Mga karaniwang pagkakamali sa VLOOKUP at kung paano maiwasan ang mga ito
Kapag gumagamit ng VLOOKUP, karaniwan ang mga error. Ang pag-alam sa mga karaniwang sanhi at kung paano itama ang mga ito ay susi sa mahusay na pagtatrabaho at pag-iwas sa pag-aaksaya ng oras.
- #N/A: Lumalabas ito kung walang natagpuang katumbas na halaga. Maaaring ito ay dahil sa mga typo, ang hinahanap na halaga ay wala sa unang hanay ng saklaw, o maling paggamit ng katumbas na tungkulin.
- #REF!: Nangyayari ito kung ang bilang ng mga column na ibabalik ay lumampas sa bilang ng mga column sa napiling range. Palaging magbilang mula 1 at huwag kailanman lumampas sa kabuuang bilang ng mga column sa iyong range.
- #HALAGA!: Maaaring ito ay dahil ang halaga ng column_index ay mas mababa sa 1 o hindi isang numero, o dahil ang argumentong ipinasok ay hindi wasto. Bigyang-pansin ang mga uri ng datos.
- #YAM?: Kadalasan, ito ay dahil nakalimutan mo ang mga panipi sa isang teksto, o dahil mali ang baybay ng function.
Para maitago ang mga error na ito at gawing mas propesyonal ang iyong spreadsheet, maaari mong gamitin ang mga function tulad ng IFERROR() o IFND() , tulad nito:
=IFERROR(VLOOKUP(…), "Hindi nahanap")
O sa Google Sheets:
=IF.ND(VLOOKUP(…), "Hindi natagpuan")
Pinakamahusay na kasanayan at mga tip para sa mahusay na paggamit
Kung gusto mong maging bihasa sa VLOOKUP at maiwasan ang mga karaniwang problema, tandaan ang mga rekomendasyong ito:
- Ang hanay ng paghahanap ay dapat palaging nasa unang posisyon ng hanay. Kung hindi, hindi gagana ang VLOOKUP gaya ng inaasahan mo.
- Gumamit ng mga absolute reference para sa range (halimbawa, $B$3:$D$8) kung kokopyahin o ida-drag mo ang formula. Pipigilan nito ang mga hindi inaasahang pagbabago sa formula kapag kinopya mo ito sa ibang mga cell.
- Ayusin ang datos sa hanay ng paghahanap mula pinakamaliit hanggang pinakamalaki kung gagamit ka ng tinatayang tugma (1/TRUE).
- Linisin ang datos bago simulan ang paghahanap. Alisin ang mga espasyo mula sa simula at dulo ng mga halaga ng cell, at siguraduhing ang mga numero at petsa ay mga totoong numero at petsa at hindi nakatagong teksto.
Mga Pagkakaiba sa pagitan ng VLOOKUP sa Excel at Google Sheets
Bagama't magkatulad ang tungkulin at lohika ng VLOOKUP sa parehong plataporma, may ilang mga nuances na dapat tandaan:
- Sa Google Sheets, Ang parameter na tumutugma ay "is_sorted", na tumatanggap ng TRUE o FALSE. Sa Excel maaari itong maging 1/0, TRUE/FALSE, o iwanang blangko (kung ipagpapalagay na tinatayang tugma).
- Maaaring mag-iba ang format ng mga sanggunian sa saklaw o mga pangalan ng agwat.
- Sa Google Sheets, mas karaniwan ang paggamit ng mga cell reference para sa criteria at paglikha ng mga auxiliary column para sa mga kumplikadong paghahanap.
- Sa parehong platform, kung mayroong maraming tugma, palaging ibabalik ng VLOOKUP ang unang natagpuan sa lookup column.
Mga Limitasyon ng VLOOKUP at mga inirerekomendang alternatibo
Ang VLOOKUP ay may ilang mahahalagang limitasyon:
- Naghahanap lamang ito sa kanan mula sa lookup column. Kung kailangan mo ng data sa kaliwa, kakailanganin mong baguhin ang istruktura ng talahanayan o gumamit ng ibang function.
- Hindi nito pinapayagan ang mga direktang paghahanap na may higit sa isang pamantayan, maliban kung gagamit ka ng mga pantulong na hanay.
- Palagi nitong ibinabalik ang unang tugmang natagpuan. Kung may mga duplicate na halaga, hindi ka nito pinapayagang pumili kung alin ang ipapakita.
Upang malampasan ang mga hadlang na ito, isaalang-alang ang paggamit ng mga tool sa paghahanap (sa mga bagong bersyon ng Excel at Google Sheets), na tumatanggap ng maraming pamantayan, mga paghahanap sa iba't ibang direksyon, at mas tumpak na mga resulta. Pinapadali rin ng mga ito ang proseso ng pagkatuto at pagsasanay.
VLOOKUP na sinamahan ng iba pang mga function at mga advanced na halimbawa
Para masulit ang VLOOKUP, pagsamahin ang function sa iba pa tulad ng INDEX at MATCH para sa mga left lookup o mga partikular na kundisyon.
Halimbawa, kung kailangan mong hanapin ang isang address gamit ang maraming pamantayan, ang paglikha ng mga auxiliary column ay maaaring magpapadali sa pag-automate ng mga gawaing ito.
Mga wildcard at bahagyang pagtutugma sa VLOOKUP
Ang paggamit ng mga wildcard tulad ng tandang pananong (?) at asterisk (*) sa VLOOKUP ay nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga paghahanap gamit ang hindi tiyak na teksto. Para matuto nang higit pa tungkol sa mga advanced na tampok, suriin kung paano i-program ang mga macro upang mapahusay ang iyong mga paghahanap.
