โฟลเดอร์และการค้นหาใน Windows 11: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทุกสิ่ง

คู่มือฉบับอัลฟ่า » เกม » โฟลเดอร์และการค้นหาใน Windows 11: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทุกสิ่ง

หากคุณใช้ Windows 11 เป็นประจำทุกวัน การรู้วิธีจัดระเบียบไฟล์การใช้โฟลเดอร์ และการค้นหาอย่างเชี่ยวชาญ จะทำให้คุณค้นพบทุกสิ่งที่ต้องการได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหา ระบบมีเครื่องมือค้นหาหลายแบบ ตัวเลือกการจัดทำดัชนี ตัวกรองขั้นสูง และแม้แต่คุณสมบัติปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งเมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้องแล้ว สามารถเปลี่ยนพีซีของคุณให้กลายเป็น "Google" ในพื้นที่ได้

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ และเนื้อหาใน Windows 11 ทั้งหมด วิธีการปรับแต่งการค้นหาด้วยตัวดำเนินการขั้นสูง วิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดทำดัชนี สิ่งที่ต้องทำเมื่อไม่พบอะไรเลย และวิธีการยกเว้นตำแหน่งเพื่อความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ เราจะรีวิวโปรแกรมของบริษัทอื่นที่มีประสิทธิภาพสำหรับการค้นหาฮาร์ดไดรฟ์และเครือข่าย และกล่าวถึงการปรับปรุง Copilot+ PC และการจัดทำดัชนีเชิงความหมายด้วย

วิธีใช้งานฟังก์ชันการค้นหาใน Windows 11 และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป

Windows 11 อาศัยบริการจัดทำดัชนีในตัวที่ทำการสำรวจโฟลเดอร์ที่กำหนดค่าไว้ โดยจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับชื่อไฟล์ เส้นทาง วันที่ ขนาด และในหลายกรณี เนื้อหา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วทันใจ นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับระบบคลาวด์ (OneDrive, Outlook, Bing) และในพีซี Copilot+ ยังมีการจัดทำดัชนีเชิงความหมายขั้นสูงอีก ด้วย

ในพีซี Copilot+ นอกเหนือจากการจัดทำดัชนีมาตรฐานแล้ว ยังมีการสร้างดัชนีเชิงความหมายสำหรับไฟล์ข้อความและเอกสาร (.txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx) และสำหรับรูปภาพ (.jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico) ด้วยเหตุนี้ การค้นหาจึงไม่ได้อาศัยเพียงแค่การตรงกันแบบตรงตัวเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงแนวคิดที่เกี่ยวข้องด้วยตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหา "พาสต้า" ระบบอาจแนะนำไฟล์หรือรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับ "ลาซานญ่า" เพราะระบบเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างสองคำนี้

ข้อมูลทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยระบบการจัดทำดัชนีเชิงความหมายนี้จะถูกจัดเก็บไว้เฉพาะในอุปกรณ์ของคุณ (หรือในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในเครื่องของพีซีบนคลาวด์ที่ใช้ AI ใน Windows 365) ไมโครซอฟต์ระบุว่าบริษัทไม่ได้ส่งข้อมูลนี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของตน หรือใช้เพื่อฝึกฝนโมเดลดังนั้นการค้นหาที่ได้รับการปรับปรุงจึงไม่ได้ละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณแต่อย่างใด

โดยค่าเริ่มต้น Copilot+ PC จะเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีเชิงความหมาย แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้จากการตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > ค้นหาใน Windows > ตัวเลือกการจัดทำดัชนีขั้นสูงจากนั้น คุณสามารถปิดใช้งานการจัดทำดัชนีสำหรับตำแหน่งหรือประเภทไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้ หากคุณต้องการลดการใช้ทรัพยากรหรือจำกัดสิ่งที่จะถูกจัดทำดัชนี

เพื่อให้การจัดทำดัชนีเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์โดยเร็วที่สุดควรเสียบปลั๊กคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้และเปิดฝาเครื่อง (สำหรับแล็ปท็อป) ไว้สักครู่ คุณสามารถตรวจสอบสถานะการจัดทำดัชนีได้ในการตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > การค้นหาของ Windowsซึ่งคุณจะเห็นว่ากระบวนการกำลังทำงาน หยุดชั่วคราว หรือเสร็จสิ้นแล้ว

การค้นหาของ Windows: เครื่องมือค้นหาแบบครอบคลุมของระบบ

Windows Search ( ตัวที่คุณเห็นในแถบงานหรือเมนู Start) เป็นที่แรกที่คนส่วนใหญ่หันไปใช้ มันเป็นเครื่องมือค้นหาแบบครอบคลุม: สามารถใช้ค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ แอปพลิเคชัน การตั้งค่า และแม้แต่ทำการค้นหาบนเว็บด้วย Bing ได้

ใน Windows 11 แถบการค้นหานี้สามารถแสดงเป็นช่องข้อความ ไอคอนแว่นขยาย ปุ่มที่มีป้ายกำกับหรือซ่อนจากแถบงานได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ในการตั้งค่า > การปรับแต่งส่วนบุคคล > แถบงานซึ่งคุณจะพบตัวเลือกสี่แบบ ได้แก่ ซ่อน ไอคอนอย่างเดียว ไอคอนพร้อมข้อความ หรือช่องค้นหาแบบเต็ม

ผู้ใช้หลายคนไม่ต้องการให้แถบงานรกและเลือกใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนมีหลายวิธีในการค้นหาโดยไม่ต้องใช้เมาส์ ได้แก่ การกดปุ่ม Windows + S , การกดปุ่ม Windows ตามด้วยการพิมพ์คำค้นหาลงในเมนู Start โดยตรง หรือเพียงแค่คลิกที่ช่องค้นหาในเมนู Start ก็ได้

ขณะที่คุณพิมพ์ ระบบจะพยายามเดาว่าผลลัพธ์ใดมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด : หากคุณเปิดไฟล์ Excel เอกสาร หรือโปรแกรมเดียวกันอยู่เสมอ ผลลัพธ์เหล่านั้นจะค่อยๆ ปรากฏขึ้นมาด้านบน นอกจากนี้ ระบบยังจัดเรียงผลลัพธ์ตามหมวดหมู่ (แอปพลิเคชัน เอกสาร อีเมล เว็บ ฯลฯ) และด้านล่างช่องข้อความ คุณจะเห็นตัวกรองด่วน บางส่วน (เช่น เฉพาะเอกสาร) ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณได้

การค้นหาของ Windows ยังสามารถแสดงเนื้อหาจากระบบคลาวด์ (OneDrive, Outlook และบริการอื่นๆ ของ Microsoft) และใช้ประวัติการค้นหาในเครื่องของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณใช้บ่อยที่สุด ทั้งหมดนี้สามารถควบคุมได้ในการตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > สิทธิ์การค้นหาซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดการค้นหาบนระบบคลาวด์และประวัติการค้นหาบนอุปกรณ์ของคุณได้

โปรแกรมสำรวจไฟล์: ค้นหาอย่างแม่นยำด้วยตัวกรองและตัวดำเนินการ

นอกจากช่องค้นหาในเมนู Start แล้วWindows 11 File Explorerยังมีช่องค้นหาของตัวเองอยู่ที่มุมบนขวา นี่เป็นเครื่องมือที่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาภายในโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่ระบุ หรือเมื่อคุณต้องการการค้นหาที่ละเอียดมากยิ่งขึ้นด้วยตัวกรองขั้นสูง

โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณพิมพ์คำในช่องนั้น Windows จะค้นหาในตำแหน่งปัจจุบัน (รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย เว้นแต่คุณจะเลือกเป็นอย่างอื่น) แม้ว่าในแวบแรกจะดูเหมือนเครื่องมือค้นหาพื้นฐานมาก แต่จริงๆ แล้วมันรองรับตัวดำเนินการมากมายคล้ายกับที่ใช้ใน Gmail หรือ Google

ลอส ตัวดำเนินการบูลีน ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถรวมหรือแยกคำในผลการค้นหาได้ ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดมีดังนี้:
ไม่ หรือเครื่องหมายลบใช้เพื่อตัดพจน์นั้นออก (ตัวอย่าง: สุนัข ไม่ใช่แมว o สุนัข-แมว เพื่อค้นหาไฟล์ที่มีคำว่า “dog” แต่ไม่มีคำว่า “cat”)
OR ขยายการค้นหาไปยังคำใดคำหนึ่ง (ตัวอย่าง: ใบกำกับสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน).
เครื่องหมายคำพูดคู่ พวกเขาต้องการให้วลีนั้นปรากฏตามลำดับที่ระบุไว้ (ตัวอย่าง: "รายงานประจำปี").
วงเล็บ เครื่องหมายนี้บ่งชี้ว่าคำที่อยู่ภายในสามารถเรียงลำดับใดก็ได้ (ตัวอย่างเช่น: (แมวหมา) (จะส่งคืนชื่อที่มีทั้งสองคำ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง)

นอกจากนี้คุณยังมี ตัวกรองทั่วไป ในรูปแบบ “ฟิลด์:ค่า” ตัวอย่างที่มีประโยชน์มากบางส่วน ได้แก่:
วันที่: ฟังก์ชันนี้อนุญาตให้กรองตามวันที่สร้างหรือแก้ไข โดยใช้ค่าต่างๆ เช่น วันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ เดือนที่แล้ว ปีนี้ หรือวันที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่าง: วันที่:วันนี้ o fecha:01/01/2024..31/01/2024.
แก้ไข: เหมือนกับข้อก่อนหน้า แต่จะพิจารณาเฉพาะวันที่แก้ไขเท่านั้น
สร้าง: กรองตามวันที่สร้างไฟล์ต้นฉบับ
ขนาด: กรองตามขนาด คุณสามารถใช้ช่วงขนาดได้ (เช่น ขนาด:>50MBหรือหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ว่างเปล่า เล็กจิ๋ว เล็ก กลาง ใหญ่ มหึมา ยักษ์
ระดับ: จำกัดการค้นหาตามประเภทไฟล์ (เอกสาร รูปภาพ เพลง วิดีโอ อีเมล เกม การค้นหาที่บันทึกไว้ ฯลฯ) ตัวอย่าง: ชั้น:รูปภาพ.
ต่อ: ตัวอย่างเช่น กรองตามนามสกุลไฟล์ นามสกุล:jpg o นามสกุล:pdf.
โฟลเดอร์: ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณระบุโฟลเดอร์เฉพาะภายในตำแหน่งการค้นหาได้
ไฟล์: นั่นหมายความว่าควรพิจารณาเฉพาะชื่อไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหาของไฟล์

นอกจากนี้ยังมี ตัวกรองเฉพาะตามประเภทไฟล์ ซึ่งอิงตามข้อมูลเมตา ตัวอย่างเช่น:
สไลด์: จำนวนหน้าในงานนำเสนอ (เช่น สไลด์:20).
ความเห็น: ค้นหาข้อความในส่วนความคิดเห็นของเอกสาร Word (หมายเหตุ: "สำหรับตรวจสอบ").
ศิลปิน, อัลบั้ม, เพลง, ประเภท: ใช้ได้กับไฟล์เสียงหากมีการกรอกข้อมูลเมตาเดตาไว้แล้ว
ระยะเวลา: สำหรับเพลงและวิดีโอ สามารถใช้ค่าต่างๆ เช่น สั้นมาก สั้น ปานกลาง ยาว ยาวมาก หรือระยะเวลาที่แน่นอนได้
ปี: ปีที่เกี่ยวข้องกับเพลงหรือภาพยนตร์ (ปี: 1990ตัวอย่างเช่น)
การวางแนว ความกว้าง ความสูง: เหมาะสำหรับใช้กับรูปภาพ คุณสามารถค้นหาตามทิศทางหรือตามขนาดพิกเซลได้

หัวใจสำคัญคือคุณสามารถรวมตัวดำเนินการหลายตัวเข้าด้วยกันโดยคั่นด้วยช่องว่าง ตัวอย่างเช่น: class:document modified:yesterday NOT draft ext:docxซึ่งทำให้การค้นหาเป็นเครื่องมือที่แม่นยำมากสำหรับการจัดการคลังเอกสารขนาดใหญ่

การจัดทำดัชนีแบบคลาสสิกและแบบปรับปรุง: เพิ่มความเร็วและขยายขอบเขตการค้นหา

เครื่องมือค้นหาอาศัยดัชนีที่ Windows ดูแลรักษาอยู่เบื้องหลังโดยค่าเริ่มต้น ระบบจะจัดทำดัชนีเอกสาร รูปภาพ เพลง และเดสก์ท็อปเป็นหลัก ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเพียงพอสำหรับหลายกรณี แต่จะไม่เพียงพอหากคุณทำงานบนดิสก์อื่น ไดรฟ์ภายนอก หรือโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง

หากต้องการปรับการตั้งค่านี้ ให้ไปที่การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > การค้นหาของ Windowsที่นั่นคุณจะเห็นโหมดการจัดทำดัชนีสองโหมด: โหมดคลาสสิก ซึ่งเน้นที่ตำแหน่งไม่กี่แห่ง และ โหมด ขั้นสูงซึ่งขยายการจัดทำดัชนีไปยังดิสก์ระบบเกือบทั้งหมด โดยยกเว้นตำแหน่งที่สำคัญหรือตำแหน่งระบบบางส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อประสิทธิภาพ

การเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีขั้นสูงจะทำให้ Windows ค้นหาเนื้อหาได้มากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ส่งผลให้ การค้นหา มีความครอบคลุมมากขึ้น ทั้งในเบราว์เซอร์และการค้นหาแบบสากล อย่างไรก็ตาม กระบวนการจัดทำดัชนีอาจใช้ CPU มากขึ้นและส่งผลกระทบต่ออายุการใช้งานแบตเตอรี่ของแล็ปท็อป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงสองสามชั่วโมงหรือวันแรกๆ

จากหน้าจอเดียวกันนี้ คุณสามารถดูสถานะการสร้างดัชนีหยุดกระบวนการชั่วคราวหากต้องการประสิทธิภาพสูงสุด และที่สำคัญคือ เข้าถึงตัวเลือกการสร้างดัชนีขั้นสูงส่วนนี้เป็นที่ที่คุณสามารถรวมหรือยกเว้นตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะ สร้างดัชนีใหม่ หรือปรับแต่งประเภทไฟล์ที่จะถูกสร้างดัชนีตามเนื้อหาและประเภทไฟล์ที่จะถูกสร้างดัชนีตามชื่อเท่านั้น

หากคุณสังเกตว่าการค้นหาช้าลงหรือไม่พบสิ่งที่คุณรู้ว่ามีอยู่ ควรตรวจสอบการตั้งค่าในส่วนนี้ และหากจำเป็น ให้สร้างดัชนีใหม่เพื่อล้างข้อมูลที่เสียหาย

ปรับปรุงการค้นหา: ระบบคลาวด์ ประวัติการค้นหา ตัวแก้ไข และการสร้างดัชนีใหม่

นอกเหนือจากการเลือกโหมดการค้นหาแบบคลาสสิกและแบบขั้นสูงแล้ว Windows 11 ยังมีตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกหลายอย่างเพื่อปรับแต่งพฤติกรรมการค้นหาและแก้ไขปัญหาต่างๆ เริ่มต้นด้วยการผสานรวมกับระบบคลาวด์ คุณสามารถอนุญาตให้ Windows ค้นหาบริการที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ เช่น OneDrive, Outlook และ Bing ได้

ในเมนู การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > สิทธิ์การค้นหาคุณจะพบตัวเลือกสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาบนคลาวด์และประวัติการค้นหาบนอุปกรณ์นี้การเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้จะทำให้ผลการค้นหาปรับให้เหมาะสมกับพฤติกรรมของคุณมากขึ้น โดยจะให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณเปิดบ่อยที่สุด และผสมผสานผลการค้นหาจากเครื่องและออนไลน์เมื่อเหมาะสม

หากคุณสังเกตเห็นว่าการค้นหาไม่เสถียร ช้า หรือล้มเหลวโดยสิ้นเชิง คุณควรเรียกใช้ เครื่องมือ แก้ไขปัญหาการค้นหาและการจัดทำดัชนีในการทำเช่นนั้น ให้เปิดการตั้งค่า ไปที่ระบบ > แก้ไขปัญหา > เครื่องมือแก้ไขปัญหาอื่นๆแล้วเลือกเครื่องมือค้นหาและการจัดทำดัชนี ยูทิลิตีนี้จะตรวจสอบบริการ สิทธิ์ ความสมบูรณ์ของดัชนี และพารามิเตอร์อื่นๆ และเสนอให้ใช้การแก้ไขอัตโนมัติ

หากดัชนีเสียหายอย่างรุนแรง อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยได้คือการสร้างดัชนีใหม่ทั้งหมดไปที่การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > การค้นหาของ Windowsเลื่อนลงไปที่ "การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง" และเปิดตัวเลือกการสร้างดัชนีขั้นสูง ในหน้าต่างตัวเลือกขั้นสูง คุณจะเห็น ปุ่ม สร้างใหม่การคลิกปุ่มนี้จะลบดัชนีและสร้างใหม่ทั้งหมด ซึ่งกระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์

ตามหลักการแล้ว คุณควรเริ่มการสร้างระบบใหม่เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงเสียบปลั๊กทิ้งไว้ และปล่อยให้มันทำงานนานเท่าที่จำเป็น (Microsoft แนะนำให้รอสูงสุด 24 ชั่วโมงสำหรับระบบที่มีการใช้งานหนัก) เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ประสบการณ์การค้นหาโดยทั่วไปจะดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

การค้นหาจาก Explorer และจากเมนู Start: ความแตกต่างที่สำคัญ

แม้ว่าอาจดูเหมือนกัน แต่การค้นหาจากเมนู Startและการค้นหาภายในFile Explorerนั้นทำงานแตกต่างกัน การค้นหาจากเมนู Start ทำหน้าที่เป็นตัวเรียกใช้งานด่วน: ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาโปรแกรม เอกสารเฉพาะ หรือการตั้งค่าระบบได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ใน Windows 11 แถบค้นหาที่รวมอยู่ในเมนู Start ได้รับการปรับปรุงรูปลักษณ์ให้เข้ากับการออกแบบใหม่ แต่ยังคงทำงานเหมือนเดิมกับใน Windows 10: เพียงแค่เปิด Start แล้วเริ่มพิมพ์คุณจะเห็นแอปที่แนะนำ เอกสารล่าสุด ผลการค้นหาจากเว็บ และรายการอื่นๆ ที่จัดกลุ่มตามประเภท พร้อมแท็บสำหรับกรองหากคุณต้องการเน้นเฉพาะไฟล์เป็นต้น

ในทางกลับกัน ฟังก์ชันการค้นหาของ Explorer ถูกออกแบบมาให้ทำงานภายในเส้นทางที่กำหนดคุณเปิด Explorer (ไอคอนโฟลเดอร์ "พีซีเครื่องนี้" หรือทางลัด Win + E) ไปยังโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ในช่องค้นหาด้านบน โดยค่าเริ่มต้น จะค้นหาในโฟลเดอร์ปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อย แต่จากปุ่ม "ตัวเลือกการค้นหา" คุณสามารถจำกัดการค้นหาให้เหลือเฉพาะโฟลเดอร์ราก รวมไฟล์บีบอัด ค้นหาภายในเนื้อหาของไฟล์ และอื่นๆ ได้

ใน Windows 10 การเริ่มค้นหาจะเปิดแท็บ "เครื่องมือค้นหา" เฉพาะใน Ribbon พร้อมตัวเลือกในการกรองตามวันที่ ประเภท ขนาด ประวัติ และบันทึกการค้นหาใน Windows 11 ด้วยอินเทอร์เฟซที่ออกแบบใหม่ การกระทำเหล่านี้ส่วนใหญ่ถูกรวมไว้ในปุ่ม "ตัวเลือกการค้นหา" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ จากตรงนั้น คุณยังคงสามารถกรองตามวันที่ ประเภท ขนาด หรือตำแหน่งได้ แต่ตัวเลือกแบบคลาสสิกในการบันทึกการค้นหาเป็นไฟล์ . search-ms ได้ถูกลบออกไปแล้ว

ไม่ว่าในกรณีใด การใช้งานเครื่องมือค้นหาทั้งสอง (หน้าแรกและหน้าสำรวจไฟล์) ร่วมกับตัวดำเนินการกรองข้อมูล จะครอบคลุมสถานการณ์ในชีวิตประจำวันแทบทุกอย่าง ตั้งแต่การเปิดแอปด้วยปุ่มสองปุ่ม ไปจนถึงการค้นหาไฟล์ PDF เฉพาะที่ซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยสิบโฟลเดอร์

เทคนิคขั้นสูง: การใช้สัญลักษณ์ตัวแทน (wildcards), ขนาด, วันที่ และการค้นหาที่บันทึกไว้

หนึ่งในวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดเมื่อคุณจำชื่อไฟล์ที่แน่นอนไม่ได้คือการใช้ สัญลักษณ์ตัวแทน ( wildcards) ในการค้นหาเครื่องหมายดอกจัน (*) สามารถใช้แทนอักขระใดๆ ก็ได้ ดังนั้นคุณสามารถสร้างคำค้นหาเช่นsoft*เพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย "soft" หรือ*soft*เพื่อค้นหาไฟล์ใดๆ ที่มีข้อความนั้นอยู่ในชื่อไฟล์

สามารถใช้สัญลักษณ์ตัวแทนเดียวกันนี้ในการกรองตามนามสกุลไฟล์ได้ การพิมพ์*.gifจะแสดงภาพ GIF ทั้งหมด ในขณะที่*.mp4จะแสดงวิดีโอในรูปแบบนั้น คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ตัวแทนเหล่านี้ร่วมกับตัวกรองอื่นๆ ได้ เช่น*.pdf size:>50MBเพื่อค้นหาเฉพาะไฟล์ PDF ขนาดใหญ่

ตัวกรองขนาดและวันที่นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มพื้นที่ว่างหรือค้นหาเอกสารล่าสุด จากเมนูแท็บค้นหา (ใน Windows 10) หรือจาก "ตัวเลือกการค้นหา" (Windows 11) คุณสามารถเลือกช่วงขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (ว่างเปล่า, เล็กมาก, เล็ก, กลาง, ใหญ่, ใหญ่มาก, ใหญ่ยักษ์) หรือกำหนดช่วงเฉพาะโดยพิมพ์เช่น size :>500MB ในช่อง ค้นหา

สำหรับวันที่ คุณสามารถใช้ค่าสัมพัทธ์ได้ เช่นวันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ เดือนที่แล้วหรือระบุช่วงวันที่โดยตรงด้วยเครื่องหมายโคลอน เช่นdate:01/01/2023..31/12/2023 นอกจากนี้คุณยังสามารถแยกความแตกต่างระหว่างวันที่แก้ไขและวันที่สร้างได้เช่นmodified:yesterdayสำหรับเอกสารที่แก้ไขล่าสุด หรือcreated:"this month"สำหรับไฟล์ใหม่ในเดือนปัจจุบัน

Windows 10 มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากอย่างหนึ่งคือการบันทึกการค้นหาหลังจากทำการค้นหาใน File Explorer แล้ว แท็บ "เครื่องมือค้นหา" จะมีปุ่ม "บันทึกการค้นหา" ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกการค้นหาเป็นไฟล์ .search.ms ได้ ไฟล์นี้สามารถวางไว้บนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์ใดก็ได้ และเมื่อเปิดไฟล์นั้น การค้นหาจะดำเนินการอีกครั้ง ณ จุดนั้น ซึ่งมีประโยชน์มากหากคุณกำลังทำงานกับตัวกรองที่ซับซ้อน

ใน Windows 11 ฟีเจอร์นี้ได้หายไปแล้ว แต่คุณยังสามารถจำลองพฤติกรรมบางอย่างได้โดยใช้ทางลัดไปยัง Explorer พร้อมพารามิเตอร์ หรือโดยใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่อนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายการค้นหาที่เกิดขึ้นซ้ำได้เช่น Everything หรือโปรแกรมจัดการไฟล์ทางเลือกอื่นๆ

ยกเว้นโฟลเดอร์จากการค้นหาเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัว

การจัดทำดัชนีที่ดีขึ้นนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาทุกสิ่ง แต่คุณอาจไม่อยากให้โฟลเดอร์สำคัญบางโฟลเดอร์ปรากฏในผลการค้นหาทุกครั้งที่มีคนค้นหาอะไรบางอย่างในพีซีของคุณ โชคดีที่ Windows 11 อนุญาตให้คุณยกเว้นตำแหน่งเฉพาะจากผลการค้นหาได้

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย > การค้นหาของ Windowsในส่วน การค้นหาขั้นสูง คุณจะเห็น ตัวเลือก "ยกเว้นโฟลเดอร์จากการค้นหาขั้นสูง"จากนั้น คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการยกเว้นได้โดยการไปยังเส้นทางที่ต้องการใน File Explorer และยืนยัน

โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มจะถูกลบออกจากดัชนีส่วนกลางดังนั้นไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์เหล่านั้นจะไม่ปรากฏในผลการค้นหาขั้นสูง วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่นและต้องการเก็บเอกสารส่วนตัวให้พ้นสายตาของสาธารณะโดยไม่ต้องย้ายหรือเข้ารหัสเอกสารเหล่านั้น

คุณสามารถเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการนี้ได้เสมอตามต้องการ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างสมดุลระหว่างความสะดวกสบายของการค้นหาแบบครอบคลุมทั่วทั้งดิสก์กับความจำเป็นในการปกป้องเนื้อหาบางอย่าง

เมื่อ Windows หาอะไรไม่เจอ: ดัชนีเสียหายและวิธีแก้ปัญหา

เป็นไปได้ว่าไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหนWindows 11 ก็อาจไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่คุณรู้ว่ามีอยู่ได้ หากปัญหานี้เกิดขึ้นเฉพาะกับการค้นหาที่ใช้ดัชนี (เมนูเริ่มต้นและ File Explorer) ดัชนีอาจเสียหายหรือล้าสมัยเมื่อเทียบกับพื้นที่ดิสก์จริง

โปรดจำไว้ว่าดัชนีนั้นเป็นเพียง"สารบัญ" ขนาดใหญ่ที่มีชื่อ เส้นทาง และคุณสมบัติพื้นฐาน เมื่อคุณส่งคำสั่งค้นหา ระบบจะตรวจสอบดัชนีนี้แทนที่จะสแกนทั้งดิสก์ทีละโฟลเดอร์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากตารางนี้เสียหาย ระบบจะสูญเสียมุมมองที่เชื่อถือได้ของไฟล์ของคุณ

เมื่อคุณสงสัยว่าดัชนีเสียหาย ขั้นตอนแรกคือเปิดช่องค้นหา พิมพ์ "ตัวเลือกการจัดทำดัชนี" และเข้าถึงเครื่องมือการกำหนดค่าดัชนีแบบคลาสสิก จากนั้น คุณจะสามารถดูตำแหน่งที่รวมอยู่หยุดการจัดทำดัชนีชั่วคราว และที่สำคัญที่สุดคือ เข้าถึงตัวเลือกขั้นสูงได้

ในหน้าต่างตัวเลือกขั้นสูง คุณจะพบ ปุ่ม "สร้างใหม่"ในส่วนการแก้ไขปัญหา หลังจากยืนยันแล้ว ดัชนีปัจจุบันจะถูกลบ และ Windows จะเริ่มสร้างดัชนีใหม่ กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีขั้นสูง หรือหากดิสก์ของคุณมีไฟล์จำนวนหลายล้านไฟล์

ในระหว่างที่กำลังปรับปรุงระบบ คุณอาจสังเกตเห็นว่าการค้นหาบางรายการใช้เวลานานขึ้นหรือให้ผลลัพธ์ไม่สมบูรณ์แต่สิ่งเหล่านี้จะกลับสู่สภาวะปกติเมื่อกระบวนการดำเนินไป สำหรับระบบขนาดใหญ่มาก อาจแนะนำให้เสียบปลั๊กพีซีทิ้งไว้ข้ามคืนเพื่อให้ตัวจัดทำดัชนีทำงานเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ถูกขัดจังหวะ

โปรแกรมภายนอกที่จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้เร็วยิ่งขึ้น

แม้ว่าฟังก์ชันการค้นหาของ Windows จะได้รับการปรับปรุงอย่างมากแล้ว แต่ผู้ใช้บางรายก็ยังคงชอบ ใช้ แอปพลิเคชันเฉพาะทางสำหรับการค้นหาที่ซับซ้อนหรือการทำงานกับไฟล์จำนวนมาก มีเครื่องมือยอดนิยมหลายอย่างที่ช่วยเสริม (หรือทดแทน) ฟังก์ชันการค้นหาดั้งเดิมด้วยดัชนีและตัวกรองขั้นสูงของตนเอง

SearchMyFilesจาก Nirsoft เป็นโปรแกรมค้นหาไฟล์แบบพกพาและครบวงจรที่สามารถค้นหาไฟล์ได้หลากหลายวิธี ช่วยให้คุณกรองไฟล์ได้ตามวันที่สร้าง วันที่แก้ไข วันที่เข้าถึงล่าสุด คุณสมบัติ เนื้อหา ขนาด นามสกุลและอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจจับไฟล์ซ้ำ ไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน หรือไฟล์ที่มีเนื้อหาเหมือนกันได้ และสร้างรายการที่ส่งออกเป็นไฟล์ HTML, CSV หรือ XML ได้อีกด้วย

ตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ใช้งานนั้น คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะสแกน โฟลเดอร์ที่จะยกเว้น ประเภทไฟล์ ช่วงขนาด หรือช่วงวันที่ได้ ... ใช่แล้ว อินเทอร์เฟซของมันค่อนข้างเรียบง่ายและอาจทำให้รู้สึกเกรงใจในตอนแรก แต่ในทางกลับกัน มันให้การควบคุมที่ยอดเยี่ยมมาก คุณสมบัติล่าสุดอย่างหนึ่งคือความสามารถในการค้นหาข้อความภายในเนื้อหาของเอกสาร ไม่ใช่แค่ค้นหาตามชื่อเท่านั้น เหมาะอย่างยิ่งหากคุณจำวลีได้แต่จำไม่ได้ว่าบันทึกไว้ที่ไหน

Everythingคือโปรแกรมค้นหาคลาสสิกอีกตัวหนึ่ง เป็นโปรแกรมค้นหาที่เร็วมาก สร้างดัชนีของตัวเองจาก Master File Table (MFT) บนดิสก์ NTFS ใช้ทรัพยากรน้อยมาก ใช้พื้นที่เพียงไม่กี่เมกะไบต์ และสามารถแสดงผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ขณะที่คุณพิมพ์นอกจากนี้ยังมีตัวกรองตามประเภทไฟล์และระบบบุ๊กมาร์กสำหรับบันทึกการค้นหาที่ใช้บ่อย

นอกจากนี้ยังรวมถึงเซิร์ฟเวอร์ HTTP ที่เป็นตัวเลือกเสริม ทำให้คุณสามารถค้นหาจากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายท้องถิ่น หรือแม้แต่จากภายนอก (หากตั้งค่าอย่างถูกต้อง) ข้อจำกัดหลักคือ แม้ว่าจะมีตัวกรองอยู่บ้าง แต่ก็ไม่ซับซ้อนเท่า SearchMyFiles ในแง่ของเงื่อนไขที่ซับซ้อน แต่ข้อดีคือมันเร็วมาก

WizFileมีหลักการทำงานคล้ายกับ Everything มาก คือใช้ MFT ในการสแกนดิสก์ NTFS ด้วยความเร็วสูง และไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ฐานข้อมูลแยกต่างหาก เพราะเก็บดัชนีไว้ในหน่วยความจำ อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย มีช่องค้นหาอยู่ด้านบน ผลลัพธ์อยู่ด้านล่าง และมีตัวเลือกในการเรียงลำดับตามชื่อ ขนาด หรือวันที่ รองรับทั้งดิสก์ภายในเครื่องและไดรฟ์เครือข่ายทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมเซิร์ฟเวอร์ไฟล์

สุดท้ายนี้ListaryและPowerToys Runมีลักษณะคล้าย "ตัวเรียกใช้งาน" มากกว่าเครื่องมือค้นหาแบบดั้งเดิม Listary ผสานรวมกับโปรแกรมจัดการไฟล์ยอดนิยม (Total Commander, Directory Opus, XYplorer ฯลฯ) และช่วยให้คุณค้นหาและนำทางโฟลเดอร์ได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์ย้ายและคัดลอกไฟล์ได้ง่ายขึ้น และกำหนดค่าสิ่งที่รวมหรือยกเว้นจากผลการค้นหาได้

PowerToys Run ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft PowerToys เป็นเครื่องมือเรียกใช้งาน/ค้นหาอเนกประสงค์ที่จะปรากฏขึ้นเมื่อใช้ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ เดิมทีออกแบบมาเพื่อเรียกใช้งานแอปพลิเคชัน แต่ในปัจจุบัน เมื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกับ Windows Search และปรับแต่งการจัดทำดัชนีขั้นสูงแล้ว ก็สามารถค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ การตั้งค่า และอื่นๆ อีกมากมาย โดยมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานน้อยที่สุด

ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่และล้างพื้นที่ว่างได้อย่างง่ายดาย

หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเหลือพื้นที่น้อย วิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มพื้นที่ว่างคือการค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุดโดยตรงจาก File Explorer ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ เพียงแค่เปิดไดรฟ์ (เช่น C:) ไปที่ช่องค้นหา และใช้ตัวกรองขนาดไฟล์ที่เหมาะสม

คุณสามารถเปิดเมนูขนาด (ในแท็บค้นหาหรือจากส่วนหัวของคอลัมน์ "ขนาด") และเลือกหมวดหมู่ เช่นใหญ่ ใหญ่มาก หรือ มหึมา Windows จะใช้ตัวกรองและแสดงเฉพาะไฟล์ที่มีขนาดอยู่ในช่วงนั้น หากคุณต้องการกำหนดขนาดให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้พิมพ์เช่นsize:>500MB ลงในช่องโดยตรง หรืออาจจะใช้ร่วมกับเงื่อนไขอื่น เช่นsize:>1GB ext:isoก็ได้

นอกเหนือจากไฟล์ส่วนตัวแล้ว Windows ยังสะสมไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ที่เหลือจากการอัปเดต และไฟล์ระบบอื่นๆซึ่งอาจใช้พื้นที่หลายกิกะไบต์ วิธีที่ปลอดภัยในการกำจัดไฟล์เหล่านี้คือการใช้เครื่องมือในตัว ไม่ใช่การลบด้วยตนเอง วิธีคลาสสิกคือการคลิกขวาที่ไดรฟ์ C: ไปที่ Properties แล้วคลิกปุ่ม Cleanup ซึ่งจะเปิดหน้าต่างให้เลือกไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ติดตั้งเก่า แคชของ Windows Defender เป็นต้น

หน้าจอการตั้งค่าสมัยใหม่ยังมีตัวเลือกที่เทียบเท่ากันสำหรับการวิเคราะห์พื้นที่ที่ใช้ไปและการลบสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้อีกต่อไป นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับระบบในการค้นหาและทำเครื่องหมายทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นป้องกันการลบที่อาจเป็นอันตราย

ด้วยการตรวจสอบขนาดไฟล์เหล่านี้ควบคู่ไปกับการตรวจสอบไฟล์ดาวน์โหลด วิดีโอ และไฟล์สำรองเก่าๆ เป็นระยะๆ คุณสามารถควบคุมพื้นที่ดิสก์ได้ อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมทำความสะอาดภายนอกที่มีประสิทธิภาพสูง

การใช้งานโฟลเดอร์และการค้นหาใน Windows 11อาจต้องใช้เวลาสักหน่อยในตอนแรก แต่เมื่อคุณเข้าใจวิธีการตั้งค่าการจัดทำดัชนี วิธีการยกเว้นตำแหน่งที่สำคัญ ตัวดำเนินการที่ใช้ใน File Explorer และสิ่งที่ต้องทำเมื่อดัชนีทำงานผิดพลาด ระบบก็จะเลิกเป็นกล่องดำและกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูง หากคุณเพิ่มโปรแกรมค้นหาภายนอกขนาดเล็กสำหรับกรณีฉุกเฉิน คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารของคุณได้เพียงแค่คลิกเดียวหรือสองครั้ง ไม่ว่าดิสก์ของคุณจะเต็มแค่ไหนก็ตาม