- IFTTT sammankopplar hundratals applikationer genom ett system av utlösare och åtgärder för att eliminera manuella processer.
- Det låter dig skapa anpassade applets eller använda fördefinierade recept för att optimera personlig och professionell produktivitet.
- Det finns avancerade alternativ som Zapier eller Make för de som behöver mer komplexa eller företagsorienterade arbetsflöden.
Känner du att det inte finns tillräckligt med timmar på dygnet för att avsluta allt du har på din tallrik? Det är en väldigt vanlig känsla, men den goda nyheten är att vi inte behöver ställa om klockan; vi behöver bara lära oss att delegera det tråkiga arbetet till tekniken. Det är här IFTTT kommer in, ett verktyg som i princip får internet att arbeta för dig medan du fokuserar på det som verkligen betyder något.
I grund och botten är det en brygga som kopplar samman applikationer som normalt inte kommunicerar med varandra. Tänk dig att kunna ge ett enkelt kommando och låta systemet utföra det varje gång, utan att du behöver lyfta ett finger. Från att ansluta dina sociala nätverk till att hantera din hemautomation är möjligheterna nästan oändliga om du vet hur du konfigurerar systemet.
Vad är egentligen IFTTT och hur fungerar det?
Namnet IFTTT är en förkortning för "If This , Then That " . Det är en mycket enkel men kraftfull logik: du ställer in en triggerhändelse och en resulterande åtgärd. Om du till exempel publicerar ett foto på Instagram (triggern) kan IFTTT automatiskt ladda upp samma bild till din WordPress-webbplats (åtgärden).
För att hantera dessa regler använder plattformen vad den kallar applets , tidigare kända som recept. Dessa applets gör det möjligt för mer än 600 olika tjänster, som Spotify, Gmail, Alexa och Dropbox, att synkronisera med varandra utan att du behöver skriva en enda rad kod. Det är idealiskt för personer som inte har någon programmeringserfarenhet men vill ha ett effektiviserat arbetsflöde.
Viktiga begrepp för att bemästra verktyget
För att undvika att gå vilse när du konfigurerar verktyget är det viktigt att förstå tre grundläggande koncept som är grunden för all automatisering:
- Utlösaren: Det är händelsen som sätter allt i rörelse. Det kan vara något så enkelt som att bli taggad i ett Facebook-foto eller att utomhustemperaturen stiger över 30 grader.
- Handlingen: Det är den uppgift som körs automatiskt när utlösaren aktiveras. Till exempel att skapa en anteckning i Evernote eller skicka ett meddelande via Telegram.
- Ingredienserna: Det här är de specifika datapunkterna som går från utlösaren till handlingen. Om utlösaren är ett WordPress-inlägg är ingredienserna titeln, URL:en eller bilden på artikeln.
Steg-för-steg-guide för att börja automatisera
Att komma igång är enkelt och tar inte mer än några minuter. Först måste du registrera dig på den officiella webbplatsen genom att skapa ett konto med din e-postadress och ditt lösenord. När du är inloggad är nästa steg att länka kontona för de tjänster du vill integrera; i princip ger du IFTTT behörighet att läsa och skriva till dina applikationer.
För att skapa ditt första arbetsflöde har du tre alternativ: du kan söka efter applets som redan har skapats av communityn med hjälp av sökfältet, designa dina egna från grunden om du har ett mycket specifikt behov, eller ta en befintlig och anpassa den efter dina önskemål. När du har valt appleten klickar du bara på Anslut och konfigurerar inställningarna . Slutligen kan du hantera alla dina aktiva automatiseringar från avsnittet "Mina applets", där du kan slå på eller av dem efter behov.
Praktiska idéer för vardag och företag
Om du inte vet var du ska börja finns det knep som är en riktig livräddare. För de som driver en blogg eller ett företag är det mest användbara automatisk innehållsdistribution . Du kan konfigurera varje WordPress-inlägg så att det delas samtidigt på LinkedIn, Twitter och Facebook, vilket sparar dig besväret med att logga in på varje socialt nätverk.
På ett personligt plan finns det mycket mer intressanta automatiseringar. Du kan till exempel använda WeatherUnderground för att få din telefon att varna dig för extrema väderhändelser eller schemalägga påminnelser baserat på datum och tid så att du inte glömmer din medicin. Andra användare föredrar visuell organisation och ställer in varje skärmdump från sin telefon så att den sparas direkt i en specifik Google Drive-mapp för att undvika ett rörigt galleri.
För underhållningsentusiaster är det möjligt att filtrera YouTube-videor med hjälp av nyckelord så att du bara får aviseringar om det som verkligen intresserar dig, eller till och med konvertera YouTube-"gilla-markeringar" till låtar på en Spotify-spellista. Du kan också integrera Discord för att varna dig när gratisspel dyker upp i specifika subreddits, vilket centraliserar alla dina erbjudanden.
Planer och begränsningar
IFTTT erbjuder en flexibel modell. Det finns en gratisversion som är utmärkt för att komma igång, även om den har begränsningar för antalet aktiva applets. För de som behöver mer komplexa arbetsflöden, som integrationer med flera åtgärder (där en enda trigger aktiverar flera uppgifter), finns Pro- och Pro+-planerna , som också erbjuder snabbare processkörning.
Alternativ för avancerade användare eller företag
Även om IFTTT är fantastiskt för sin enkelhet, behöver vissa användare mer robusta verktyg. Zapier är förmodligen det mest kända alternativet, som utmärker sig för sitt stora antal integrationer och anpassade arbetsflöden. Om du letar efter något mer visuellt och flexibelt låter Make (tidigare Integromat) dig skapa komplexa men ändå mycket intuitiva flödesscheman.
För slutna ekosystem finns alternativ som Microsoft Power Automate , perfekt om ditt företag arbetar inom Office 365. Andra intressanta alternativ inkluderar Zoho Flow , ett kraftfullt CRM-verktyg, och LeadsBridge , som specialiserar sig på att koppla samman leadkällor med marknadsföringsplattformar. Även hanteringsverktyg som ClickUp har integrerat sina egna interna automatiseringar för att förhindra att användare ständigt växlar mellan olika webbläsarflikar.
Möjligheten att sammankoppla våra favoritapplikationer gör att vi kan återvinna värdefull tid och minska den mentala bördan av repetitiva uppgifter. Oavsett om det gäller att optimera ett företags digitala närvaro, hantera hemautomation eller helt enkelt bättre organisera filer i molnet, så förändrar användningen av applets hur vi interagerar med nätverket och förvandlar kaoset av aviseringar till ett organiserat och effektivt system som fungerar sömlöst i bakgrunden.