- Att justera ChatGPTs kontroller för data, minne och historik minskar exponeringen av din information avsevärt.
- Att välja mellan Free/Plus, Teams, Enterprise eller API-konton avgör sekretessnivån och användningen av dina data för att träna AI.
- Att korrekt konfigurera anpassade GPT:er och undvika att dela känsliga uppgifter är nyckeln till GDPR-efterlevnad och att skydda personlig och företagsinformation.
ChatGPTs popularitet har exploderat, och det går knappt en dag utan att vi använder det till något: arbete, studier, sammanfattning av dokument eller helt enkelt av nyfikenhet. Men allt eftersom vi använder det mer, Vi delar alltmer personlig och professionell information. i verktyget, ofta utan att stanna upp och tänka på vad som händer med den informationen efteråt.
Om du är orolig för din integritet och vill fortsätta använda AI utan överraskningar har du kommit rätt. I den här guiden får du se, steg för steg, Hur man ökar ChatGPT-säkerheten och vilka inställningar man bör justeraVilken typ av konto är rätt för dig, beroende på din situation, och vilka grundläggande metoder du bör tillämpa för att undvika att göra misstag när du delar känslig information.
Hur och varför ChatGPT använder dina uppgifter
För att förstå vad du kan göra för att skydda dig själv är det första du behöver vara tydlig Vad gör ChatGPT med informationen du anger?OpenAI tränar sina modeller med stora mängder text från offentliga webbplatser, öppet licensierat innehåll, betald data och mänskligt genererat material.
Utöver allt detta, på standardkonton (Gratis, Plus eller Pro), Dina konversationer och filer kan användas för att vidareutbilda AI:nOm du inte manuellt inaktiverar det alternativet i inställningarna. Med andra ord kan de frågor du ställer, de dokument du laddar upp och till och med dina röst- och videoinspelningar bidra till att förbättra modellen.
Även om OpenAI påstår att Vi använder inte dina uppgifter för att skapa annonsprofiler eller marknadsföringskampanjerJa, du kan använda dem för att finjustera systemets beteende, öka noggrannheten i svaren och förbättra dess säkerhet. När något väl har inkluderats i en träningsdatauppsättning är det praktiskt taget omöjligt att "ta bort" det från modellen.
Även om du inaktiverar användningen av ditt innehåll för utbildning samlar ChatGPT fortfarande in viss information av tekniska, juridiska och säkerhetsmässiga skäl. Detta inkluderar Kontouppgifter (namn, e-postadress, betalning), användningsdata (hur du använder verktyget), teknisk information (IP, webbläsare) och sessionsloggarDet är en del av den normala driften av tjänsten, men det är värt att ha i åtanke.
Sekretessalternativ i själva ChatGPT-gränssnittet
Oavsett vilket abonnemang du har innehåller appen flera inställningar som du kan justera. minimera exponeringen av dina dataDe finns tillgängliga både i webbversionen och i mobil- och datorapparna.
Stäng av "Förbättra modellen för alla" och liknande alternativ
Den viktigaste inställningen är att inaktivera användningen av ditt innehåll för att träna AI. För att göra detta, Logga in på ditt ChatGPT-konto och öppna inställningsmenyn (Klicka på ditt namn eller foto, vanligtvis längst ner till vänster på webbplatsen). I den menyn letar du efter avsnittet "Datakontroller" inom "Konto".
I det avsnittet ser du flera alternativ relaterade till behandlingen av dina uppgifter. Det viktigaste är "Förbättra modellen för alla"Om du inaktiverar det kommer OpenAI att sluta använda dina meddelanden och filer för att träna nya modeller, även om de fortfarande kommer att visas i din historik om du inte gör något åt det.
På samma skärm kan du också Avmarkera alternativ som "Inkludera ljudinspelningar" eller "Inkludera dina videoinspelningar"Om du regelbundet använder ChatGPT med röst eller laddar upp videor, kan inaktivering av dessa rutor bidra till att ytterligare begränsa mängden information som företaget kan använda för utbildning.
Använd tillfälliga chattar för känsliga samtal
När du behöver hantera särskilt känslig information är det bästa alternativet att använda tillfälliga chattar (eller inkognitoläge)Genom att aktivera dem startar du en konversation som fungerar ungefär som ett privat webbläsarfönster.
Vad du än skriver där Den kommer inte att sparas i din historik och, enligt OpenAI, kommer den inte att användas för att träna modellerna. inte heller för att mata ChatGPT:s internminne. De är "engångs"-sessioner: det är som om de aldrig existerade, förutom att de kan sparas i upp till 30 dagar för att förhindra missbruk innan de raderas.
Det här läget är idealiskt när man hanterar känsliga arbetsrelaterade frågor. dokument som innehåller kunduppgifter, juridisk, medicinsk eller finansiell informationÄven i tillfälligt läge är det bäst att inte skriva alltför identifierbar information om du kan undvika det.
Kontrollminne och personalisering
Utöver historiken kan ChatGPT spara vissa "nyckeluppgifter" om dig för att erbjuda mer personliga svar i framtida samtalTill exempel att komma ihåg din smak, ditt yrke, återkommande projekt eller detaljer du har nämnt flera gånger.
Om du inte vill att assistenten ska hämta information från gamla chattar, gå till inställningar och sedan till avsnittet om "Anpassning". Där hittar du alternativet "Att hänvisa till lagrade minnen"Om du inaktiverar det kommer systemet att sluta använda dessa minnen i nya konversationer, och det är lämpligt Förstå riskerna med skuggig artificiell intelligens.
Hantera din chatthistorik och radera det du inte vill behålla.
Som standard visar ChatGPT ett sidofält med alla dina konversationer, som du kan ge en namnge för enklare åtkomst. Detta är mycket användbart i praktiken, men Det betyder också att alla som har åtkomst till ditt konto kommer att se allt du har bett om..
Om du delar dator eller tror att någon kan komma åt ditt konto är det lämpligt radera eller arkivera de känsligaste konversationernaNär du arkiverar dem försvinner de från huvudlistan, men du kan hämta dem när du vill. Om du tar bort dem raderas konversationen och du kommer inte att kunna komma åt den igen.
Om du vill börja om på nytt, i avsnittet Under "Datakontroller" finns ett alternativ för att radera all historik allt på en gång. På så sätt minskar du mängden information som lagras i ditt konto, särskilt om du har använt tjänsten i månader eller år.
Granska och ta bort delade länkar
ChatGPT låter dig generera länkar för dela hela konversationer med andra människorDet är praktiskt när du vill visa en tråd med frågor till en kollega eller klient, men det har också sina risker.
Med tiden är det lätt att glömma vilka länkar du genererade och vem du delade dem med. Därför är det en bra idé att kolla in regelbundet. Inställningar → Datakontroller → Hantera delade länkarDär kan du se en lista över länkar som fortfarande är aktiva och ta bort dem så att De samtalen är inte längre tillgängliga utifrån..
ChatGPT-kontotyper och säkerhetsskillnader
Inte alla ChatGPT-konton erbjuder samma skyddsnivå som standard. Det alternativ du väljer påverkar i hög grad hur dina uppgifter hanteras.särskilt om du arbetar i ett företag eller hanterar reglerad information (hälso- och sjukvård, finans, utbildning etc.).
Gratis och Plus: personliga alternativ med manuella inställningar
Version Fri Det är ChatGPTs gratisplan, med tillgång till en begränsad modell, något långsammare och beroende på tillgänglighet baserat på efterfrågan. Plus Det är den betalda prenumerationen (cirka 20 dollar i månaden) som ger prioritet i kön, snabbare svar och tillgång till kraftfullare modeller som GPT-4 eller GPT-4o, plus avancerade funktioner som fil-, röst- eller videoanalys.
I båda lägena, Som standard kan dina konversationer användas för att träna AI:n.Det är du som behöver gå till "Datakontroller" och inaktivera "Förbättra modellen för alla" och alternativen för ljud-/videoanvändning om du vill ha mer integritet.
Att betala plus innebär inte automatiskt mer skydd. Förbättringen ligger i modellens kvalitet och de extra funktionerna.inte i behandlingen av dina uppgifter. Ur ett integritetsperspektiv är nyckeln fortfarande att konfigurera ditt konto korrekt och inte dela information som du inte borde.
ChatGPT Teams: för små och medelstora företag och team som behöver mer kontroll
ChatGPT Teams är utformat för Små och medelstora team som vill samarbeta med AI utan att ta så många risker som i personliga konton. Den erbjuder fullständig åtkomst till avancerade modeller, utan Plus användningsbegränsningar, och lägger till funktioner inriktade på grupparbete.
Säkerhetsmässigt är skillnaden betydande: OpenAI använder inte, enligt avtal, Teams-konversationer för att träna sina modeller.De filer du laddar upp, interna instruktioner och teaminnehåll finns kvar i klientens miljö, vilket är avgörande om du hanterar företagsdokument.
Kostnaden är vanligtvis något högre än Plus per person, men i gengäld får du större kontroll över samarbete och robustare dataskydd, utan att behöva ta steget till Enterprise-nivå.
ChatGPT Enterprise: maximal säkerhet och regelefterlevnad
För stora företag, reglerade sektorer eller miljöer med strikta lagkrav är det rätta alternativet Chatta GPT EnterpriseHär talar vi om en produkt riktad mot företagssektorn, med specifika avtal om dataskydd och efterlevnad (till exempel SOC 2, GDPR och liknande).
Denna plan erbjuder Avancerad kryptering, konfigurerbar datalagring, storskalig användarhantering och integration med interna systemOch precis som i Teams används inte informationen för att träna OpenAI-modeller, något som är kontraktuellt.
Priserna varierar beroende på organisationens storlek och specifika behov, men de ligger vanligtvis inom ett intervall av tiotals dollar per person och månad, tydligt riktat mot företag som behöver total kontroll över vad som kommer ut ur och vad som går in i deras system.
API:er och agenter: vägen till ännu mer kontroll
Om du utvecklar produkter eller automatiserar processer är ett mycket intressant alternativ Använd OpenAI API istället för standardgränssnittet ChatGPTAPI:et låter dig integrera modellerna i dina egna applikationer, webbplatser och arbetsflöden.
Den stora fördelen ur säkerhetssynpunkt är att OpenAI använder inte data som skickas via API för att träna sina modellerDu betalar per användning (tokens) och behåller mycket mer kontroll över informationen som cirkulerar, genom att kunna bestämma vad som lagras, hur det anonymiseras och hur länge.
Du kan bygga ovanpå det API:et. virtuella agenter eller assistenter specialiserade på specifika uppgifter (kundtjänst, dataanalys, rapportgenerering etc.). Genom att implementera lämplig autentisering och auktorisering kan du begränsa åtkomsten till vissa funktioner eller databaser till endast specifika individer.
Anpassade GPT:er: kraftfulla, men riskabla om de konfigureras felaktigt
mycket Anpassade GPT:er Det här är anpassade versioner av ChatGPT som du kan anpassa efter dina behov: lägga till specifika instruktioner, ladda upp dokument, ansluta externa verktyg… De är mycket användbara, men Felaktigt konfigurerade inställningar kan utgöra en betydande säkerhetsbrist.
Så här fungerar privata anpassade GPT:er
Varje anpassad GPT är en slags oberoende "instans" i ditt konto. Du kan skapa flera, var och en med sina egna instruktioner, uppladdade filer och mål.en för kundtjänst, en annan för att hjälpa till med intern marknadsföring, en annan för dataanalys, etc.
När du markerar dem som privata, Bara du kan se och använda demDe visas inte i det offentliga galleriet. Från avsnittet "Mina GPT:er" kan du redigera deras instruktioner, ändra bilagor eller ta bort dem helt om du inte längre behöver dem.
Det är också möjligt i Teams- eller Enterprise-miljöer dela anpassade GPT:er med andra teammedlemmarAtt behålla kontroll över vem som kan använda dem. Det är ett bekvämt sätt att distribuera interna resurser utan att exponera något för omvärlden.
Offentliga anpassade GPT:er och länkar: Det typiska misslyckandet
Problemet uppstår när en anpassad GPT som innehåller strategiska, interna eller konfidentiella dokument Den lämnas av misstag i offentligt eller dolt läge med en länk. I så fall kan alla som hittar den (eller tar emot länken) bombardera dig med frågor tills de extraherar känslig information från dina filer.
Om du till exempel skapar en GPT med affärsplaner, kunddatabaser eller intern dokumentation och publicerar den i tron att "ingen kommer att se den", öppnar du dörren för tredje part att få åtkomst till den. skrapa konfidentiell data utan alltför stora problemDetta är ett av de vanligaste misstagen när man börjar spela med den här funktionen.
För att minimera riskerna, ta för vana att alltid kontrollera synlighetsinställningarna för dina anpassade GPT:er innan du laddar upp viktig dokumentation. Privat för känsligt material, dolt eller offentligt endast när det inte finns något som kan skada dig om det kommer ut.
Bästa praxis när du arbetar med anpassade GPT:er
Om du vill få ut det mesta av dessa anpassade versioner utan att kompromissa med säkerheten är det en bra idé att följa några grundläggande riktlinjer. Till att börja med, Undvik att direkt ladda upp filer med mycket känslig information. (kunders personuppgifter, medicinska journaler, avtal med identifierbara uppgifter etc.) till GPT:er som kan vara offentliga eller dolda.
Istället, närhelst det är möjligt, anonymisera informationen innan du laddar upp denTa bort namn, adresser, ID-nummer, telefonnummer… och ersätt dem med generiska identifierare. På så sätt, även om någon lyckas få tillgång, blir skadan mycket mindre.
Dessutom, om du har ett IT-team eller utvecklare, kan det vara mer klokt. Koppla samman dina interna system via API:et och kontrollera vilken data som skickas och vilken som inte, istället för att direkt ladda upp känsliga filer till en anpassad GPT som är tillgänglig i ChatGPT-gränssnittet.
Vilken information ska du aldrig lägga in i ChatGPT
Utöver kontoinställningar och -typer är sunt förnuft det bästa försvaret. ChatGPT är inte avsett som en hanteringsenhet för konfidentiella uppgifterAtt använda det på det sättet kan leda till allvarliga juridiska och säkerhetsmässiga problem.
Som en allmän regel bör du undvika all information som gör det möjligt att identifiera en specifik person när du inte har rättslig grund eller samtycke att behandla dem på det sättet. Vi talar om ID-kort, passnummer, postadresser, telefonnummer, personliga e-postadresser, bankuppgifter, kreditkort eller klinisk information.
Att kopiera och klistra in är inte heller en bra idé. fakturor, kontrakt, e-postmeddelanden eller kunders köphistorik Precis. Även om avsikten är att utarbeta en rapport eller förbättra tjänsten, kan du bryta mot regler som GDPR eller LOPDGDD om du inte respekterar skyldigheterna gällande sekretess och dataminimering.
På ett personligt plan måste man också vara försiktig. Att köra uppför backar, till exempel, ett blodprov eller en medicinsk rapport utan att dölja dina identifierande uppgifter Det är ett ganska vårdslöst sätt att exponera sin hälsa och identitet för en molntjänst, även om man litar på att företaget respekterar lagen.
Rättslig ram: GDPR, LOPD och AI-lagstiftning
I Europeiska unionen, och därmed i Spanien, är användningen av artificiell intelligens som behandlar personuppgifter föremål för mycket tydliga regler. Bland dem, den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), LOPDGDD och den nya europeiska lagen om artificiell intelligens.
Dessa regler kräver transparens gällande hur uppgifter behandlas, rättslig grund för varje behandlingsaktivitet, tillräckliga säkerhetsåtgärder och respekt för individens rättigheter (åtkomst, rättelse, radering, invändning etc.). Om du använder ChatGPT professionellt och anger data om kunder, anställda eller leverantörer påverkar allt detta dig direkt.
Därför är det viktigt i företag och organisationer. Definiera tydliga interna policyer för användningen av ChatGPT och annan AI, utbilda teamen och bestämma vilka konton som kan användas (Free/Plus för generiska ämnen, Teams eller Enterprise för verkliga data, API med egna kontroller, etc.).
Det handlar inte bara om att "göra det för att du måste", utan om att skydda din känsligaste tillgång: den personliga och företagsinformation du hanterarBristfälliga omdömen med ett AI-verktyg kan bli ett allvarligt ryktesproblem och leda till påföljder.
Extra åtgärder för att stärka din digitala säkerhet när du använder ChatGPT
Utöver verktygets egna inställningar finns det ett antal grundläggande cybersäkerhetspraxis som alltid bör tillämpas när du använder ChatGPT, särskilt om du arbetar från flera enheter eller ofta ansluter hemifrån.
Den första är Undvik att använda ChatGPT på offentliga eller osäkra WiFi-nätverksom de på kaféer, flygplatser eller hotell. Om du inte har något annat alternativ, använd ett pålitligt VPN för att kryptera din anslutning och se till att du är på en HTTPS-sida innan du skriver något viktigt, och om du vill, Lär dig hur Cloudflare fungerar.
Det hjälper också mycket granska din kontoaktivitet regelbundetKontrollera din chatthistorik, se till att det inte finns några ovanliga inloggningar, logga ut från delade enheter och spara inte ditt lösenord i webbläsare på offentliga datorer eller arbetsdatorer som många personer har åtkomst till.
Om du upptäcker misstänkta meddelanden eller länkar, konstiga nedladdningsförfrågningar eller beteende som du inte tycker är korrekt, Interagera inte med dem och meddela OpenAIs officiella supportkanaler. eller din IT-avdelning. Och, naturligtvis, ändra dina lösenord om du tror att ditt konto kan ha blivit komprometterat.
Slutligen, kontrollera vad Vilka tillägg, plugins eller applikationer har du kopplade till ditt ChatGPT-konto? Era molntjänster finns redan på plats. Att länka onödiga verktyg ökar bara attackytan och risken för att tredje part extraherar mer data än de borde.
Att anamma goda vanor, välja rätt kontotyp och utforska ChatGPT:s konfigurationsalternativ gör hela skillnaden mellan slarvig användning och verkligt säker användning. De som tar sig tid att finjustera dessa detaljer och etablera ett enkelt internt protokoll kan frigöra AI:s fulla potential. utan att lämna ut kritisk information eller bryta mot regler.
