Si të përdorni VLOOKUP në Excel dhe Google Sheets: Një udhëzues i plotë hap pas hapi me shembuj dhe këshilla

A keni hasur ndonjëherë një tabelë të madhe në Excel ose Google Sheets dhe keni menduar se sa e komplikuar është të gjesh një pjesë specifike të të dhënave? Funksioni VLOOKUP është bërë një nga mjetet më të përdorura nga ata që punojnë me spreadsheets.Pikërisht sepse ju lejon të gjeni çdo informacion brenda pak sekondash, pa pasur nevojë të shfletoni manualisht rresht pas rreshti. Pavarësisht nëse jeni të rinj në botën e formulave apo keni përvojë, të kuptuarit e plotë se si funksionon VLOOKUP do t'ju kursejë shumë kohë dhe disa dhimbje koke.

Në këtë artikull, do të gjeni një shpjegim të qartë dhe të detajuar të asaj që mund të arrini me VLOOKUP, si përdoret në situata të ndryshme dhe kufizimet e tij, duke përfshirë gabimet më të zakonshme dhe zgjidhjet e tyre. Do ta analizojmë sintaksën dhe parametrat e funksionit nga e para, do të japim shembuj praktikë për përdorim në botën reale dhe madje do të ofrojmë këshilla të avancuara për ata që duan ta shfrytëzojnë sa më shumë.Përgatituni të shtoni VLOOKUP në repertorin tuaj dhe të zbuloni të gjitha potencialet që mund t'ju ofrojë në Excel dhe Google Sheets.

Çfarë është saktësisht VLOOKUP dhe për çfarë përdoret?

Nëse nuk e keni përdorur kurrë VLOOKUP, në fillim mund të duket paksa e ndërlikuar, por në fakt Ky është një funksion i projektuar për t'ju kursyer punë kur duhet të gjeni të dhëna të lidhura brenda një tabele.Emri vjen nga "kërkim vertikal", që do të thotë se procesi i kërkimit kryhet nga lart poshtë në një kolonë specifike.

Imagjinoni një skenar tipik ku keni një spreadsheet që rendit punonjësit, ID-të e tyre, email-et dhe numrat e telefonit. Nëse keni vetëm ID-në e një punonjësi dhe duhet të gjeni emrin ose email-in e tij, mund të përdorni VLOOKUP për të marrë automatikisht atë informacion pa kërkuar manualisht në të gjithë tabelën.

Funksioni VLOOKUP është veçanërisht i dobishëm për trajtimin e vëllimeve të mëdha të të dhënave dhe kryerjen e kërkimeve të shpejta me kritere të personalizuara.Nuk ka rëndësi nëse të dhënat nuk janë renditur sipas alfabetit; funksioni mund të përshtatet për përputhje të sakta ose të përafërta, varësisht nga nevojat tuaja.

Sintaksa dhe struktura e funksionit VLOOKUP

Hapi i parë për të punuar siç duhet me VLOOKUP është të njiheni me sintaksën e tij. Si në Excel ashtu edhe në Google Sheets, funksioni ndjek një strukturë të ngjashme. Të kuptuarit e kuptimit të secilit parametër është thelbësore për t'u siguruar që kërkimi juaj është i saktë dhe për të shmangur gabimet..

Sintaksa bazë e VLOOKUP është si më poshtë:

=VLOOKUP(vlera_e_kërkimit; tabela_e_matrica; treguesi_i_kolonës;)

• kërkim_vleraKëto janë të dhënat që dëshironi të gjeni në kolonën e parë të diapazonit tuaj. Mund të jenë tekst, një numër ose një referencë për një qelizë tjetër.
• grup_tabeleKy është diapazoni i qelizave ku do të kryhet kërkimi. Mos harroni, Kolona në të cilën kërkoni duhet të jetë e para në diapazonin e zgjedhur..
• kolonat_e_indikatoritPërfaqëson numrin e kolonës në diapazonin nga i cili do të merret vlera që do të kthehet. Për shembull, nëse diapazoni është B2:D10, kolona B është 1, C është 2 dhe D është 3.
• diapazoni (opsional)Këtu përcaktoni nëse dëshironi një përputhje të saktë (0 ose E GABUAR) ose një përafërsisht (1 ose E VËRTETË). Si parazgjedhje, nëse nuk e plotësoni, supozohet një përputhje e përafërt.

Shembull i një formule në përdorim:

=VLOOKUP(«12345»; A2:D100; 3; FALSE)

Në këtë shembull, vlera "12345" do të kërkohet në kolonën e parë të diapazonit A2:D100 dhe vlera përkatëse nga kolona 3 (kolona C) do të kthehet, me kusht që të ketë një përputhje të saktë.

Parametrat e shpjeguar një nga një

Le të shqyrtojmë më në detaje se çfarë do të thotë secili argument i funksionit:

• lookup_vlera: Mund të jetë vlera që ju intereson drejtpërdrejt (për shembull, "Pepe Martín"), një qelizë (për shembull, H4) ose edhe një varg teksti në thonjëza.
• tabela_e_matricës: Ky është diapazoni i tabelës ku do të kërkoni. Diapazoni duhet të fillojë me kolonën që përmban kriteret tuaja. Nëse po kërkoni sipas ID-së dhe është në kolonën C, diapazoni duhet të jetë C:D, jo B:D.
• indeksi_i_kolonës: Këtu futni numrin e kolonës që dëshironi të kthehet. Nëse vargu juaj fillon në B dhe dëshironi të dhënat nga kolona D, do të jetë 3.
• diapazoni: Për një përputhje të saktë, shkruani 0 ose FALSE. Nëse e lini bosh ose shkruani 1/TRUE, do të kërkojë përputhjen më të afërt të mundshme. Kini kujdes me këtë, pasi mund të çojë në surpriza!

Mashtrim: Në Google Sheets, argumenti "përputhje e saktë" specifikohet me "FALSE". Nëse po kërkoni një përputhje të përafërt, përdorni "TRUE". Është gjithmonë e këshillueshme të specifikoni opsionin, edhe pse është opsional, për të shmangur surprizat ose gabimet e papritura.

Shembuj praktikë të përdorimit të VLOOKUP

Le të shohim disa raste të përditshme ku funksioni VLOOKUP e bën jetën më të lehtë.

Kërkim bazë i të dhënave

Imagjinoni sikur keni një tabelë produktesh me çmimet e tyre dhe doni të dini çmimin e një artikulli specifik. Duke supozuar se produkti është në kolonën A, çmimi është në kolonën C dhe tabela shkon nga rreshti 2 deri në rreshtin 20:

=VLOOKUP("Bluzë"; A2:C20; 3; FALSE)

Çfarë marrim? VLOOKUP do të kërkojë për "T-shirt" në kolonën A dhe, nëse e gjen, do të kthejë vlerën nga kolona C, domethënë çmimin.

Kërko duke përdorur një referencë qelizore

Për të përfituar plotësisht nga fleksibiliteti i VLOOKUP, mund t'i referoheni një qelize si vlerë kërkimi.

=VLOOKUP(E5; B2:D30; 2; FALSE)

Kjo është shumë e dobishme kur doni të bëni kërkime dinamike, duke ndryshuar të dhënat që kërkoni thjesht duke modifikuar përmbajtjen e E5.

Kërkime të sakta dhe të përafërta

Dallimi midis përputhjeve të sakta dhe të përafërta është thelbësor në VLOOKUP.

• Përputhje e saktë: Ky është përdorimi më i sigurt dhe më i rekomanduar. Tregohet me FALSE (ose 0). Për shembull, nëse po kërkoni numrin e identifikimit të një personi dhe duhet të siguroheni që është ai person dhe jo dikush që duket i ngjashëm.
• Përputhje e përafërt: Përdoret në raste të tilla si kërkimi brenda një tabele diapazoni (për shembull, komisionet e shitjeve ose vlerësimet e shkallëzuara) dhe tregohet me TRUE (ose 1). Nëse të dhënat e kërkuara nuk ekzistojnë saktësisht, VLOOKUP do të përdorë vlerën më të afërt poshtë saj.

sy! Nëse përdorni përputhje të përafërt, kolona e kërkimit duhet të renditet nga më e vogla në më të madhen. Përndryshe, mund të merrni rezultate të pasakta.

Raste të avancuara: VLOOKUP me kritere të shumëfishta

Ndonjëherë duhet të filtroni rezultatet duke përdorur më shumë se një kriter. Le të themi se keni një listë pjesëmarrësish në një konkurs dhe ka dy persona me të njëjtin emër. Dëshironi të dini kohën e njërit prej tyre, por të dy kanë të njëjtin emër; funksioni i thjeshtë VLOOKUP do të kthejë rezultatin e parë.

Cfare mund te besh? Përdorni një kolonë ndihmëse, e cila kombinon disa fusha në tabelën tuaj për të vendosur një kriter të vetëm. Kjo arrihet duke përdorur operatorin "&" ose funksionin CONCATENATE në Excel:

=BASHKOJ(C2,D2) për të kombinuar emrin dhe mbiemrin në një qelizë ndihmëse.

Pastaj, në VLOOKUP, do të kërkoni në këtë kolonë ndihmëse për vlerën e kombinuar (për shembull, "CatalinaGonzález"), duke përdorur formulën:

=VLOOKUP("CatalinaGonzález"; B2:E10; 4; FALSE)

Ky truk është i zbatueshëm për tre ose më shumë kritere duke bashkuar vlerat e nevojshme, për shembull, emrin, mbiemrin dhe llojin e testit.

Wildcards dhe përputhje të pjesshme në VLOOKUP

Një opsion pak i njohur por shumë i fuqishëm i VLOOKUP është përdorimi i wildcard-avesidomos kur keni dyshime për saktësinë e tekstit që po kërkoni.

• Pikëpyetje (?)Zëvendëson çdo karakter individual.
• Asterisk (*)Zëvendëson çdo sekuencë karakteresh.

Për shembull, për të kërkuar çdo emër që fillon me 'La', mund të shkruani:

=VLOOKUP("*"; A2:D20; 4; FALSE)

Do të kthejë vlerën që korrespondon me regjistrimin e parë që fillon me "La", si p.sh. "Laura" ose "Launch".

Gabime të zakonshme në VLOOKUP dhe si t'i shmangni ato

Kur punoni me VLOOKUP, është e zakonshme të hasni disa gabime. Njohja e shkaqeve tipike dhe mënyra e korrigjimit të tyre është çelësi për të punuar në mënyrë efikase dhe për të shmangur humbjen e kohës.:

• #N/A: Kjo shfaqet nëse nuk gjendet asnjë vlerë që përputhet. Kjo mund të jetë për shkak të gabimeve drejtshkrimore, mosekzistencës së vlerës së kërkuar në kolonën e parë të diapazonit ose keqpërdorimit të funksionit të përputhjes.
• #REF!: Kjo ndodh nëse numri i kolonave që duhen kthyer tejkalon numrin e kolonave në diapazonin e zgjedhur. Numëroni gjithmonë nga 1 dhe mos e tejkaloni kurrë numrin total të kolonave në diapazonin tuaj.
• #VLERË!: Kjo mund të ndodhë sepse vlera e indeksit të kolonës është më e vogël se 1 ose nuk është numër, ose sepse argumenti i futur është i pavlefshëm. Kushtojini vëmendje llojeve të të dhënave.
• #JAM PO?: Zakonisht, kjo ndodh sepse i keni harruar thonjëzat në një tekst, ose funksioni është shkruar gabim.

Për të fshehur këto gabime dhe për ta bërë që spreadsheet-i juaj të duket më profesional, mund të përdorni veçori të tilla si IF.EGRYERJE() o SI.ND(), Kështu që:

=IFERROR(VLOOKUP(…), "Nuk u gjet")

Ose në Google Sheets:

=IF.ND(VLOOKUP(…), "Nuk u gjet")

Praktikat dhe këshillat më të mira për përdorim efikas

Nëse doni të zotëroni VLOOKUP dhe të shmangni kurthet e zakonshme, merrni parasysh këto rekomandime:

• Kolona e kërkimit duhet të jetë gjithmonë në pozicionin e parë të diapazonit. Përndryshe, VLOOKUP nuk do të funksionojë siç prisni.
• Përdorni referenca absolute për diapazonin (për shembull, $B$3:$D$8) nëse do ta kopjoni ose tërhiqni formulën. Kjo do të parandalojë ndryshime të papritura në formulë kur ta kopjoni atë në qeliza të tjera.
• Rendit të dhënat në kolonën e kërkimit nga më e vogla në më të madhen nëse përdor përputhje të përafërt (1/TRUE).
• Pastroni të dhënat përpara se të filloni kërkimin. Hiqni hapësirat nga fillimi dhe fundi i vlerave të qelizave dhe sigurohuni që numrat dhe datat të jenë numra dhe data reale dhe jo tekst i maskuar.

Dallimet midis VLOOKUP në Excel dhe Google Sheets

Ndërsa funksioni dhe logjika e VLOOKUP janë të ngjashme në të dyja platformat, ka disa nuanca që ia vlen të përmenden:

• Në Google Sheets, Parametri që përputhet është "është_sorted", e cila pranon TRUE ose FALSE. Në Excel mund të jetë 1/0, TRUE/FALSE, ose thjesht të lihet bosh (duke supozuar përputhje të përafërt).
• Referencat e diapazonit ose emrat e intervaleve mund të ndryshojnë në format.
• Në Google Sheets është më e zakonshme të punohet me referenca qelizore për kritere dhe të krijohen kolona ndihmëse për kërkime komplekse.
• Në të dyja platformat, nëse ka disa përputhje, VLOOKUP do të kthejë gjithmonë të parën që gjendet në kolonën e kërkimit.

Kufizimet e VLOOKUP dhe alternativat e rekomanduara

Funksioni VLOOKUP ka disa kufizime të rëndësishme:

• Kërkon vetëm në të djathtë nga kolona e kërkimit. Nëse keni nevojë për të dhëna në të majtë, do t'ju duhet të ristrukturoni tabelën ose të përdorni një funksion tjetër.
• Nuk lejon kërkime të drejtpërdrejta me më shumë se një kriter, përveç nëse përdorni kolona ndihmëse.
• Gjithmonë kthen përputhjen e parë të gjetur. Nëse ka vlera të dyfishta, nuk të lejon të zgjedhësh se cilën të shfaqësh.

Nëse duhet t’i kapërceni këto pengesa, merrni në konsideratë përdorimin e funksioneve më të avancuara (në versionet e fundit të Excel dhe Google Sheets), të cilat ju lejojnë të kërkoni në çdo drejtim, të pranoni kritere të shumëfishta dhe t’i personalizoni më mirë rezultatet. Ato gjithashtu e bëjnë më të lehtë të mësoni rreth këtyre funksioneve dhe si t’i përdorni ato në mënyrë korrekte.

VLOOKUP i kombinuar me funksione të tjera dhe shembuj të avancuar

Për të përfituar sa më shumë nga VLOOKUP, mund ta kombinoni atë me funksione të tjera të Excel dhe Google Sheets për të zgjidhur situata më komplekse:

• IF.ERROR dhe IF.NDPër të kontrolluar se çfarë të shfaqet nëse kërkimi dështon.
• INDEKSI dhe PËRPUTHJANëse duhet të kërkoni majtas, mund të përdorni INDEX për të kthyer të dhënat dhe MATCH për të gjetur pozicionin e të dhënave.
• ZGJIDHJu lejon të riorganizoni virtualisht kolonat në mënyrë që VLOOKUP të mund të kryejë kërkime "majtas".
• KONCATENIKOIdeale për kërkime me kritere të shumëfishta.

Shembull: Nëse duhet të gjeni një adresë duke përdorur mbiemrin dhe numrin e punonjësit, mund të krijoni një kolonë ndihmëse që kombinon të dy pjesët e të dhënave dhe kërkimin brenda saj.

Wildcards dhe përputhje të pjesshme në VLOOKUP

Një opsion pak i njohur por shumë i fuqishëm i VLOOKUP është përdorimi i wildcard-avesidomos kur keni dyshime për saktësinë e tekstit që po kërkoni.

• Pikëpyetje (?)Zëvendëson çdo karakter individual.
• Asterisk (*)Zëvendëson çdo sekuencë karakteresh.

Për shembull, për të kërkuar çdo emër që fillon me 'La', mund të shkruani:

=VLOOKUP("*"; A2:D20; 4; FALSE)

Do të kthejë vlerën që korrespondon me regjistrimin e parë që fillon me "La", si p.sh. "Laura" ose "Launch".

Gabime të zakonshme në VLOOKUP dhe si t'i shmangni ato

Kur punoni me VLOOKUP, është e zakonshme të hasni disa gabime. Njohja e shkaqeve tipike dhe mënyra e korrigjimit të tyre është çelësi për të punuar në mënyrë efikase dhe për të shmangur humbjen e kohës.:

• #N/A: Kjo shfaqet nëse nuk gjendet asnjë vlerë që përputhet. Kjo mund të jetë për shkak të gabimeve drejtshkrimore, mosekzistencës së vlerës së kërkuar në kolonën e parë të diapazonit ose keqpërdorimit të funksionit të përputhjes.
• #REF!: Kjo ndodh nëse numri i kolonave që duhen kthyer tejkalon numrin e kolonave në diapazonin e zgjedhur. Numëroni gjithmonë nga 1 dhe mos e tejkaloni kurrë numrin total të kolonave në diapazonin tuaj.
• #VLERË!: Kjo mund të ndodhë sepse vlera e indeksit të kolonës është më e vogël se 1 ose nuk është numër, ose sepse argumenti i futur është i pavlefshëm. Kushtojini vëmendje llojeve të të dhënave.
• #JAM PO?: Zakonisht, kjo ndodh sepse i keni harruar thonjëzat në një tekst, ose funksioni është shkruar gabim.

Për të fshehur këto gabime dhe për ta bërë që spreadsheet-i juaj të duket më profesional, mund të përdorni veçori të tilla si IF.EGRYERJE() o SI.ND(), Kështu që:

=IFERROR(VLOOKUP(…), "Nuk u gjet")

Ose në Google Sheets:

=IF.ND(VLOOKUP(…), "Nuk u gjet")

Praktikat dhe këshillat më të mira për përdorim efikas

Nëse doni të zotëroni VLOOKUP dhe të shmangni kurthet e zakonshme, merrni parasysh këto rekomandime:

• Kolona e kërkimit duhet të jetë gjithmonë në pozicionin e parë të diapazonit. Përndryshe, VLOOKUP nuk do të funksionojë siç prisni.
• Përdorni referenca absolute për diapazonin (për shembull, $B$3:$D$8) nëse do ta kopjoni ose tërhiqni formulën. Kjo do të parandalojë ndryshime të papritura në formulë kur ta kopjoni atë në qeliza të tjera.
• Rendit të dhënat në kolonën e kërkimit nga më e vogla në më të madhen nëse përdor përputhje të përafërt (1/TRUE).
• Pastroni të dhënat përpara se të filloni kërkimin. Hiqni hapësirat nga fillimi dhe fundi i vlerave të qelizave dhe sigurohuni që numrat dhe datat të jenë numra dhe data reale dhe jo tekst i maskuar.

Dallimet midis VLOOKUP në Excel dhe Google Sheets

Ndërsa funksioni dhe logjika e VLOOKUP janë të ngjashme në të dyja platformat, ka disa nuanca që ia vlen të përmenden:

• Në Google Sheets, Parametri që përputhet është "është_sorted", e cila pranon TRUE ose FALSE. Në Excel mund të jetë 1/0, TRUE/FALSE, ose thjesht të lihet bosh (duke supozuar përputhje të përafërt).
• Referencat e diapazonit ose emrat e intervaleve mund të ndryshojnë në format.
• Në Google Sheets është më e zakonshme të punohet me referenca qelizore për kritere dhe të krijohen kolona ndihmëse për kërkime komplekse.
• Në të dyja platformat, nëse ka disa përputhje, VLOOKUP do të kthejë gjithmonë të parën që gjendet në kolonën e kërkimit.

Kufizimet e VLOOKUP dhe alternativat e rekomanduara

Funksioni VLOOKUP ka disa kufizime të rëndësishme:

• Kërkon vetëm në të djathtë nga kolona e kërkimit. Nëse keni nevojë për të dhëna në të majtë, do t'ju duhet të ristrukturoni tabelën ose të përdorni një funksion tjetër.
• Nuk lejon kërkime të drejtpërdrejta me më shumë se një kriter, përveç nëse përdorni kolona ndihmëse.
• Gjithmonë kthen përputhjen e parë të gjetur. Nëse ka vlera të dyfishta, nuk të lejon të zgjedhësh se cilën të shfaqësh.

Për të kapërcyer këto kufizime, merrni në konsideratë veçori më të avancuara (në versionet e fundit të Excel dhe Google Sheets) që ju lejojnë të kërkoni në çdo drejtim, të pranoni kritere të shumëfishta dhe të personalizoni më mirë rezultatet. Ato gjithashtu e bëjnë më të lehtë të mësoni se si t'i përdorni këto veçori në mënyrë korrekte.

VLOOKUP i kombinuar me funksione të tjera dhe shembuj të avancuar

Për të përfituar sa më shumë nga VLOOKUP, mund ta kombinoni atë me funksione të tjera të Excel dhe Google Sheets për të zgjidhur situata më komplekse:

• IF.ERROR dhe IF.NDPër të kontrolluar se çfarë të shfaqet nëse kërkimi dështon.
• INDEKSI dhe PËRPUTHJANëse duhet të kërkoni majtas, mund të përdorni INDEX për të kthyer të dhënat dhe MATCH për të gjetur pozicionin e të dhënave.
• ZGJIDHPër të rirregulluar kolonat në kërkim pa modifikuar të dhënat origjinale.
• KONCATENIKOPër të krijuar kritere të kombinuara, duke lehtësuar filtrat me kushte të shumëfishta.

Shembull: Nëse duhet të gjeni një adresë duke përdorur mbiemrin dhe numrin e punonjësit, mund të krijoni një kolonë ndihmëse që kombinon të dy pjesët e të dhënave dhe kërkimin brenda saj.

Wildcards dhe përputhje të pjesshme në VLOOKUP

Një opsion pak i njohur por shumë i fuqishëm i VLOOKUP është përdorimi i wildcard-avesidomos kur keni dyshime për saktësinë e tekstit që po kërkoni.

• Pikëpyetje (?)Zëvendëson çdo karakter individual.
• Asterisk (*)Zëvendëson çdo sekuencë karakteresh.

Për shembull, për të kërkuar çdo emër që fillon me 'La', mund të shkruani:

=VLOOKUP("*"; A2:D20; 4; FALSE)

Do të kthejë vlerën që korrespondon me regjistrimin e parë që fillon me "La", si p.sh. "Laura" ose "Launch".

Gabime të zakonshme në VLOOKUP dhe si t'i shmangni ato

Kur punoni me VLOOKUP, është e zakonshme të hasni disa gabime. Njohja e shkaqeve tipike dhe mënyra e korrigjimit të tyre është çelësi për të punuar në mënyrë efikase dhe për të shmangur humbjen e kohës.:

• #N/A: Kjo shfaqet nëse nuk gjendet asnjë vlerë që përputhet. Kjo mund të jetë për shkak të gabimeve drejtshkrimore, mosekzistencës së vlerës së kërkuar në kolonën e parë të diapazonit ose keqpërdorimit të funksionit të përputhjes.
• #REF!: Kjo ndodh nëse numri i kolonave që duhen kthyer tejkalon numrin e kolonave në diapazonin e zgjedhur. Numëroni gjithmonë nga 1 dhe mos e tejkaloni kurrë numrin total të kolonave në diapazonin tuaj.
• #VLERË!: Kjo mund të ndodhë sepse vlera e indeksit të kolonës është më e vogël se 1 ose nuk është numër, ose sepse argumenti i futur është i pavlefshëm. Kushtojini vëmendje llojeve të të dhënave.
• #JAM PO?: Zakonisht, kjo ndodh sepse i keni harruar thonjëzat në një tekst, ose funksioni është shkruar gabim.

Për të fshehur këto gabime dhe për ta bërë që spreadsheet-i juaj të duket më profesional, mund të përdorni veçori të tilla si IF.EGRYERJE() o SI.ND(), Kështu që:

=IFERROR(VLOOKUP(…), "Nuk u gjet")

Ose në Google Sheets:

=IF.ND(VLOOKUP(…), "Nuk u gjet")

Praktikat dhe këshillat më të mira për përdorim efikas

Nëse doni të zotëroni VLOOKUP dhe të shmangni kurthet e zakonshme, merrni parasysh këto rekomandime:

• Kolona e kërkimit duhet të jetë gjithmonë në pozicionin e parë të diapazonit. Përndryshe, VLOOKUP nuk do të funksionojë siç prisni.
• Përdorni referenca absolute për diapazonin (për shembull, $B$3:$D$8) nëse do ta kopjoni ose tërhiqni formulën. Kjo do të parandalojë ndryshime të papritura në formulë kur ta kopjoni atë në qeliza të tjera.
• Rendit të dhënat në kolonën e kërkimit nga më e vogla në më të madhen nëse përdor përputhje të përafërt (1/TRUE).
• Pastroni të dhënat përpara se të filloni kërkimin. Hiqni hapësirat nga fillimi dhe fundi i vlerave të qelizave dhe sigurohuni që numrat dhe datat të jenë numra dhe data reale dhe jo tekst i maskuar.

Dallimet midis VLOOKUP në Excel dhe Google Sheets

Ndërsa funksioni dhe logjika e VLOOKUP janë të ngjashme në të dyja platformat, ka disa nuanca që ia vlen të përmenden:

• Në Google Sheets, Parametri që përputhet është "është_sorted", e cila pranon TRUE ose FALSE. Në Excel mund të jetë 1/0, TRUE/FALSE, ose thjesht të lihet bosh (duke supozuar përputhje të përafërt).
• Referencat e diapazonit ose emrat e intervaleve mund të ndryshojnë në format.
• Në Google Sheets është më e zakonshme të punohet me referenca qelizore për kritere dhe të krijohen kolona ndihmëse për kërkime komplekse.
• Në të dyja platformat, nëse ka disa përputhje, VLOOKUP do të kthejë gjithmonë të parën që gjendet në kolonën e kërkimit.

Kufizimet e VLOOKUP dhe alternativat e rekomanduara

Funksioni VLOOKUP ka disa kufizime të rëndësishme:

• Kërkon vetëm në të djathtë nga kolona e kërkimit. Nëse keni nevojë për të dhëna në të majtë, do t'ju duhet të ristrukturoni tabelën ose të përdorni një funksion tjetër.
• Nuk lejon kërkime të drejtpërdrejta me më shumë se një kriter, përveç nëse përdorni kolona ndihmëse.
• Gjithmonë kthen përputhjen e parë të gjetur. Nëse ka vlera të dyfishta, nuk të lejon të zgjedhësh se cilën të shfaqësh.

Për të kapërcyer këto pengesa, merrni në konsideratë përdorimin e mjeteve të kërkimit (në versionet e fundit të Excel dhe Google Sheets), të cilat pranojnë kritere të shumëfishta, kërkime në drejtime të ndryshme dhe rezultate më të sakta. Ato gjithashtu lehtësojnë procesin e të nxënit dhe praktikës.

VLOOKUP i kombinuar me funksione të tjera dhe shembuj të avancuar

Përfitoni sa më shumë nga VLOOKUP, kombinoni funksionin me të tjerë si p.sh. INDEKSI dhe PËRPUTHJA për kërkime me anësi të majtë ose kushte specifike.

Për shembull, nëse duhet të gjeni një adresë duke përdorur kritere të shumëfishta, krijimi i kolonave ndihmëse mund ta bëjë më të lehtë automatizimin e këtyre detyrave.

Wildcards dhe përputhje të pjesshme në VLOOKUP

Përdorimi i wildcard-ave si pikëpyetja (?) y ylli (*) VLOOKUP ju lejon të kryeni kërkime me tekst të pasigurt. Për të mësuar më shumë rreth veçorive të përparuara, rishikoni se si të programoni makrot për të plotësuar kërkimet tuaja.

Gabime të zakonshme në VLOOKUP dhe si t'i shmangni ato

Praktikat dhe këshillat më të mira për maksimizimin e përdorimit të VLOOKUP