- IFTTT povezuje na stotine aplikacij prek sistema sprožilcev in dejanj, da bi odpravili ročne postopke.
- Omogoča vam ustvarjanje prilagojenih programčkov ali uporabo vnaprej določenih receptov za optimizacijo osebne in poklicne produktivnosti.
- Za tiste, ki potrebujejo bolj zapletene ali podjetniške delovne procese, obstajajo napredne alternative, kot sta Zapier ali Make.
Se vam zdi, da dan nima dovolj ur, da bi dokončali vse, kar imate na krožniku? To je zelo pogost občutek, a dobra novica je, da nam ni treba premikati ure; le naučiti se moramo dolgočasno delo prepustiti tehnologiji. Tukaj pride na vrsto IFTTT, orodje, ki v bistvu omogoča, da internet deluje namesto vas, medtem ko se vi osredotočate na tisto, kar je resnično pomembno.
V bistvu gre za most, ki povezuje aplikacije, ki običajno ne komunicirajo med seboj. Predstavljajte si, da lahko daste preprost ukaz in ga sistem vsakič izvede, ne da bi vam bilo treba migniti s prstom. Od povezovanja družbenih omrežij do upravljanja domače avtomatizacije so možnosti skoraj neskončne, če veste, kako nastaviti sistem.
Kaj točno je IFTTT in kako deluje?
Ime IFTTT je kratica za »Če to , potem tisto « . Gre za zelo preprosto, a zmogljivo logiko: nastavite sprožilni dogodek in posledično dejanje. Če na primer objavite fotografijo na Instagramu (sprožilec), lahko IFTTT samodejno naloži isto sliko na vaše spletno mesto WordPress (dejanje).
Za upravljanje teh pravil platforma uporablja tako imenovane aplete , prej znane kot recepti. Ti apleti omogočajo sinhronizacijo več kot 600 različnih storitev, kot so Spotify, Gmail, Alexa in Dropbox, ne da bi morali napisati eno samo vrstico kode. Idealno je za ljudi, ki nimajo izkušenj s programiranjem, vendar si želijo poenostavljenega poteka dela.
Ključni koncepti za obvladovanje orodja
Da se pri konfiguriranju orodja ne bi izgubili, je bistveno razumeti tri osnovne koncepte, ki so hrbtenica vsake avtomatizacije:
- Sprožilec: Dogodek je tisti, ki vse sproži. Lahko je nekaj tako preprostega, kot je označitev na fotografiji na Facebooku ali dvig zunanje temperature nad 30 stopinj.
- Dejanje: To je naloga, ki se samodejno zažene, ko je sprožilec aktiviran. Na primer, ustvarjanje zapiska v Evernoteu ali pošiljanje sporočila prek Telegrama.
- Sestavine: To so specifične podatkovne točke, ki potujejo od sprožilca do dejanja. Če je sprožilec objava v WordPressu, bi bile sestavine naslov, URL ali slika članka.
Vodnik po korakih za začetek avtomatizacije
Začetek je preprost in ne bo trajal več kot nekaj minut. Najprej se morate registrirati na uradni spletni strani tako, da ustvarite račun s svojim e-poštnim naslovom in geslom. Ko se prijavite, je naslednji korak povezava računov storitev, ki jih želite integrirati; v bistvu dajete IFTTT dovoljenje za branje in pisanje v vaše aplikacije.
Za ustvarjanje svojega prvega delovnega toka imate tri možnosti: z iskalno vrstico lahko iščete programčke, ki jih je skupnost že ustvarila, oblikujete svojega iz nič, če imate zelo specifično potrebo, ali pa vzamete obstoječega in ga prilagodite svojim željam. Ko izberete programček, preprosto kliknite Poveži se in konfigurirajte nastavitve . Nazadnje lahko vse svoje aktivne avtomatizacije upravljate v razdelku »Moji programčki«, kjer jih lahko po potrebi vklopite ali izklopite.
Praktične ideje za vsakdanje življenje in posel
Če ne veste, kje začeti, obstajajo triki, ki so prava rešitev. Za tiste, ki upravljajo blog ali podjetje, je najbolj uporabna samodejna distribucija vsebine . Vsako objavo v WordPressu lahko nastavite tako, da se hkrati deli na LinkedInu, Twitterju in Facebooku, s čimer si prihranite težave s prijavo v vsako družabno omrežje.
Na osebni ravni obstajajo veliko bolj zanimive avtomatizacije. Na primer, lahko uporabite WeatherUnderground, da vas telefon opozori na ekstremne vremenske dogodke ali pa nastavite opomnike glede na datum in uro, da ne pozabite na zdravila. Drugi uporabniki imajo raje vizualno organizacijo in nastavijo shranjevanje vsakega posnetka zaslona iz telefona neposredno v določeno mapo Google Drive, da se izognejo natrpani galeriji.
Za ljubitelje zabave je mogoče filtrirati videoposnetke na YouTubu s ključnimi besedami, tako da prejemajo obvestila le za tisto, kar jih resnično zanima, ali celo pretvoriti »všečke« na YouTubu v pesmi na seznamu predvajanja Spotify. Integrirate lahko tudi Discord, ki vas opozori, ko se brezplačne igre pojavijo v določenih podredditih, s čimer se centralizirajo vse vaše ponudbe.
Načrti in omejitve
IFTTT ponuja prilagodljiv model. Na voljo je brezplačna različica , ki je odlična za začetek, čeprav ima omejitve glede števila aktivnih programčkov. Za tiste, ki potrebujejo bolj kompleksne delovne procese, kot so integracije z več dejanji (kjer en sam sprožilec aktivira več nalog), sta na voljo paketa Pro in Pro+ , ki ponujata tudi hitrejše izvajanje procesov.
Alternative za napredne uporabnike ali podjetja
Čeprav je IFTTT fantastičen zaradi svoje preprostosti, nekateri uporabniki potrebujejo robustnejša orodja. Zapier je verjetno najbolj znana alternativa, ki izstopa po velikem številu integracij in prilagojenih delovnih tokov. Če iščete nekaj bolj vizualnega in prilagodljivega, vam Make (prej Integromat) omogoča ustvarjanje kompleksnih, a zelo intuitivnih diagramov poteka.
Za zaprte ekosisteme obstajajo možnosti, kot je Microsoft Power Automate , idealno, če vaše podjetje deluje znotraj sistema Office 365. Med drugimi zanimivimi možnostmi sta Zoho Flow , zmogljivo orodje CRM, in LeadsBridge , ki je specializirano za povezovanje virov potencialnih strank z marketinškimi platformami. Celo orodja za upravljanje, kot je ClickUp, imajo integrirane lastne notranje avtomatizacije, ki uporabnikom preprečujejo nenehno preklapljanje med različnimi zavihki brskalnika.
Zmožnost medsebojnega povezovanja naših najljubših aplikacij nam omogoča, da si povrnemo dragoceni čas in zmanjšamo duševno breme ponavljajočih se opravil. Ne glede na to, ali gre za optimizacijo digitalne prisotnosti podjetja, upravljanje avtomatizacije doma ali preprosto boljšo organizacijo datotek v oblaku, uporaba programčkov spreminja način naše interakcije z omrežjem in kaos obvestil spreminja v organiziran in učinkovit sistem , ki deluje brezhibno v ozadju.