- Názov spoločnosti je právna identita potrebná na legálne fungovanie a vykonávanie daňových postupov.
- Od obchodného mena sa líši tým, že prvé má právnu platnosť a druhé je marketingovým nástrojom.
- V závislosti od štruktúry (živnostník alebo spoločnosť) sa názov spoločnosti líši od osobného mena až po registrované mená.
Pravdepodobne ste už počuli termín „názov spoločnosti“ a pýtali ste sa, či je to to isté ako názov vašej firmy, alebo len ďalšia zdĺhavá formalita. V podstate je to právny a oficiálny názov , ktorý identifikuje subjekt vo všetkých jeho dokumentoch, zmluvách a najmä vtedy, keď sa daňové úrady rozhodnú objaviť (hoci pravdepodobne nie s dobrou správou).
Mať tieto informácie jasne definované je nevyhnutné, či už začínate ako freelancer alebo zakladáte spoločnosť s viacerými partnermi. Nejde len o to, aby ste svojmu projektu dali chytľavý názov, ale aj o vytvorenie právnej identity , ktorá vám umožní podpisovať zmluvy, vystavovať faktúry bez toho, aby boli zamietnuté, a pôsobiť na španielskom trhu bez toho, aby ste sa dostali do právnych problémov.
Čo je to vlastne názov spoločnosti?
Z technického hľadiska je obchodný názov kolektívne meno, ktoré tvorí jej právny podpis. Je to jedinečný právny identifikátor , ktorý umožňuje právnickej osobe alebo jednotlivcovi odlíšiť sa od ostatných pred verejnou správou, obchodným registrom a sociálnym zabezpečením. Bez neho by podnik z pohľadu zákona jednoducho neexistoval.
Hlavným účelom je zaručiť transparentnosť v obchodných vzťahoch . Ako registrované meno každý klient alebo dodávateľ presne vie, s kým uzatvára zmluvu a kto je právne zodpovedný za prijaté záväzky. Je to takpovediac identifikačné číslo spoločnosti, pretože bez týchto informácií by ste nemohli vykonávať žiadne relevantné administratívne postupy.
Názov spoločnosti verzus názov spoločnosti: nie sú to isté
Tieto pojmy často používame zameniteľne, ale prísne vzaté, existujú dôležité nuansy. Pojem „obchodné meno“ sa zvyčajne spája skôr s verejnými alebo komanditnými spoločnosťami, kde je bežné, že názov obsahuje priezvisko jedného alebo viacerých partnerov, ako je to v prípade firmy s názvom „García and Associates“.
Na druhej strane, názov spoločnosti je to, čo nachádzame v najbežnejších typoch spoločností, ako sú spoločnosti s ručením obmedzeným (SL) alebo akciové spoločnosti (SA). Tu je oveľa väčší priestor pre kreativitu, pretože si môžete vymyslieť názov na základe obchodnej činnosti alebo akéhokoľvek dômyselného konceptu, pokiaľ na koniec pridáte zodpovedajúci typ spoločnosti. Stručne povedané, rozdiel spočíva najmä v type právnej formy organizácie.
Veľká otázka: Názov spoločnosti alebo obchodný názov?
Tu sa väčšina ľudí mýli. Obchodný názov je značka, ktorú používate na svoju propagáciu verejnosti, logo, ktoré umiestňujete na výklad svojej predajne, alebo názov, ktorý používate na sociálnych sieťach na prilákanie zákazníkov. Jeho účelom je čisto marketing a budovanie značky.
Naproti tomu právny názov je názov, ktorý sa objavuje v právne záväzných dokumentoch . Pre lepšiu predstavu: predstavte si, že si kupujete oblečenie v obchode „Zara“. Zara je obchodná značka, ale ak sa pozriete na etiketu alebo účtenku, uvidíte, že právnickou osobou je „Industria de Diseño Textil, SA“ (Textile Design Industry, Inc.). To isté platí pre Mango, ktorého obchodná značka je veľmi známa, ale jeho právny názov je „Punto FA, SL“ (FA Point, Inc.).
Je úplne prijateľné, aby sa tieto dva názvy nezhodovali. V skutočnosti si mnoho spoločností vyberá veľmi formálny právny názov a oveľa chytľavejší obchodný názov. Je však vážnou chybou používať obchodný názov na faktúre; aby ste sa vyhli problémom s daňovými úradmi, musíte vždy uviesť svoje oficiálne daňové informácie.
Názov spoločnosti podľa typu osoby
Byť samostatne zárobkovo činná osoba nie je to isté ako byť registrovanou spoločnosťou. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba , názov vašej firmy je jednoducho vaše celé meno, ako je uvedené vo vašom občianskom preukaze. Pre správnu správu daní je nevyhnutné rozumieť DPH v rámci Spoločenstva pre samostatne zárobkovo činné osoby . Pre daňové úrady si nemôžete vymyslieť žiadny honosný názov; ak sa voláte María López García, bude to vaša právna identita pre všetky faktúry a zmluvy.
Pre právnické osoby je postup odlišný. Tu máte slobodu vybrať si názov, ktorý reprezentuje hodnoty vašej spoločnosti. V závislosti od typu spoločnosti to bude mať rôzne dôsledky:
- Spoločnosti s ručením obmedzeným (SL) a akciové spoločnosti (SA): Názov si vyberajú partneri a registrujú ho. Kľúčovou výhodou je, že ručenie je zvyčajne obmedzené na investovaný kapitál, čím sa chráni osobný majetok vlastníkov.
- Kolektívne alebo komanditné spoločnosti: Názov spoločnosti je tu zvyčajne založený na menách partnerov a v mnohých prípadoch je ručenie neobmedzené, čo znamená, že osobný majetok by sa mohol použiť na pokrytie dlhov podniku.
Ako si vybrať a správne zaregistrovať svoje oficiálne meno
Nejde len o náhodné vyhodenie mena. Aby ste sa vyhli súdnemu sporu alebo zamietnutiu vašej žiadosti obchodným registrom, je vhodné dodržiavať určité kritériá. Prvým je originalita ; názov nesmie byť identický alebo foneticky veľmi podobný už zaregistrovanému. Zakázané sú aj internetové domény (ako napríklad .com alebo .es) a činnosti, ktoré nie sú súčasťou obchodného účelu spoločnosti.
Proces registrácie v Španielsku zvyčajne prebieha takto:
- Dopyt na dostupnosť: V Centrálnom obchodnom registri je overené, že názov je dostupný.
- Negatívna certifikácia: Vyžaduje sa dokument potvrdzujúci, že dané meno nepoužíva nikto iný. Tento certifikát je zvyčajne platný šesť mesiacov.
- Verejná listina: Stanovy sa vypracujú a zakladajúca listina spoločnosti sa podpíše pred notárom.
- Konečná registrácia: Listina sa zapíše do obchodného registra, aby oficiálne získala právnu subjektivitu.
Ak chcete chrániť aj svoje obchodné meno pred konkurenciou, ideálnym riešením je zaregistrovať si ochrannú známku na Španielskom úrade pre patenty a ochranné známky (OEPM) , čo vám poskytne ďalšiu vrstvu právnej istoty.
Pre hladký chod podniku je dôležité pochopiť, že obchodný názov je právnym pilierom, ktorý podopiera celú administratívnu štruktúru, pričom sa od obchodného mena líši svojou právnou váhou a je jediným platným spôsobom interakcie s administratívou a vydávania legitímnych daňových dokladov.