- IFTTT kobler sammen hundrevis av applikasjoner gjennom et system av utløsere og handlinger for å eliminere manuelle prosesser.
- Den lar deg lage tilpassede applets eller bruke forhåndsdefinerte oppskrifter for å optimalisere personlig og profesjonell produktivitet.
- Det finnes avanserte alternativer som Zapier eller Make for de som trenger mer komplekse eller bedriftsbaserte arbeidsflyter.
Føler du at døgnet ikke har nok timer til å fullføre alt du har på tallerkenen din? Det er en veldig vanlig følelse, men den gode nyheten er at vi ikke trenger å stille klokken; vi trenger bare å lære å delegere det kjedelige arbeidet til teknologi. Det er her IFTTT kommer inn i bildet, et verktøy som i bunn og grunn får internett til å jobbe for deg mens du fokuserer på det som virkelig betyr noe.
I hovedsak er det en bro som kobler sammen applikasjoner som vanligvis ikke kommuniserer med hverandre. Tenk deg å kunne gi en enkel kommando og få systemet til å utføre den hver gang, uten at du trenger å løfte en finger. Fra å koble til sosiale nettverk til å administrere hjemmeautomatiseringen din , er mulighetene nesten uendelige hvis du vet hvordan du konfigurerer systemet.
Hva er egentlig IFTTT, og hvordan fungerer det?
Navnet IFTTT er et akronym for «If This , Then That » . Det er en veldig enkel, men kraftig logikk: du angir en triggerhendelse og en resulterende handling. Hvis du for eksempel legger ut et bilde på Instagram (triggeren), kan IFTTT automatisk laste opp det samme bildet til WordPress-nettstedet ditt (handlingen).
For å administrere disse reglene bruker plattformen det den kaller applets , tidligere kjent som oppskrifter. Disse appletene lar mer enn 600 forskjellige tjenester, som Spotify, Gmail, Alexa og Dropbox, synkronisere med hverandre uten at du trenger å skrive en eneste kodelinje. Det er ideelt for folk som ikke har programmeringserfaring, men ønsker en strømlinjeformet arbeidsflyt.
Nøkkelbegreper for å mestre verktøyet
For å unngå å gå deg vill når du konfigurerer verktøyet, er det viktig å forstå tre grunnleggende konsepter som er ryggraden i all automatisering:
- Utløseren: Det er hendelsen som setter alt i gang. Det kan være noe så enkelt som å bli tagget i et Facebook-bilde eller at utetemperaturen stiger over 30 grader.
- Handlingen: Det er oppgaven som kjører automatisk når utløseren aktiveres. For eksempel å opprette et notat i Evernote eller sende en melding via Telegram.
- Ingrediensene: Dette er de spesifikke datapunktene som går fra utløseren til handlingen. Hvis utløseren er et WordPress-innlegg, vil ingrediensene være tittelen, URL-en eller bildet til artikkelen.
Steg-for-steg-guide for å komme i gang med automatisering
Det er enkelt å komme i gang, og det tar ikke mer enn noen få minutter. Først må du registrere deg på det offisielle nettstedet ved å opprette en konto med e-postadressen og passordet ditt. Når du er logget inn, er neste trinn å koble kontoene til tjenestene du vil integrere. I bunn og grunn gir du IFTTT tillatelse til å lese og skrive til applikasjonene dine.
For å opprette din første arbeidsflyt har du tre alternativer: du kan søke etter appleter som allerede er opprettet av fellesskapet ved hjelp av søkefeltet, designe dine egne fra bunnen av hvis du har et veldig spesifikt behov, eller ta en eksisterende og tilpasse den etter din smak. Etter at du har valgt appleten, klikker du bare på Koble til og konfigurerer innstillingene . Til slutt kan du administrere alle dine aktive automatiseringer fra delen «Mine appleter», hvor du kan slå dem av eller på etter behov.
Praktiske ideer for hverdagen og forretningene
Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, finnes det triks som kan være en livredder. For de som driver en blogg eller bedrift, er det mest nyttige automatisk innholdsdistribusjon . Du kan konfigurere hvert WordPress-innlegg til å deles samtidig på LinkedIn, Twitter og Facebook, noe som sparer deg bryet med å logge inn på hvert sosiale nettverk.
På et personlig nivå finnes det mye mer interessante automatiseringer. For eksempel kan du bruke WeatherUnderground til å få telefonen til å varsle deg om ekstreme værhendelser eller planlegge påminnelser basert på dato og klokkeslett, slik at du ikke glemmer medisinen din. Andre brukere foretrekker visuell organisering, og setter opp hvert skjermbilde fra telefonen til å lagres direkte i en bestemt Google Drive-mappe for å unngå et rotete galleri.
For underholdningsentusiaster er det mulig å filtrere YouTube-videoer ved hjelp av nøkkelord, slik at du bare mottar varsler for det som virkelig interesserer deg, eller til og med konvertere YouTube-"likes" til sanger på en Spotify-spilleliste. Du kan også integrere Discord for å varsle deg når gratisspill dukker opp i bestemte subreddits, og sentralisere alle tilbudene dine.
Planer og begrensninger
IFTTT tilbyr en fleksibel modell. Det finnes en gratisversjon som er flott for å komme i gang, selv om den har begrensninger på antall aktive applets. For de som trenger mer komplekse arbeidsflyter, for eksempel flerhandlingsintegrasjoner (der en enkelt trigger aktiverer flere oppgaver), finnes det Pro- og Pro+-abonnementene , som også tilbyr raskere prosessutførelse.
Alternativer for avanserte brukere eller bedrifter
Selv om IFTTT er fantastisk for sin enkelhet, trenger noen brukere mer robuste verktøy. Zapier er sannsynligvis det mest kjente alternativet, og skiller seg ut for sitt store antall integrasjoner og tilpassede arbeidsflyter. Hvis du leter etter noe mer visuelt og fleksibelt, lar Make (tidligere Integromat) deg lage komplekse, men svært intuitive flytskjemaer.
For lukkede økosystemer finnes det alternativer som Microsoft Power Automate , ideelt hvis bedriften din opererer i Office 365. Andre interessante alternativer inkluderer Zoho Flow , et kraftig CRM-verktøy, og LeadsBridge , som spesialiserer seg på å koble potensielle kunder til markedsføringsplattformer. Selv administrasjonsverktøy som ClickUp har integrert sine egne interne automatiseringer for å forhindre at brukere stadig veksler mellom forskjellige nettleserfaner.
Muligheten til å koble sammen favorittapplikasjonene våre lar oss gjenvinne verdifull tid og redusere den mentale byrden av repeterende oppgaver. Enten det gjelder å optimalisere en bedrifts digitale tilstedeværelse, administrere hjemmeautomatisering eller bare organisere filer bedre i skyen, forvandler bruk av applets hvordan vi samhandler med nettverket, og forvandler kaoset av varsler til et organisert og effektivt system som fungerer sømløst i bakgrunnen.