- Door de instellingen voor gegevens, geheugen en geschiedenis van ChatGPT aan te passen, wordt de blootstelling van uw gegevens aanzienlijk verminderd.
- De keuze tussen een gratis/plus-, Teams-, Enterprise- of API-account bepaalt het niveau van privacy en het gebruik van uw gegevens voor het trainen van AI.
- Het correct configureren van aangepaste GPT's en het vermijden van het delen van gevoelige gegevens is essentieel voor naleving van de AVG en de bescherming van persoonlijke en bedrijfsgegevens.
De populariteit van ChatGPT is explosief gestegen en er gaat nauwelijks een dag voorbij of we gebruiken het wel ergens voor: werk, studie, het samenvatten van documenten of gewoon uit nieuwsgierigheid. Maar naarmate we het meer gebruiken, We delen steeds meer persoonlijke en professionele informatie met elkaar. in de tool, vaak zonder erbij stil te staan wat er daarna met die gegevens gebeurt.
Als u zich zorgen maakt over uw privacy en AI wilt blijven gebruiken zonder onaangename verrassingen, bent u hier aan het juiste adres. In deze handleiding ziet u stap voor stap hoe u dit kunt doen. Hoe verhoog je de beveiliging van ChatGPT en welke instellingen moet je aanpassen?Welk type account is het meest geschikt voor u, afhankelijk van uw situatie, en welke basisprocedures moet u volgen om fouten te voorkomen bij het delen van gevoelige informatie?
Hoe en waarom ChatGPT uw gegevens gebruikt
Om te begrijpen wat u kunt doen om uzelf te beschermen, is het allereerst belangrijk om duidelijkheid te hebben. Wat doet ChatGPT met de informatie die je invoert?OpenAI traint zijn modellen met grote hoeveelheden tekst van openbare websites, open-licentiecontent, betaalde data en door mensen gegenereerd materiaal.
Daarnaast geldt dit ook voor standaardaccounts (Gratis, Plus of Pro): Uw gesprekken en bestanden kunnen worden gebruikt om de AI verder te trainen.Tenzij je die optie handmatig uitschakelt in de instellingen. Met andere woorden, de vragen die je stelt, de documenten die je uploadt en zelfs je spraak- en video-opnames kunnen allemaal bijdragen aan de verbetering van het model.
Hoewel OpenAI beweert dat Wij gebruiken uw gegevens niet om advertentieprofielen of marketingcampagnes te creëren.Ja, je kunt ze gebruiken om het gedrag van het systeem te verfijnen, de nauwkeurigheid van de reacties te verhogen en de beveiliging te verbeteren. Zodra iets in een trainingsdataset terechtkomt, is het vrijwel onmogelijk om het uit het model te "verwijderen".
Zelfs als u het gebruik van uw content voor trainingsdoeleinden uitschakelt, verzamelt ChatGPT nog steeds bepaalde informatie om technische, wettelijke en beveiligingsredenen. Dit omvat onder andere: Accountgegevens (naam, e-mail, betaalmethode), gebruiksgegevens (hoe u de tool gebruikt), technische informatie (IP-adres, browser) en sessielogboeken.Het hoort bij de normale werking van de dienst, maar het is goed om er rekening mee te houden.
Privacyopties binnen de ChatGPT-interface zelf.
Ongeacht je abonnement, de app bevat verschillende instellingen die je kunt aanpassen. minimaliseer de blootstelling van uw gegevensZe zijn beschikbaar in zowel de webversie als in de mobiele en desktop-apps.
Schakel 'Het model voor iedereen verbeteren' en soortgelijke opties uit.
De belangrijkste instelling is het uitschakelen van het gebruik van uw content voor het trainen van AI. Om dit te doen, Log in op je ChatGPT-account en open het instellingenmenu. (Klik op je naam of foto, meestal linksonder op de website). Zoek in dat menu naar de betreffende sectie. "Gegevensbeheer" binnen "Account".
In dat gedeelte ziet u verschillende opties met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. De belangrijkste is "Het model voor iedereen verbeteren"Als je deze functie uitschakelt, stopt OpenAI met het gebruiken van je berichten en bestanden om nieuwe modellen te trainen. Ze blijven echter wel in je geschiedenis staan, tenzij je daar zelf iets aan doet.
Op datzelfde scherm kunt u ook Schakel opties zoals 'Audio-opnames meenemen' of 'Uw video-opnames meenemen' uit.Als u ChatGPT regelmatig gebruikt voor spraakoproepen of video's uploadt, helpt het uitschakelen van deze vakjes om de hoeveelheid informatie die het bedrijf voor trainingsdoeleinden kan gebruiken verder te beperken.
Gebruik tijdelijke chats voor gevoelige gesprekken.
Wanneer u met bijzonder gevoelige informatie te maken hebt, is het gebruik van de beste optie de beste. tijdelijke chats (of incognitomodus)Door ze te activeren, start je een gesprek dat veel lijkt op een privévenster in je browser.
Wat je daar ook schrijft Het wordt niet opgeslagen in je browsegeschiedenis en, volgens OpenAI, niet gebruikt om de modellen te trainen. noch om het interne geheugen van ChatGPT te vullen. Het zijn "wegwerp"-sessies: het is alsof ze nooit hebben bestaan, behalve dat ze maximaal 30 dagen bewaard kunnen worden om misbruik te voorkomen voordat ze worden verwijderd.
Deze modus is ideaal bij het behandelen van gevoelige werkgerelateerde kwesties. documenten die klantgegevens, juridische, medische of financiële informatie bevattenZelfs in de tijdelijke modus is het echter beter om geen al te herkenbare informatie te noteren als dat te vermijden is.
Beheer het geheugen en de personalisatie.
Naast uw geschiedenis kan ChatGPT ook bepaalde "belangrijke" gegevens over u opslaan. Geef in toekomstige gesprekken meer persoonlijke antwoorden.Denk bijvoorbeeld aan het onthouden van je voorkeuren, je beroep, terugkerende projecten of details die je meerdere keren hebt genoemd.
Als je niet wilt dat de assistent informatie uit oude chats ophaalt, ga dan naar de instellingen en vervolgens naar het gedeelte over "Personalisatie". Daar vind je de optie "Verwijzen naar opgeslagen herinneringen"Als je deze functie uitschakelt, zal het systeem deze geheugenlocaties niet meer gebruiken in nieuwe gesprekken, en dat is aan te raden. Inzicht in de risico's van schaduw-kunstmatige intelligentie.
Beheer je chatgeschiedenis en verwijder de berichten die je niet wilt bewaren.
Standaard toont ChatGPT een zijbalk met al je gesprekken, die je een titel kunt geven voor gemakkelijker toegang. Dit is in de praktijk erg handig, maar Dit betekent ook dat iedereen met toegang tot je account alles kan zien wat je hebt opgevraagd..
Als je een computer deelt of denkt dat iemand toegang tot je account zou kunnen krijgen, is het raadzaam Verwijder of archiveer de meest gevoelige gesprekken.Wanneer je ze archiveert, verdwijnen ze uit de hoofdlijst, maar je kunt ze op elk gewenst moment weer terugvinden; als je ze verwijdert, wordt het gesprek verwijderd en kun je er geen toegang meer toe krijgen.
Als je helemaal opnieuw wilt beginnen, in het gedeelte van Onder 'Gegevensbeheer' is er een optie om alle geschiedenis te verwijderen. alles in één keer. Op deze manier verminder je de hoeveelheid informatie die in je account wordt opgeslagen, vooral als je de service al maanden of jaren gebruikt.
Controleer en verwijder gedeelde links.
Met ChatGPT kunt u links genereren voor Voer volledige gesprekken met andere mensen.Het is handig als je een reeks vragen aan een collega of klant wilt laten zien, maar het brengt ook risico's met zich mee.
Na verloop van tijd vergeet je gemakkelijk welke links je hebt aangemaakt en met wie je ze hebt gedeeld. Daarom is het een goed idee om dat regelmatig te controleren. Instellingen → Gegevensbeheer → Gedeelde links beherenDaar zie je een lijst met de nog actieve links en kun je ze verwijderen, zodat... Die gesprekken zijn niet langer toegankelijk voor buitenstaanders..
ChatGPT-accounttypen en beveiligingsverschillen
Niet alle ChatGPT-accounts bieden standaard hetzelfde beschermingsniveau. De optie die u kiest, heeft grote invloed op hoe uw gegevens worden verwerkt.vooral als je bij een bedrijf werkt of met gereguleerde informatie omgaat (gezondheidszorg, financiën, onderwijs, enz.).
Gratis en Plus: persoonlijke opties met handmatige instellingen.
Versie Gratis Dit is het gratis abonnement van ChatGPT, met toegang tot een beperkt model dat iets trager is en waarvan de beschikbaarheid afhangt van de vraag. Plus Het betaalde abonnement (ongeveer $20 per maand) geeft voorrang in de wachtrij, snellere reacties en toegang tot krachtigere modellen zoals GPT-4 of GPT-4o, plus geavanceerde functies zoals analyse van bestanden, spraak of video.
In beide modi, Standaard kunnen uw gesprekken worden gebruikt om de AI te trainen.Als je meer privacy wilt, moet je zelf naar "Gegevensinstellingen" gaan en "Het model voor iedereen verbeteren" en de opties voor audio-/videogebruik uitschakelen.
Betalen voor Plus betekent niet automatisch meer bescherming. De verbetering zit hem in de kwaliteit van het model en de extra functies.Niet bij de verwerking van uw gegevens. Vanuit privacyoogpunt blijft het belangrijk om uw account correct in te stellen en geen informatie te delen die u niet zou moeten delen.
ChatGPT Teams: voor mkb's en teams die meer controle nodig hebben
ChatGPT Teams is ontworpen voor Kleine en middelgrote teams die willen samenwerken met AI zonder al te veel risico's te nemen. Net als bij persoonlijke accounts. Het biedt volledige toegang tot geavanceerde modellen, zonder de gebruiksbeperkingen van Plus, en voegt functies toe die gericht zijn op samenwerking in groepen.
Wat betreft de beveiliging is het verschil aanzienlijk: OpenAI gebruikt contractueel gezien geen Teams-gesprekken om zijn modellen te trainen.De bestanden die u uploadt, interne instructies en teamcontent blijven binnen de omgeving van de klant, wat cruciaal is als u met bedrijfsdocumenten werkt.
De kosten per persoon liggen doorgaans iets hoger dan bij Plus, maar daarvoor krijg je wel iets terug. meer controle over samenwerking en een robuustere gegevensbescherming., zonder dat u de overstap naar het Enterprise-niveau hoeft te maken.
ChatGPT Enterprise: maximale beveiliging en naleving van wet- en regelgeving
Voor grote bedrijven, gereguleerde sectoren of omgevingen met strenge wettelijke eisen is de juiste optie: Chat GPT EnterpriseHier hebben we het over een product dat is gericht op de zakelijke sector, met specifieke afspraken over gegevensbescherming en naleving van regelgeving (bijvoorbeeld SOC 2, GDPR en dergelijke).
Dit plan biedt Geavanceerde encryptie, configureerbare gegevensbewaring, grootschalig gebruikersbeheer en integratie met interne systemen.Net als in Teams worden de gegevens niet gebruikt om OpenAI-modellen te trainen, iets wat contractueel is vastgelegd.
De prijzen variëren afhankelijk van de grootte van de organisatie en de specifieke behoeften, maar liggen doorgaans binnen een bepaald bereik. tientallen dollars per persoon per maandDit is duidelijk gericht op bedrijven die volledige controle nodig hebben over wat er in en uit hun systemen gaat.
API's en agents: de weg naar nog meer controle
Als u producten ontwikkelt of processen automatiseert, is een zeer interessant alternatief: Gebruik de OpenAI API in plaats van de standaard ChatGPT-interface.Met de API kunt u de modellen integreren in uw eigen applicaties, websites en workflows.
Het grote voordeel vanuit veiligheidsoogpunt is dat OpenAI gebruikt geen gegevens die via de API worden verzonden om zijn modellen te trainen.Je betaalt per gebruik (tokens) en behoudt veel meer controle over de informatie die circuleert. Je kunt zelf bepalen wat er wordt opgeslagen, hoe het wordt geanonimiseerd en hoe lang.
Je kunt voortbouwen op die API. virtuele agenten of assistenten Gespecialiseerd in specifieke taken (klantenservice, data-analyse, rapportage, enz.). Door middel van passende authenticatie en autorisatie kunt u de toegang tot bepaalde functies of databases beperken tot alleen specifieke personen.
Aangepaste GPT's: krachtig, maar riskant bij onjuiste configuratie.
De Aangepaste GPT's Dit zijn aangepaste versies van ChatGPT die u kunt aanpassen aan uw behoeften: voeg specifieke instructies toe, upload documenten, koppel externe tools, enzovoort. Ze zijn erg handig, maar Onjuist geconfigureerde instellingen kunnen een aanzienlijk beveiligingsrisico vormen..
Hoe werken privé GPT's (Custom GPT's)?
Elke aangepaste GPT is een soort onafhankelijke "instantie" binnen uw account. Je kunt er meerdere maken, elk met eigen instructies, te uploaden bestanden en doelstellingen.: een voor de klantenservice, een ander voor interne marketing, weer een ander voor data-analyse, enzovoort.
Wanneer je ze als privé markeert, Alleen jij kunt ze zien en gebruiken.Ze verschijnen niet in de openbare galerij. In het gedeelte 'Mijn GPT's' kunt u de instructies bewerken, bijlagen wijzigen of ze volledig verwijderen als u ze niet meer nodig hebt.
Dit is ook mogelijk in Teams- of bedrijfsomgevingen. Deel aangepaste GPT's met andere teamleden.De controle behouden over wie ze mag gebruiken. Het is een handige manier om interne middelen te verdelen zonder iets aan de buitenwereld bloot te stellen.
Openbare aangepaste GPT's en links: het typische probleem
Het probleem ontstaat wanneer een aangepaste GPT-tabel het volgende bevat: strategische, interne of vertrouwelijke documenten Het is per ongeluk in de openbare of verborgen modus met een link achtergelaten. In dat geval kan iedereen die het vindt (of de link ontvangt) u bestoken met vragen totdat ze gevoelige informatie uit uw bestanden weten te halen.
Als u bijvoorbeeld een GPT (Group Policy Thread) aanmaakt met bedrijfsplannen, klantendatabases of interne documentatie en deze publiceert in de veronderstelling dat "niemand het zal zien", geeft u derden de mogelijkheid om er toegang toe te krijgen. Vertrouwelijke gegevens eenvoudig en zonder al te veel moeite verzamelenDit is een van de meest voorkomende fouten bij het eerste gebruik van deze functie.
Om risico's te minimaliseren, is het raadzaam om er een gewoonte van te maken de zichtbaarheidsinstellingen van uw aangepaste GPT's te controleren voordat u belangrijke documenten uploadt. Privé voor gevoelige informatie, verborgen of openbaar alleen als er niets is dat u schade zou kunnen berokkenen als het openbaar wordt gemaakt..
Beste werkwijzen bij het werken met aangepaste GPT's
Als u het maximale uit deze aangepaste versies wilt halen zonder de beveiliging in gevaar te brengen, is het verstandig om een paar basisrichtlijnen te volgen. Om te beginnen, Upload geen bestanden met zeer gevoelige informatie rechtstreeks. (persoonlijke klantgegevens, medische dossiers, contracten met identificeerbare gegevens, enz.) naar GPT's die openbaar of verborgen kunnen zijn.
In plaats daarvan, waar mogelijk, Anonimiseer de informatie voordat je deze uploadt.Verwijder namen, adressen, identificatienummers, telefoonnummers, enzovoort, en vervang ze door generieke identificatiegegevens. Op die manier is de schade veel beperkter, zelfs als iemand erin slaagt toegang te krijgen.
Daarnaast is het wellicht verstandiger als u over een IT-team of ontwikkelaars beschikt. Verbind uw interne systemen via de API. en zo te bepalen welke gegevens wel en welke niet worden verzonden, in plaats van gevoelige bestanden rechtstreeks te uploaden naar een aangepaste GPT die toegankelijk is via de ChatGPT-interface.
Welke informatie moet je absoluut nooit in ChatGPT plaatsen?
Los van accountinstellingen en -typen, is gezond verstand de beste verdediging. ChatGPT is niet bedoeld als beheerder van vertrouwelijke gegevens.Als je het op die manier gebruikt, kun je in ernstige juridische en veiligheidsproblemen terechtkomen.
In het algemeen moet je het volgende vermijden: Alle informatie die het mogelijk maakt een specifieke persoon te identificeren. Wanneer je geen wettelijke basis of toestemming hebt om de gegevens op die manier te verwerken. We hebben het dan over identiteitskaarten, paspoortnummers, postadressen, telefoonnummers, persoonlijke e-mailadressen, bankgegevens, creditcards of medische informatie.
Kopiëren en plakken is ook geen goed idee. facturen, contracten, e-mails of aankoopgeschiedenissen van klanten Precies. Zelfs als het de bedoeling is een rapport op te stellen of de dienstverlening te verbeteren, kunt u regelgeving zoals de AVG of de LOPDGDD overtreden als u de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en gegevensminimalisatie niet naleeft.
Ook op persoonlijk vlak moet je voorzichtig zijn. Bijvoorbeeld bij het bergopwaarts lopen. een bloedtest of een medisch rapport zonder uw identificerende gegevens te verbergen. Het is nogal roekeloos om je gezondheid en identiteit bloot te stellen aan een clouddienst, zelfs als je erop vertrouwt dat het bedrijf de wet respecteert.
Juridisch kader: AVG, LOPD en AI-wetgeving
In de Europese Unie, en dus ook in Spanje, is het gebruik van kunstmatige intelligentie die persoonsgegevens verwerkt onderworpen aan zeer duidelijke regelgeving. Een daarvan is: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de LOPDGDD en de nieuwe Europese wetgeving inzake kunstmatige intelligentie.
Deze regels vereisen Transparantie met betrekking tot de verwerking van gegevens, de wettelijke basis voor elke verwerkingsactiviteit, adequate beveiligingsmaatregelen en respect voor de rechten van individuen. (toegang, correctie, verwijdering, bezwaar, enz.). Als u ChatGPT professioneel gebruikt en gegevens over klanten, medewerkers of leveranciers invoert, heeft dit alles direct gevolgen voor u.
Daarom is het essentieel voor bedrijven en organisaties. Definieer duidelijke interne beleidsregels voor het gebruik van ChatGPT en andere AI-systemen.Train de teams en bepaal welke accounts gebruikt kunnen worden (Gratis/Plus voor algemene onderwerpen, Teams of Enterprise voor echte data, API met eigen beheermogelijkheden, enz.).
Het gaat er niet alleen om "het te doen omdat het moet", maar om uw meest waardevolle bezit te beschermen: de persoonlijke en zakelijke informatie die u beheertEen inschattingsfout bij het gebruik van een AI-tool kan ernstige reputatieschade veroorzaken en tot sancties leiden.
Extra maatregelen om uw digitale beveiliging te versterken bij gebruik van ChatGPT
Naast de instellingen van de tool zelf, zijn er een aantal basisregels voor cyberbeveiliging die altijd moeten worden toegepast bij het gebruik van ChatGPT, vooral als u vanaf meerdere apparaten werkt of vaak van buiten uw huis verbinding maakt.
De eerste is Vermijd het gebruik van ChatGPT op openbare of onbeveiligde wifi-netwerken.zoals die in cafés, op luchthavens of in hotels. Als je geen andere optie hebt, gebruik dan een betrouwbare VPN om je verbinding te versleutelen en zorg ervoor dat je op een HTTPS-pagina bent voordat je iets belangrijks typt. En als je wilt, Leer hoe Cloudflare werkt.
Het helpt ook heel erg Controleer regelmatig uw accountactiviteit.Controleer je chatgeschiedenis, zorg ervoor dat er geen ongebruikelijke inlogpogingen zijn, log uit op gedeelde apparaten en sla je wachtwoord niet op in browsers op openbare of werkcomputers die door veel mensen worden gebruikt.
Als u verdachte berichten of links, vreemde downloadverzoeken of gedrag opmerkt dat u niet in orde lijkt, Ga niet met hen in gesprek en neem contact op met de officiële ondersteuningskanalen van OpenAI. of uw IT-afdeling. En natuurlijk, verander uw wachtwoorden als u vermoedt dat uw account mogelijk is gehackt.
Controleer tot slot wat Welke extensies, plug-ins of applicaties heb je gekoppeld aan je ChatGPT-account? Uw cloudservices zijn al operationeel. Het koppelen van onnodige tools vergroot alleen maar het aanvalsoppervlak en de kans dat derden meer gegevens bemachtigen dan zou mogen.
Het aanleren van goede gewoontes, het kiezen van het juiste accounttype en het verkennen van de configuratieopties van ChatGPT maken het verschil tussen onzorgvuldig en echt veilig gebruik. Wie de tijd neemt om deze details te verfijnen en een eenvoudig intern protocol op te zetten, kan het volledige potentieel van AI benutten. zonder cruciale informatie over te dragen of regelgeving te overtreden.
