- Nama syarikat ialah identiti sah yang diperlukan untuk beroperasi secara sah dan menjalankan prosedur cukai.
- Ia berbeza daripada nama dagangan kerana yang pertama mempunyai kesahan undang-undang dan yang kedua adalah alat pemasaran.
- Bergantung pada struktur (bekerja sendiri atau syarikat), nama syarikat berbeza daripada nama peribadi hingga nama berdaftar.
Anda mungkin pernah mendengar istilah "nama syarikat" dan tertanya-tanya sama ada ia sama dengan nama perniagaan anda atau sekadar formaliti yang membosankan. Pada asasnya, ia adalah nama sah dan rasmi yang mengenal pasti entiti pada semua dokumen, kontraknya, dan terutamanya apabila pihak berkuasa cukai memutuskan untuk muncul (walaupun mungkin bukan dengan berita baik).
Memastikan maklumat ini jelas adalah penting, sama ada anda baru bermula sebagai pekerja bebas atau menubuhkan syarikat dengan beberapa rakan kongsi. Ia bukan sekadar memberi nama yang menarik kepada projek anda, tetapi juga tentang mewujudkan identiti sah yang akan membolehkan anda menandatangani kontrak, mengeluarkan invois tanpa ditolak dan beroperasi di pasaran Sepanyol tanpa menghadapi masalah undang-undang.
Apakah sebenarnya nama syarikat?
Dalam istilah yang lebih teknikal, nama syarikat ialah nama kolektif yang membentuk tandatangan sahnya. Ia merupakan pengecam undang-undang unik yang membolehkan entiti atau individu sah membezakan dirinya daripada orang lain di hadapan Pentadbiran Awam, Pejabat Pendaftaran Komersial dan Keselamatan Sosial. Tanpanya, perniagaan itu tidak akan wujud di sisi undang-undang.
Tujuan utamanya adalah untuk menjamin ketelusan dalam hubungan perniagaan . Sebagai nama berdaftar, mana-mana pelanggan atau pembekal tahu dengan tepat siapa yang mereka kontrakkan dan siapa yang bertanggungjawab secara sah atas komitmen yang dibuat. Boleh dikatakan, ia adalah pengenalan syarikat, kerana tanpa maklumat ini, anda tidak dapat menjalankan sebarang prosedur pentadbiran yang berkaitan.
Nama syarikat lawan nama syarikat: ia tidak sama
Kita sering menggunakan istilah-istilah ini secara bergantian, tetapi secara tepatnya, terdapat beberapa nuansa penting. Istilah "nama korporat" biasanya lebih dikaitkan dengan perkongsian umum atau terhad, di mana adalah perkara biasa bagi nama tersebut untuk memasukkan nama keluarga seorang atau lebih rakan kongsi, seperti yang berlaku dalam firma yang dipanggil "García and Associates."
Sebaliknya, nama syarikat adalah apa yang kita temui dalam jenis syarikat yang paling biasa, seperti Syarikat Liabiliti Terhad (SL) atau Syarikat Awam Berhad (SA). Di sini, terdapat lebih banyak ruang untuk kreativiti, kerana anda boleh mencipta nama berdasarkan aktiviti perniagaan atau sebarang konsep yang bijak, selagi anda menambah jenis syarikat yang sepadan pada akhirnya. Pendek kata, perbezaannya terletak terutamanya pada jenis struktur perundangan organisasi.
Persoalan besar: Nama syarikat atau nama dagangan?
Di sinilah kebanyakan orang keliru. Nama perniagaan ialah jenama yang anda gunakan untuk memasarkan diri anda kepada orang ramai, logo yang anda letakkan di kedai anda, atau nama yang anda gunakan di media sosial anda untuk menarik pelanggan. Tujuannya adalah semata-mata untuk pemasaran dan penjenamaan.
Sebaliknya, nama sah ialah nama yang terdapat pada dokumen yang sah . Untuk lebih jelas: bayangkan anda membeli pakaian di "Zara." Zara ialah nama jenamanya, tetapi jika anda melihat label atau resit, anda akan melihat bahawa entiti sah tersebut ialah "Industria de Diseño Textil, SA" (Textile Design Industry, Inc.). Perkara yang sama juga berlaku untuk Mango, yang jenamanya sangat terkenal, tetapi nama sahnya ialah "Punto FA, SL" (FA Point, Inc.).
Tidak sepadan antara kedua-duanya adalah sesuatu yang boleh diterima. Malah, banyak syarikat memilih nama sah yang sangat formal dan nama dagangan yang lebih menarik. Walau bagaimanapun, adalah satu kesilapan yang serius untuk menggunakan nama dagangan pada invois; untuk mengelakkan masalah dengan pihak berkuasa cukai, anda mesti sentiasa memasukkan maklumat cukai rasmi anda.
Nama syarikat mengikut jenis orang
Bekerja sendiri tidak sama dengan menjadi syarikat berdaftar. Jika anda seorang individu yang bekerja sendiri , nama perniagaan anda hanyalah nama penuh anda seperti yang tertera pada dokumen pengenalan diri anda. Untuk menguruskan cukai anda dengan betul, adalah penting untuk memahami VAT intra-komuniti untuk mereka yang bekerja sendiri . Anda tidak boleh mencipta nama yang mewah untuk pihak berkuasa cukai; jika nama anda ialah María López García, itu akan menjadi identiti sah anda untuk semua invois dan kontrak.
Bagi entiti sah , prosesnya berbeza. Di sini anda mempunyai kebebasan untuk memilih nama yang mewakili nilai syarikat anda. Bergantung pada jenis syarikat, akan terdapat implikasi yang berbeza:
- Syarikat Liabiliti Terhad (SL) dan Syarikat Awam Berhad (SA): Nama tersebut dipilih oleh rakan kongsi dan didaftarkan. Kelebihan utamanya ialah liabiliti biasanya terhad kepada modal yang dilaburkan, melindungi aset peribadi pemilik.
- Perkongsian Kolektif atau Terhad: Di sini, nama syarikat biasanya berdasarkan nama rakan kongsi dan, dalam banyak kes, liabiliti adalah tidak terhad, bermakna aset peribadi boleh digunakan untuk menampung hutang perniagaan.
Cara memilih dan mendaftarkan nama sah anda dengan betul
Ia bukan sekadar menyebut nama secara rawak. Untuk mengelakkan tuntutan mahkamah atau permohonan anda ditolak oleh Pejabat Pendaftaran Syarikat, adalah dinasihatkan untuk mengikuti kriteria tertentu. Yang pertama ialah keaslian ; nama tidak boleh sama atau hampir serupa secara fonetik dengan nama yang telah didaftarkan. Domain internet (seperti .com atau .es) dan aktiviti yang tidak termasuk dalam tujuan korporat syarikat juga dilarang.
Proses pendaftaran di Sepanyol biasanya mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertanyaan ketersediaan: Ia telah disahkan di Pejabat Pendaftaran Komersial Pusat bahawa nama itu tersedia.
- Pensijilan negatif: Dokumen yang mengesahkan bahawa tiada orang lain menggunakan nama itu diperlukan. Sijil ini biasanya sah selama enam bulan.
- Surat ikatan awam: Undang-undang digubal dan perlembagaan syarikat ditandatangani di hadapan notari.
- Pendaftaran akhir: Surat ikatan tersebut dibawa ke Pejabat Pendaftaran Komersial untuk mendapatkan keperibadian sah secara rasmi.
Jika anda juga ingin melindungi nama dagangan anda daripada persaingan, perkara yang ideal untuk dilakukan ialah mendaftarkan tanda dagangan dengan Pejabat Paten dan Tanda Dagangan Sepanyol (OEPM) , yang akan memberi anda lapisan keselamatan undang-undang tambahan.
Agar perniagaan berjalan lancar, adalah penting untuk memahami bahawa nama syarikat merupakan tonggak perundangan yang menyokong keseluruhan struktur pentadbiran, berbeza dengan nama dagangan dari segi berat perundangannya dan merupakan satu-satunya cara yang sah untuk berinteraksi dengan pentadbiran dan mengeluarkan resit cukai yang sah.