- Módosítsa az objektummegjelenítési beállításokat, hogy elkerülje az ütközéseket a megjegyzésekkel vagy rejtett alakzatokkal.
- Távolítsa el a lap végéről a láthatatlan formázást tartalmazó felesleges sorokat és oszlopokat.
- Ellenőrizze, hogy a táblázatban nincs-e engedélyezve a szerkezetvédelem.
Előfordult már veled, hogy békésen dolgoztál a számláidon vagy a vállalkozásod leltárán, és hirtelen az Excel szeszélyessé válik, és egyetlen sort sem enged beszúrni ? Ez egy frusztráló helyzet, különösen akkor, ha évek óta ugyanazt csinálod, és egyik napról a másikra a program úgy dönt, hogy nem tud több cellát hozzáadni, így pont akkor rekedsz meg, amikor a legnagyobb szükséged van rá.
Ez a probléma gyakoribb, mint amilyennek látszik, és általában egy figyelmeztetést jelenít meg, miszerint a nem üres cellák átkerülnek a munkalapról. Alapvetően a program azt hiszi, hogy a munkaterület a széléig tele van , pedig minden tisztának tűnik. Ne aggódj, a számítógéped nem halt meg; csak néhány rejtett beállítás vagy láthatatlan szemétfájl blokkolja a műveletet.
A láthatatlan tárgyak és megjegyzések problémája
Néha a hiba nem az adatmennyiségben rejlik, hanem a cellák felett lebegő objektumokban. Diagramok , alakzatok, képek vagy a bosszantó cellakommentek okozhatják ezt a problémát. Az történik, hogy ha az Excel úgy van konfigurálva, hogy elrejtse az objektumokat, a program ütközésbe ütközhet, amikor egy láthatatlan elemet tartalmazó oszlopban próbál görgetni.
A probléma megoldásához olyan verziókban, mint az Excel 2007-es és újabb verziói, kattintson az Office gombra, válassza az Excel beállításai, majd a Speciális menüpontot . Keresse meg a munkafüzet Megjelenítési beállítások szakaszát, és módosítsa az Objektumok beállítást „Minden ” értékre. Ezáltal minden rejtett elem láthatóvá válik, és a program hibás működése nélkül beszúrhatja a sorokat. A nézet gyors átkapcsolásához nyomja meg a CTRL+6 billentyűkombinációt.
Ha régebbi verziókat használ, vagy a közvetlenebb megközelítést részesíti előnyben, az objektum tulajdonságát a „Cellákkal együtt áthelyezés és átméretezés ” értékre módosíthatja. Ehhez tegye láthatóvá a megjegyzést, jelölje ki az objektum szegélyét, majd válassza a Formátum menü Tulajdonságok fülét. Ha túl sok objektuma van, és nem szeretné egyesével módosítani, futtathat egy egyszerű VBA makrót , amely automatikusan módosítja az aktív munkalapon lévő összes alakzat tulajdonságait.
Szellemformázású cellák és munkalap-szegélyek
Egy másik nagyon gyakori ok, hogy az Excel formázást észlel az utolsó sorokban vagy oszlopokban . Lehet, hogy véletlenül kitöltöttél egy teljes oszlopot fehér szöveggel, vagy szegélyt alkalmaztál a munkalap végére. Annak ellenére, hogy a cella üresnek tűnik, az Excel felismeri, hogy formázás van alkalmazva rá , és amikor megpróbálsz egy sort beszúrni fölé, a program megpróbálja lejjebb tolni a formázást. Mivel azonban már elérte a munkalap fizikai szélét (az XFD oszlopot vagy az utolsó sort), a hiba jelentkezik.
A megoldás itt egy kicsit manuálisabb, de hatékonyabb: ki kell jelölni az összes extra oszlopot és sort – azokat, amelyek túlnyúlnak azon, ahol a tényleges adatok véget érnek –, és teljesen törölni kell őket. A Delete billentyű egyszerű megnyomása nem elég; jobb gombbal kell kattintani a fejlécekre, és kiválasztani a Törlés lehetőséget . Ha ezt megtette, mentse el a fájlt, zárja be, majd nyissa meg újra, hogy a program újra kiszámíthassa a munkalap felhasznált területét.
Nem feledkezhetünk meg a legnyilvánvalóbb dologról, amit néha figyelmen kívül hagyunk. Ha egy olyan munkafüzeten dolgozunk, amelyet valaki más megosztott vagy létrehozott, nagyon valószínű, hogy a munkalap védett . Ha a fájl szerzője zárolta a struktúrát, akkor nem fogunk tudni semmit hozzáadni vagy eltávolítani. Vessünk egy pillantást az Áttekintés lapra, és ellenőrizzük, hogy megjelenik-e a Munkalap védelmének feloldása lehetőség.
Bizonyos esetekben a probléma olyan makrókból eredhet, amelyek automatikusan hozzáadják a sorokat. Ha a kód nincs megfelelően optimalizálva, akkor minden futáskor formázási nyomokat hagyhat a munkalap végén, ami a hiba megjelenését és eltűnését okozhatja. Az utolsó néhány cella formázásának törlése gyakran gyors megoldás, de ideális esetben ellenőrizni kell az üres értékeket vagy a láthatatlan képleteket, amelyek felesleges helyet foglalnak a munkafüzet szélén.
A munkafüzet makulátlan állapotának megőrzése érdekében érdemes a rejtett objektumok eltávolítását a nem használt sorok és oszlopok fizikai törlésével kombinálni, ügyelve arra, hogy a táblázat végéig ne legyenek alkalmazott stílusok , mivel ez felszabadítja az Excel normál működéséhez szükséges helyet.
