- IFTTT yhdistää satoja sovelluksia liipaisimien ja toimintojen järjestelmän avulla manuaalisten prosessien poistamiseksi.
- Sen avulla voit luoda mukautettuja sovelmia tai käyttää valmiiksi määritettyjä reseptejä henkilökohtaisen ja ammatillisen tuottavuuden optimoimiseksi.
- On olemassa edistyneitä vaihtoehtoja, kuten Zapier tai Make, niille, jotka tarvitsevat monimutkaisempia tai yritystason työnkulkuja.
Tuntuuko sinusta, ettei vuorokaudessa ole tarpeeksi tunteja kaiken tekemiseen? Se on hyvin yleinen tunne, mutta hyvä uutinen on, että meidän ei tarvitse siirtää kelloa; meidän tarvitsee vain oppia delegoimaan tylsät työt teknologialle. Tässä kohtaa IFTTT astuu kuvaan, työkalu, joka pohjimmiltaan saa internetin työskentelemään puolestasi, kun sinä keskityt siihen, millä on todella merkitystä.
Pohjimmiltaan se on silta, joka yhdistää sovelluksia, jotka eivät normaalisti kommunikoi keskenään. Kuvittele, että voisit antaa yksinkertaisen komennon ja järjestelmä suorittaa sen joka kerta ilman, että sinun tarvitsee nostaa sormeakaan. Sosiaalisten verkostojen yhdistämisestä kodin automaation hallintaan , mahdollisuudet ovat lähes rajattomat, jos tiedät, miten järjestelmä asennetaan.
Mikä IFTTT tarkalleen ottaen on ja miten se toimii?
Nimi IFTTT on lyhenne sanoista "If This , Then That " . Se on hyvin yksinkertainen mutta tehokas logiikka: asetat liipaisutapahtuman ja siitä seuraavan toiminnon. Jos esimerkiksi julkaiset kuvan Instagramissa (liipaisin), IFTTT voi automaattisesti ladata saman kuvan WordPress-sivustollesi (toiminto).
Näiden sääntöjen hallintaan alusta käyttää niin sanottuja sovelmia , jotka aiemmin tunnettiin nimellä reseptit. Näiden sovelmien avulla yli 600 eri palvelua, kuten Spotify, Gmail, Alexa ja Dropbox, voivat synkronoitua keskenään ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa riviäkään koodia. Se on ihanteellinen ihmisille, joilla ei ole ohjelmointikokemusta, mutta jotka haluavat virtaviivaisen työnkulun.
Työkalun hallinnan keskeiset käsitteet
Jotta työkalun konfiguroinnissa ei eksytä, on tärkeää ymmärtää kolme peruskäsitettä, jotka ovat minkä tahansa automaation selkäranka:
- Liipaisin: Se on tapahtuma, joka laittaa kaiken liikkeelle. Se voi olla niin yksinkertainen asia kuin Facebook-kuvaan tägäys tai ulkolämpötilan nousu yli 30 asteen.
- Toiminta: Se on tehtävä, joka suoritetaan automaattisesti, kun liipaisin aktivoidaan. Esimerkiksi muistiinpanon luominen Evernote-sovelluksessa tai viestin lähettäminen Telegramin kautta.
- Ainesosat: Nämä ovat tarkkoja datapisteitä, jotka kulkevat triggeristä toimintoon. Jos triggeri on WordPress-julkaisu, ainesosat ovat artikkelin otsikko, URL-osoite tai kuva.
Vaiheittainen opas automatisoinnin aloittamiseen
Aloittaminen on helppoa eikä vie kuin muutaman minuutin. Ensin sinun on rekisteröidyttävä viralliselle verkkosivustolle luomalla tili sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Kun olet kirjautunut sisään, seuraava vaihe on linkittää integroitavien palveluiden tilit; pohjimmiltaan annat IFTTT:lle luvan lukea ja kirjoittaa sovelluksiisi.
Ensimmäisen työnkulun luomiseen on kolme vaihtoehtoa: voit etsiä yhteisön jo luomia sovelmia hakupalkin avulla, suunnitella oman alusta alkaen, jos sinulla on hyvin erityinen tarve, tai ottaa olemassa olevan ja mukauttaa sitä mieleiseksesi. Kun olet valinnut sovelman, napsauta Yhdistä ja määritä asetukset . Lopuksi voit hallita kaikkia aktiivisia automaatioitasi "Omat sovelmat" -osiossa, jossa voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä tarpeen mukaan.
Käytännön vinkkejä arkeen ja työelämään
Jos et tiedä mistä aloittaa, on olemassa kikkoja, jotka ovat todellinen pelastus. Blogin tai yrityksen ylläpitäjille hyödyllisin on automaattinen sisällönjakelu . Voit määrittää jokaisen WordPress-julkaisun jaettavaksi samanaikaisesti LinkedInissä, Twitterissä ja Facebookissa, mikä säästää sinut kirjautumisen vaivalta jokaiseen sosiaaliseen verkostoon.
Henkilökohtaisella tasolla on paljon mielenkiintoisempia automaatioita. Voit esimerkiksi käyttää WeatherUndergroundia, jotta puhelimesi ilmoittaa sinulle äärimmäisistä sääilmiöistä tai ajoittaa muistutuksia päivämäärän ja kellonajan perusteella, jotta et unohda lääkitystäsi. Toiset käyttäjät pitävät visuaalisesta organisoinnista ja määrittävät jokaisen puhelimesta otetun kuvakaappauksen tallennettavaksi suoraan tiettyyn Google Drive -kansioon, jotta vältetään sotkuisen gallerian syntyminen.
Viihteen ystävät voivat suodattaa YouTube-videoita avainsanojen avulla, jolloin saat ilmoituksia vain niistä, jotka todella kiinnostavat sinua, tai jopa muuntaa YouTuben "tykkäykset" kappaleiksi Spotify-soittolistalla. Voit myös integroida Discordin ilmoittamaan sinulle, kun ilmaisia pelejä ilmestyy tietyissä subredditeissä, keskittäen kaikki tarjouksesi.
Suunnitelmat ja rajoitukset
IFTTT tarjoaa joustavan mallin. Aloitteluun on saatavilla ilmainen versio , joka on loistava, vaikkakin aktiivisten sovelmien määrälle on rajoituksia. Niille, jotka tarvitsevat monimutkaisempia työnkulkuja, kuten monitoimintointegraatioita (joissa yksi liipaisin aktivoi useita tehtäviä), on olemassa Pro- ja Pro+-tilaukset , jotka tarjoavat myös nopeamman prosessien suorituksen.
Vaihtoehtoja edistyneille käyttäjille tai yrityksille
Vaikka IFTTT on loistava yksinkertaisuutensa ansiosta, jotkut käyttäjät tarvitsevat tehokkaampia työkaluja. Zapier on luultavasti tunnetuin vaihtoehto, joka erottuu edukseen lukuisten integraatioidensa ja mukautettavien työnkulkujensa ansiosta. Jos etsit jotain visuaalisempaa ja joustavampaa, Make (entinen Integromat) antaa sinun luoda monimutkaisia mutta erittäin intuitiivisia vuokaavioita.
Suljettuihin ekosysteemeihin on olemassa vaihtoehtoja, kuten Microsoft Power Automate , joka on ihanteellinen, jos yrityksesi toimii Office 365:n sisällä. Muita mielenkiintoisia vaihtoehtoja ovat Zoho Flow , tehokas CRM-työkalu, ja LeadsBridge , joka on erikoistunut liidilähteiden yhdistämiseen markkinointialustoihin. Jopa hallintatyökalut, kuten ClickUp, ovat integroineet omat sisäiset automaationsa estääkseen käyttäjiä vaihtamasta jatkuvasti eri selainvälilehtien välillä.
Mahdollisuus yhdistää suosikkisovelluksemme antaa meille mahdollisuuden vapauttaa arvokasta aikaa ja vähentää toistuvien tehtävien henkistä taakkaa . Olipa kyse sitten yrityksen digitaalisen läsnäolon optimoinnista, kodin automaation hallinnasta tai yksinkertaisesti tiedostojen paremmasta järjestämisestä pilvessä, sovelmien käyttö mullistaa tapamme olla vuorovaikutuksessa verkon kanssa ja muuttaa ilmoitusten kaaoksen järjestelmäksi , joka toimii saumattomasti taustalla.