- Windowsissa ja ohjelmissa, kuten Wordissa, on useita tulostustapoja pikanäppäinten avulla.
- Kuvakaappausten tai pikakuvakkeiden luetteloiden tulostaminen on mahdollista ilman hiirtä, mikä optimoi tuottavuutesi.
- Työkalut ja yhdistelmät vaihtelevat laitteiston ja käyttöjärjestelmän mukaan, mutta niitä voidaan mukauttaa.
Näppäimistöltä tulostaminen on yksi niistä toiminnoista, jotka kaikki tietokoneen käyttäjät haluavat hallita säästääkseen aikaa ja tehostaakseen jokapäiväisiä tehtäviä. Usein oikea näppäinyhdistelmä tai pikavalinta voi olla ratkaiseva tekijä tehokkaan ja turhauttavan kokemuksen välillä. Kuka tahansa voi oppia tulostamaan nopeasti muutamalla näppäimen painalluksella noudattamalla oikeita ohjeita.
Tässä artikkelissa perehdymme kaikkiin menetelmiin, pikanäppäimiin ja resursseihin, joita voit käyttää asiakirjojen, kuvakaappausten ja pikanäppäinten tulostamiseen. Jos etsit kattavaa opasta, löydät kaiken yleisistä tulostuspikanäppäimistä tiettyihin asetuksiin ohjelmissa, kuten Wordissa , sekä vinkkejä asiakirjojen tallentamiseen PDF-tiedostoina tai kuvakaappausten etsimiseen ennen niiden tulostamista.
Näppäimistöltä tulostamisen pikanäppäimet ja menetelmät Windowsissa
Perinteisin ja yleisin tapa tulostaa asiakirja, verkkosivu tai kuva Windows-tietokoneelta on käyttää pikanäppäimiä. Yleisin pikanäppäin on Ctrl + P , koska se avaa tulostusvalintaikkunan suoraan lähes missä tahansa yhteensopivassa ohjelmassa, verkkoselaimista toimisto-ohjelmiin, kuten Word, Excel tai PowerPoint.
Tilanteissa, joissa sinun on otettava kuvakaappaus, on olemassa tiettyjä näppäinyhdistelmiä laitteistomallista ja käyttöjärjestelmästä riippuen . Esimerkiksi Windows-logo-näppäimen ja Print Screen -näppäimen painaminen yhdessä ottaa kuvakaappauksen kaikesta, mitä näet sillä hetkellä. Jos laitteestasi puuttuu Print Screen -painike (yleinen nykyaikaisissa kannettavissa tietokoneissa tai kompakteissa näppäimistöissä), voit käyttää Fn + Windows-näppäin + välilyönti -näppäinyhdistelmää saman vaikutuksen saavuttamiseksi.
Kuvakaappauksen ottamisen jälkeen luotu tiedosto tallennetaan automaattisesti Kuvat/Kuvakaappaukset-kansioon . Voit tarkastella ja tulostaa haluamasi kuvan käyttämällä tehtäväpalkin Resurssienhallintaa.
Wordin pikanäppäinten tulostaminen
Jos työskentelet säännöllisesti Microsoft Wordin kanssa ja haluat tulostetun luettelon kaikista käytettävissä olevista pikanäppäimistä, ohjelmassa on sisäänrakennettu funktio, jolla voit luoda ja tulostaa tämän luettelon ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa sitä . Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos käytät useita edistyneitä funktioita ja haluat viitata niihin nopeasti työskennellessäsi.
Tämän ominaisuuden hyödyntämiseksi sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia yksinkertaisia vaiheita Word 2013:ssa tai uudemmissa versioissa:
- Avaa Word-asiakirja missä haluat suorittaa toiminnon.
- Mene Valikkotiedosto ja valitse Tulosta-vaihtoehto.
- Kohdassa kokoonpanoEtsi vastaava alasvetovalikko ja valitse vaihtoehto Näppäinkartoitus.
- Varmista, että tulostin on kytketty ja käyttövalmis, ja paina sitten yläreunassa olevaa Tulosta-painiketta.
Tämän avulla sinulla on täydellinen ja ajan tasalla oleva luettelo kaikista Wordissa käytettävistä pikanäppäimistä, mikä auttaa sinua työskentelemään paljon nopeammin ja tehokkaammin.
Tallenna pikakuvakeluettelot PDF-tiedostoina
Fyysisen luettelon tulostamisen lisäksi monet käyttäjät haluavat tallentaa digitaalisen kopion PDF-tiedostona . Tällä tavoin voit käyttää tietoja miltä tahansa laitteelta tai jakaa tiedoston helposti. Prosessi on yksinkertainen: sinun tarvitsee vain asentaa ohjelmisto, joka luo virtuaalisen PDF-tulostimen, kuten suosittu Free PDF Printer tai jokin muu luotettava sovellus.
Kun virtuaalitulostin on asennettu, noudata samoja ohjeita kuin aiemmin Wordissa, mutta ennen kuin napsautat Tulosta, valitse tulostin valikosta. Järjestelmä kysyy sijaintia, johon PDF-tiedosto tallennetaan; valitse haluamasi kansio.
Tällä tavoin tiedot ovat aina saatavilla ja vältät paperin ja musteen käyttöä, mikä tekee siitä ekologisemman ja käytännöllisemmän vaihtoehdon.
Tulosta näyttökuvia ja ota kuvakaappauksia eri laitteilla
Näppäinyhdistelmät voivat vaihdella tietokoneesi merkistä ja mallista riippuen. Esimerkiksi Dell-laitteet, kuten Alienware, Inspiron, OptiPlex, Vostro tai XPS, käyttävät yleensä Windowsin vakiopikanäppäimiä, vaikka jotkut mallit vaativat Fn -näppäimen Print Screen -toiminnon aktivoimiseksi.
Dell-tietokoneiden kohdalla katso käyttöoppaasta tai viralliselta verkkosivustolta pikanäppäimet. Yleensä nämä pikanäppäimet toimivat Dell-pöytätietokoneissa, kannettavissa tietokoneissa ja työasemissa.
Muilla tietokoneilla tai mukautetuilla näppäimistöillä on suositeltavaa testata Windows-näppäimen ja Print Screenin käyttöä tai tarkistaa valmistajan dokumentaatiosta mahdolliset vaihtelut.
Lisätyökaluja kuvakaappausten ottamiseen
Jos sinun on otettava edistyneempiä tai mukautetumpia kuvakaappauksia, Windows tarjoaa apuohjelmia, kuten Snipping Toolin . Tämän sovelluksen avulla voit valita tiettyjä näytön alueita, lisätä merkintöjä ja tallentaa kuvakaappauksia eri muodoissa ennen tulostamista.
Kuvakaappaustyökalun voi avata Käynnistä-valikosta hakemalla hakusanalla 'kuvakaappaustyökalu'. Kun suoritat työkalun, valitse haluamasi kuvaustila ja tallenna tulos kansioon, jotta voit tulostaa sen helposti muokkausohjelmista tai Windowsin tulosteiden katseluohjelmasta.
Vinkkejä tehokkaaseen tulostamiseen näppäimistöltä
Jotta saisit kaiken irti näppäimistötulostusominaisuuksista, harkitse näitä vinkkejä:
- Tarkista aina valittu tulostin. ennen tulostusta, jotta vältytään paperin tuhlaamiselta ja virheiltä tulosteissa.
- Pidä ajan tasalla tulostinohjaimet ja ohjelmistot varmistaakseen yhteensopivuuden nopean käytön kanssa.
- Jos vaihdat tulostinta usein (esimerkiksi kodin ja toimiston välillä), luo pikakuvake tulostimen asetuksiin, jotta voit vaihtaa oletuslaitteen nopeasti.
- Harjoittele pikanäppäimet erityisesti suosikkiohjelmillesi säästääksesi aikaa päivittäisissä tehtävissäsi.
Muista, että monien sovellusten asetusvalikossa voit mukauttaa pikakuvakkeita mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan. Täällä voit myös oppia käyttämään sähköistä henkilökorttiasi helposti tunnistautumiseen eri alustoilla, jos haluat integroida edistyneitä ominaisuuksia päivittäisiin tehtäviisi.
Ratkaisut ongelmatilanteissa
Jos jokin näppäinyhdistelmä ei toimi tietokoneellasi, tarkista seuraavat asiat:
- La Print Screen -näppäin saattaa olla poistettu käytöstä. järjestelmässä tai näppäimistössä, erityisesti multimediatoiminnoilla varustetuissa kannettavissa tietokoneissa.
- Kompakteissa näppäimistöissä voi olla tarpeen käyttää näppäintä Fn toissijaisten toimintojen käyttämiseksi.
- Mikään taustalla toimiva ohjelma, kuten tallennusohjelmat tai peliohjelmistot, ei saisi siepata näitä avaimia.
- Tarkista tarvittavat päivitykset tai ajurit valmistajan tukitiimiltä.
Toinen syy voi olla, että verkko- tai hallintakäytännöt estävät tulostuksen, jolloin ota yhteyttä tekniseen tukeen.
Jos käytät mekaanisia tai pelinäppäimistöjä, tarkista niiden dokumentaatio, sillä jotkut niistä mahdollistavat makrojen uudelleenohjelmoinnin tai määrittämisen tulostusta varten. Lisätietoja laitteidesi parhaasta hyödyntämisestä saat tutustumalla tuottavuutta parantaviin koulutusohjelmistoihin liittyvään oppaaseemme.
Muissa kuin Windows-järjestelmissä, kuten macOS:ssä tai Linuxissa, pikanäppäimet vaihtelevat. Esimerkiksi Macissa Cmd + P -näppäinyhdistelmää käytetään tulostamiseen ja Shift + Cmd + 3 tai 4 -näppäinyhdistelmää kuvakaappausten ottamiseen.
Tulostuksen pikanäppäinten ymmärtäminen ja hallitseminen voi yksinkertaistaa päivittäistä työtäsi ja parantaa tuottavuuttasi huomattavasti. Niiden käytön ja mukauttamisen tarpeisiisi oppiminen auttaa sinua suorittamaan tehtäviä nopeammin ja tehokkaammin.
