- Ettevõtte nimi on juriidiline identiteet, mis on vajalik seaduslikuks tegutsemiseks ja maksuprotseduuride läbiviimiseks.
- See erineb kaubanimest selle poolest, et esimesel on õiguslik kehtivus ja viimane on turundusvahend.
- Sõltuvalt struktuurist (füüsilisest isikust ettevõtja või äriühing) varieerub ettevõtte nimi isikunimest registreeritud nimedeni.
Oled ilmselt kuulnud terminit "ettevõtte nimi" ja mõelnud, kas see on sama mis sinu ärinimi või lihtsalt järjekordne tüütu formaalsus. Põhimõtteliselt on see juriidiline ja ametlik nimi , mis identifitseerib üksust kõigis selle dokumentides, lepingutes ja eriti siis, kui maksuhaldur otsustab kohale ilmuda (kuigi ilmselt mitte heade uudistega).
Selle teabe selge omamine on oluline, olenemata sellest, kas alustate vabakutselisena või asutate ettevõtet mitme partneriga. Asi pole ainult projektile meeldejääva nime andmises, vaid ka juriidilise identiteedi loomises , mis võimaldab teil allkirjastada lepinguid, väljastada arveid ilma neid tagasilükkamata ja tegutseda Hispaania turul ilma juriidilistesse probleemidesse sattumata.
Mis täpselt on ettevõtte nimi?
Tehnilisemas mõttes on ettevõtte nimi kollektiivne nimi, mis moodustab selle juriidilise allkirja. See on unikaalne juriidiline identifikaator , mis võimaldab juriidilisel isikul või eraisikul end teistest eristada avaliku halduse, äriregistri ja sotsiaalkindlustuse ees. Ilma selleta ettevõte seaduse silmis lihtsalt ei eksisteeriks.
Peamine eesmärk on tagada ärisuhete läbipaistvus . Registreeritud nimetusena teab iga klient või tarnija täpselt, kellega ta lepingu sõlmib ja kes vastutab võetud kohustuste eest. See on nii-öelda ettevõtte ID, kuna ilma selle teabeta ei saa te läbi viia mingeid asjakohaseid haldusprotseduure.
Ettevõtte nimi vs ettevõtte nimi: need ei ole samad
Me kasutame neid termineid sageli sünonüümidena, aga rangelt võttes on neil olulisi nüansse. Mõistet "ettevõtte nimi" seostatakse tavaliselt pigem täis- või usaldusühingutega, kus on tavaline, et nimi sisaldab ühe või mitme partneri perekonnanime, nagu see oleks ettevõttes nimega "García and Associates".
Teisest küljest on ettevõtte nimi see, mida kohtame kõige levinumatel äriühingutüüpidel, näiteks osaühingutel (SL) või aktsiaseltsidel (SA). Siin on loovusele palju rohkem ruumi, kuna nime saab välja mõelda äritegevuse või mis tahes nutika idee põhjal, kui lisada lõppu vastav äriühingu tüüp. Lühidalt öeldes seisneb erinevus peamiselt organisatsiooni juriidilises struktuuris .
Suur küsimus: ettevõtte nimi või kaubanimi?
Siin läheb enamik inimesi segadusse. Ettevõtte nimi on bränd, mida kasutate enda turundamiseks avalikkusele, logo, mille panete oma poe fassaadile, või nimi, mida kasutate sotsiaalmeedias klientide ligimeelitamiseks. Selle eesmärk on puhtalt turundus ja bränding.
Seevastu on juriidiline nimi see nimi, mis kuvatakse juriidiliselt siduvates dokumentides . Selguse huvides: kujutage ette, et ostate riideid "Zarast". Zara on kaubamärgi nimi, aga kui vaatate silti või kviitungit, näete, et juriidiline isik on "Industria de Diseño Textil, SA" (Textile Design Industry, Inc.). Sama kehtib ka Mango kohta, mille kaubamärk on väga tuntud, aga selle juriidiline nimi on "Punto FA, SL" (FA Point, Inc.).
On täiesti vastuvõetav, et need kaks ei sobi kokku. Tegelikult valivad paljud ettevõtted väga ametliku juriidilise nime ja palju meeldejäävama ärinime. Ärinime kasutamine arvel on aga tõsine viga; probleemide vältimiseks maksuhalduriga peate alati lisama oma ametliku maksuteabe.
Ettevõtte nimi vastavalt isiku tüübile
FIE olemine ei ole sama mis registreeritud ettevõte. Kui olete FIE , on teie ettevõtte nimi lihtsalt teie täisnimi, nagu see on kirjas teie isikut tõendavas dokumendis. Maksude korrektseks haldamiseks on oluline mõista FIE-de ühendusesisest käibemaksu . Te ei saa maksuhalduri jaoks välja mõelda uhket nime; kui teie nimi on María López García, on see teie juriidiline identiteet kõigi arvete ja lepingute jaoks.
Juriidiliste isikute puhul on protsess erinev. Siin on teil vabadus valida nimi, mis esindab teie ettevõtte väärtusi. Sõltuvalt ettevõtte tüübist on sellel erinevad tagajärjed:
- Osaühingud (SL) ja aktsiaseltsid (SA): Nime valivad ja registreerivad partnerid. Peamine eelis on see, et vastutus piirdub tavaliselt investeeritud kapitaliga, kaitstes omanike isiklikku vara.
- Kollektiiv- või usaldusühingud: Siin põhineb ettevõtte nimi tavaliselt partnerite nimedel ja paljudel juhtudel on vastutus piiramatu, mis tähendab, et ettevõtte võlgade katteks saab kasutada isiklikku vara.
Kuidas valida ja õigesti registreerida oma seaduslik nimi
Asi ei ole lihtsalt suvalise nime väljaviskamises. Kohtuasja või äriregistri poolt taotluse tagasilükkamise vältimiseks on soovitatav järgida teatud kriteeriume. Esimene on originaalsus ; nimi ei tohi olla identne ega foneetiliselt väga sarnane juba registreeritud nimega. Samuti on keelatud internetidomeenid (nt .com või .es) ja tegevused, mis ei kuulu ettevõtte eesmärgi hulka.
Registreerimisprotsess Hispaanias toimub tavaliselt järgmiselt:
- Saadavuse päring: Keskse äriregistri andmetel on nimi saadaval.
- Negatiivne sertifitseerimine: Vajalik on dokument, mis kinnitab, et keegi teine seda nime ei kasuta. See tõend kehtib tavaliselt kuus kuud.
- Avalik dokument: Põhikiri koostatakse ja osaühingu asutamisleping allkirjastatakse notari ees.
- Lõplik registreerimine: Akt esitatakse äriregistrile, et see ametlikult juriidilise isiku staatuse saaks.
Kui soovite oma kaubanime ka konkurentsi eest kaitsta, on ideaalne tegutseda kaubamärgi registreerimisel Hispaania Patendi- ja Kaubamärgiametis (OEPM) , mis annab teile täiendava õiguskindluse.
Ettevõtte sujuvaks toimimiseks on oluline mõista, et ettevõtte nimi on juriidiline sammas, mis toetab kogu haldusstruktuuri, erinedes kaubanimest oma juriidilise kaalu poolest ja olles ainus kehtiv viis administratsiooniga suhtlemiseks ja seaduslike maksukviitungite väljastamiseks.