- Υπάρχουν πολλές μέθοδοι εκτύπωσης χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στα Windows και σε προγράμματα όπως το Word.
- Η εκτύπωση στιγμιότυπων οθόνης ή λιστών συντομεύσεων είναι δυνατή χωρίς τη χρήση του ποντικιού, βελτιστοποιώντας την παραγωγικότητά σας.
- Τα εργαλεία και οι συνδυασμοί ποικίλλουν ανάλογα με το υλικό και το λειτουργικό σύστημα, αλλά μπορούν να προσαρμοστούν.
Η εκτύπωση από το πληκτρολόγιο είναι μια από εκείνες τις ενέργειες που όλοι οι χρήστες υπολογιστών θέλουν να κατακτήσουν για να εξοικονομήσουν χρόνο και να βελτιστοποιήσουν τις καθημερινές εργασίες. Συχνά, ο σωστός συνδυασμός πλήκτρων ή η συντόμευση μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας αποτελεσματικής εμπειρίας και μιας απογοητευτικής. Το να γνωρίζει κανείς πώς να εκτυπώνει γρήγορα πατώντας απλώς μερικά πλήκτρα είναι μια δεξιότητα που μπορεί να αποκτήσει ο καθένας ακολουθώντας τα σωστά βήματα.
Σε αυτό το άρθρο, θα εμβαθύνουμε σε όλες τις μεθόδους, τις συντομεύσεις και τους πόρους που είναι διαθέσιμοι για την εκτύπωση εγγράφων, στιγμιότυπων οθόνης και συντομεύσεων πληκτρολογίου. Αν ψάχνετε για έναν ολοκληρωμένο οδηγό, θα ανακαλύψετε τα πάντα, από καθολικές συντομεύσεις εκτύπωσης έως συγκεκριμένες επιλογές σε προγράμματα όπως το Word , καθώς και συμβουλές για την αποθήκευση των εγγράφων σας ως PDF ή την εύρεση στιγμιότυπων οθόνης πριν από την εκτύπωσή τους.
Συντομεύσεις και μέθοδοι για εκτύπωση από το πληκτρολόγιο στα Windows
Ο πιο παραδοσιακός και διαδεδομένος τρόπος εκτύπωσης ενός εγγράφου, ιστοσελίδας ή εικόνας από έναν υπολογιστή με Windows είναι η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Η πιο συνηθισμένη συντόμευση είναι η Ctrl + P , καθώς ανοίγει απευθείας το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης σε σχεδόν οποιοδήποτε συμβατό πρόγραμμα, από προγράμματα περιήγησης ιστού έως σουίτες γραφείου όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint.
Για περιπτώσεις όπου χρειάζεται να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχουν συγκεκριμένοι συνδυασμοί πλήκτρων ανάλογα με το μοντέλο υλικού και το λειτουργικό σύστημα . Για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows μαζί με το πλήκτρο Εκτύπωσης Οθόνης, λαμβάνεται ένα στιγμιότυπο οθόνης όλων όσων βλέπετε εκείνη τη στιγμή. Εάν η συσκευή σας δεν διαθέτει κουμπί Εκτύπωσης Οθόνης (κοινό σε σύγχρονους φορητούς υπολογιστές ή μικρά πληκτρολόγια), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό Fn + πλήκτρο Windows + πλήκτρο διαστήματος για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
Μετά τη λήψη του στιγμιότυπου οθόνης, το αρχείο που δημιουργείται αποθηκεύεται αυτόματα στον φάκελο Εικόνες/Στιγμιότυπα οθόνης . Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων από τη γραμμή εργασιών για να δείτε και στη συνέχεια να εκτυπώσετε την επιθυμητή εικόνα.
Εκτύπωση συντομεύσεων πληκτρολογίου από το Word
Εάν εργάζεστε τακτικά με το Microsoft Word και θέλετε μια εκτυπωμένη λίστα με όλες τις διαθέσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου, το πρόγραμμα περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη συνάρτηση για τη δημιουργία και την εκτύπωση αυτής της λίστας χωρίς να χρειάζεται να την πληκτρολογήσετε . Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν χρησιμοποιείτε πολλές προηγμένες συναρτήσεις και θέλετε να ανατρέχετε γρήγορα σε αυτές ενώ εργάζεστε.
Για να αξιοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, χρειάζεται μόνο να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα στο Word 2013 ή σε νεότερες εκδόσεις:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να εκτελέσετε την επέμβαση.
- Πηγαίνετε στο Αρχείο μενού και επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση.
- Στο τμήμα του διαμόρφωσηΑναζητήστε το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την επιλογή Ανάθεση κλειδιού.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος και έτοιμος και πατήστε το κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος.
Με αυτό, θα έχετε μια πλήρη και ενημερωμένη λίστα με όλες τις συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέσα στο Word, βοηθώντας σας να εργάζεστε πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.
Αποθήκευση λιστών συντομεύσεων ως PDF
Εκτός από την εκτύπωση μιας φυσικής λίστας σε χαρτί, πολλοί χρήστες προτιμούν να αποθηκεύουν ένα ψηφιακό αντίγραφο ως PDF . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες από οποιαδήποτε συσκευή ή να κοινοποιείτε εύκολα το αρχείο. Η διαδικασία είναι απλή: απλώς χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό που δημιουργεί έναν εικονικό εκτυπωτή PDF, όπως τον δημοφιλή Δωρεάν Εκτυπωτή PDF ή κάποια άλλη αξιόπιστη εφαρμογή.
Μόλις εγκατασταθεί ο εικονικός εκτυπωτής, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως πριν στο Word, αλλά πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, επιλέξτε αυτόν τον εκτυπωτή από το μενού. Το σύστημα θα σας ζητήσει μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Επιλέξτε τον προτιμώμενο φάκελο.
Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε τις πληροφορίες προσβάσιμες ανά πάσα στιγμή και θα αποφεύγετε τη χρήση χαρτιού και μελανιού, καθιστώντας την μια πιο οικολογική και πρακτική επιλογή.
Εκτύπωση οθονών και λήψη στιγμιότυπων οθόνης σε διαφορετικές συσκευές
Ανάλογα με τη μάρκα και το μοντέλο του υπολογιστή σας, οι συνδυασμοί πλήκτρων ενδέχεται να διαφέρουν. Για παράδειγμα, οι συσκευές Dell όπως οι Alienware, Inspiron, OptiPlex, Vostro ή XPS χρησιμοποιούν συνήθως τυπικές συντομεύσεις των Windows, αν και ορισμένα μοντέλα απαιτούν το πλήκτρο Fn για την ενεργοποίηση της λειτουργίας Εκτύπωσης Οθόνης.
Για υπολογιστές Dell, συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο ή την επίσημη ιστοσελίδα για συγκεκριμένες συντομεύσεις. Γενικά, αυτές οι συντομεύσεις λειτουργούν σε επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και σταθμούς εργασίας Dell.
Σε άλλους υπολογιστές ή προσαρμοσμένα πληκτρολόγια, συνιστάται να δοκιμάσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο των Windows μαζί με το Print Screen ή να συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του κατασκευαστή σε περίπτωση αποκλίσεων.
Πρόσθετα εργαλεία για τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης
Αν χρειάζεται να τραβήξετε πιο προηγμένα ή προσαρμοσμένα στιγμιότυπα οθόνης, τα Windows προσφέρουν βοηθητικά προγράμματα όπως το Εργαλείο αποκοπής . Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες περιοχές της οθόνης, να προσθέσετε σχόλια και να αποθηκεύσετε τα στιγμιότυπα οθόνης σε διάφορες μορφές πριν από την εκτύπωση.
Το Εργαλείο αποκοπής μπορεί να ανοιχτεί από το μενού Έναρξη αναζητώντας τον όρο "εργαλείο αποκοπής". Όταν το εκτελέσετε, επιλέξτε την προτιμώμενη λειτουργία καταγραφής και αποθηκεύστε το αποτέλεσμα σε έναν φάκελο για εύκολη εκτύπωση από προγράμματα επεξεργασίας ή από το Windows Print Viewer.
Συμβουλές για αποτελεσματική εκτύπωση από το πληκτρολόγιο
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις λειτουργίες εκτύπωσης μέσω πληκτρολογίου, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές:
- Ελέγχετε πάντα τον επιλεγμένο εκτυπωτή. πριν από την εκτύπωση για να αποφύγετε σπατάλη χαρτιού και σφάλματα στην εκτύπωση.
- Μείνετε ενημερωμένοι προγράμματα οδήγησης και λογισμικό εκτυπωτή για να διασφαλιστεί η συμβατότητα με γρήγορη πρόσβαση.
- Εάν αλλάζετε συχνά εκτυπωτές (για παράδειγμα, μεταξύ σπιτιού και γραφείου), δημιουργήστε μια συντόμευση για τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή για να αλλάξετε γρήγορα την προεπιλεγμένη συσκευή.
- Εξάσκηση στο συντομεύσεις πληκτρολογίου ειδικά για τα αγαπημένα σας προγράμματα για να εξοικονομήσετε χρόνο στις καθημερινές σας εργασίες.
Να θυμάστε ότι πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις από το μενού ρυθμίσεών τους, προσαρμόζοντάς τες στις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Εδώ μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική σας ταυτότητα για εύκολο έλεγχο ταυτότητας σε διαφορετικές πλατφόρμες, εάν θέλετε να ενσωματώσετε προηγμένες λειτουργίες στις καθημερινές σας εργασίες.
Λύσεις σε περίπτωση προβλημάτων
Εάν κάποιος συνδυασμός πλήκτρων δεν λειτουργεί στον υπολογιστή σας, ελέγξτε τα εξής:
- La Το πλήκτρο Print Screen (Εκτύπωση οθόνης) ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. στο σύστημα ή στο πληκτρολόγιο, ειδικά σε φορητούς υπολογιστές με λειτουργίες πολυμέσων.
- Σε μικρά πληκτρολόγια, ενδέχεται να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Fn για πρόσβαση σε δευτερεύουσες λειτουργίες.
- Κανένα πρόγραμμα που λειτουργεί στο παρασκήνιο δεν θα πρέπει να υποκλέπτει αυτά τα κλειδιά, όπως βοηθητικά προγράμματα εγγραφής ή λογισμικό παιχνιδιών.
- Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης του κατασκευαστή για τυχόν απαραίτητες ενημερώσεις ή προγράμματα οδήγησης.
Μια άλλη αιτία θα μπορούσε να είναι ότι οι πολιτικές δικτύου ή διαχείρισης εμποδίζουν την εκτύπωση, οπότε επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.
Εάν χρησιμοποιείτε μηχανικά πληκτρολόγια ή πληκτρολόγια παιχνιδιών, ελέγξτε την τεκμηρίωσή τους, καθώς ορισμένα σας επιτρέπουν να επαναπρογραμματίσετε ή να αντιστοιχίσετε μακροεντολές για εκτύπωση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συσκευές σας, μπορείτε να ανατρέξετε στον οδηγό μας για εκπαιδευτικό λογισμικό που βελτιώνει την παραγωγικότητα.
Σε συστήματα εκτός των Windows, όπως macOS ή Linux, οι συντομεύσεις ποικίλλουν. Σε Mac, για παράδειγμα, το Cmd + P χρησιμοποιείται για εκτύπωση και το Shift + Cmd + 3 ή 4 για λήψη στιγμιότυπων οθόνης.
Η κατανόηση και η εξοικείωση με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εκτύπωση μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την καθημερινή σας εργασία και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Η εκμάθηση της χρήσης και της προσαρμογής τους στις ανάγκες σας θα σας επιτρέψει να εκτελείτε εργασίες πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
