Mapper og søgning i Windows 11: en komplet guide til at finde alt

Hvis du bruger Windows 11 dagligt, bør du vide det Filorganisering i Windows 11 At mestre mapper og søgning gør hele forskellen på at spilde tid på at søge og finde alt med det samme. Systemet inkluderer adskillige søgemaskiner, indekseringsmuligheder, avancerede filtre og endda kunstig intelligens, der, når de er korrekt konfigureret, kan forvandle din pc til en slags lokal "Google".

I denne guide vil du se Alle måder at søge efter filer, mapper og indhold på I Windows 11 gennemgår vi, hvordan man finjusterer søgninger med avancerede operatorer, hvordan man forbedrer indekseringsydelsen, hvad man skal gøre, når der ikke findes noget, og hvordan man udelukker placeringer af hensyn til privatlivets fred. Vi gennemgår også nogle effektive tredjepartsprogrammer til søgning på harddiske og netværk og diskuterer forbedringer af Copilot+ PC og semantisk indeksering.

Sådan fungerer søgning i Windows 11, og hvad der er ændret

Windows 11 er afhængig af en intern indekseringstjeneste Den scanner de konfigurerede mapper, gemmer oplysninger om filnavne, stier, datoer, størrelser og i mange tilfælde indhold for at levere næsten øjeblikkelige resultater. Dette suppleres af cloud-integration (OneDrive, Outlook, Bing) og på Copilot+ pc'er en semantisk indeksering mere avanzada.

I Copilot+ pc'er oprettes der, udover klassisk indeksering, et semantisk indeks for tekstfiler og dokumenter (.txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx) og for billeder (.jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico). Takket være dette er søgninger ikke udelukkende baseret på bogstavelige matches: relaterede begreber tages i betragtningHvis du for eksempel søger efter "pasta", kan systemet foreslå filer eller billeder relateret til "lasagne", fordi det forstår forholdet mellem de to udtryk.

Alt genereret af denne semantiske indeksering gemmes kun på din enhed (eller på den lokale lagring af en cloud-aktiveret Windows 365-pc til AI). Microsoft angiver, at Den sender ikke disse data til sine servere eller bruger dem til at træne modeller.Så forbedret søgning betyder ikke nødvendigvis, at du ofrer dit privatliv.

Semantisk indeksering er som standard aktiveret i Copilot+ PC, men du kan ændre det fra Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Søg i Windows > Avancerede indekseringsindstillingerDerfra kan du deaktivere indeksering på bestemte steder eller i bestemte filtyper, hvis du vil reducere ressourceforbruget eller begrænse, hvad der indekseres.

For at sikre, at Den første indeksering er afsluttet hurtigst muligt.Det er bedst at lade enheden være tilsluttet en stikkontakt med låget åbent (på bærbare computere) i et stykke tid. Du kan tjekke indeksstatus på Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Windows-søgning, hvor du kan se, om processen er aktiv, sat på pause eller afsluttet.

Windows-søgning: Systemets universelle søgemaskine

La windows søgning (Den du ser på proceslinjen eller i Start-menuen) er det første sted, alle normalt går hen. Det er en universel søgemaskine: den kan bruges til at finde filer, mapper, programmer, indstillinger og endda udføre websøgninger med Bing.

I Windows 11 kan denne søgning vises som tekstboks, forstørrelsesglasikon, etiketknap eller være helt skjult fra proceslinjen. Du kan ændre det fra Indstillinger > Tilpasning > Proceslinjehvor der tilbydes fire muligheder: skjul, kun ikon, ikon med tekst eller fuld søgefelt.

Mange brugere foretrækker ikke at optage plads på baren og tyer til tastaturgenvejeDu har flere måder at starte en søgning på uden at røre musen: kombinationen Windows + S, tryk på Windows-tasten efterfulgt af at skrive din forespørgsel direkte i Start-menuen, eller klik på selve Start søgefeltet, hvis du foretrækker det.

Når du skriver, forsøger systemet gæt hvilket resultat der er mest relevantHvis du altid åbner den samme Excel-fil, det samme dokument eller det samme program, vil det gradvist blive vist øverst. Resultaterne organiseres også efter kategori (programmer, dokumenter, e-mail, web osv.), og du vil se nogle under tekstfeltet. hurtige filtre (for eksempel kun dokumenter), som du kan bruge til at indsnævre.

Windows-søgning kan også vise skyindhold (OneDrive, Outlook, andre Microsoft-tjenester) og brug din lokale søgehistorik til at prioritere det, du bruger mest. Alt dette er reguleret i Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Søgetilladelserhvor du kan aktivere eller deaktivere cloud-søgning og søgehistorik på enheden.

Stifinder: Præcis søgning med filtre og operatorer

Ud over søgefeltet i Start-menuen, Windows 11 File Explorer Den har sit eget søgefelt i øverste højre hjørne. Dette er det ideelle værktøj, når du vil søge i en bestemt mappe eller et bestemt drev, eller når du har brug for meget raffinerede søgninger med avancerede filtre.

Som standard, når du skriver et ord i feltet, søger Windows på den aktuelle placering (inklusive undermapper, medmindre du vælger andet). Selvom det ved første øjekast virker som en meget simpel søgemaskine, er det i virkeligheden Det understøtter mange operatører svarende til dem fra Gmail eller Google.

masse boolske operatører De giver dig mulighed for at kombinere eller ekskludere ord i din søgning. Disse er de vigtigste:
IKKE eller minustegnet udelukker et udtryk (eksempel: hund IKKE kat o hund - kat for at finde filer, der indeholder "hund", men ikke "kat").
OR udvid søgningen til det ene eller det andet udtryk (f.eks.: faktura ELLER kvittering).
Dobbelte anførselstegn De kræver, at den præcise sætning vises i den rækkefølge (f.eks.: "årsrapport").
Parentes De angiver, at ordene indeni kan stå i vilkårlig rækkefølge (f.eks.: (kat hund) returnerer navne, der indeholder begge ord, uanset position).

Du har også generelle filtre i form af "field:value". Nogle meget nyttige er:
dato: Det giver mulighed for filtrering efter oprettelses- eller ændringsdato med værdier som i dag, i går, denne uge, sidste måned, i år eller en bestemt dato. Eksempel: dato: i dag o fecha:01/01/2024..31/01/2024.
ændret: Samme som den forrige, men tager kun højde for ændringsdatoen.
oprettet: Filtrer efter filens oprindelige oprettelsesdato.
størrelse: Filtrer efter størrelse. Du kan bruge intervaller (f.eks. størrelse:>50MB) eller kategorier som tom, minuskul, lille, mellem, stor, enorm, gigantisk.
klasse: Begrænser efter filtype (dokument, billede, musik, video, e-mail, spil, gemt søgning osv.). Eksempel: klasse:billede.
udvidelse: filtrer efter udvidelse, for eksempel filtypenavn:jpg o ext: pdf.
fil: Det giver dig mulighed for at angive en bestemt mappe inden for søgeplaceringen.
fil: Det angiver, at kun filnavnet skal tages i betragtning, ikke indholdet.

Derudover er der specifikke filtre efter filtype som er baseret på metadata. For eksempel:
dias: antal sider i en præsentation (f.eks. dias: 20).
kommentar: søger efter tekst i kommentarer i Word-dokumenter (kommentar: "til gennemgang").
kunstner, album, nummer, genre: gælder for lydfiler, hvis de har disse metadata udfyldt.
varighed: for musik og video, med værdier som meget kort, kort, mellemlang, lang, meget lang eller præcis varighed.
år: år forbundet med sange eller film (år: 1990for eksempel).
orientering, bredde, højde: nyttigt til fotos; du kan søge efter retning eller pixeldimensioner.

Nøglen er det Du kan kombinere flere operatorer. adskilt af mellemrum, for eksempel: klasse:dokument ændret:i går IKKE udkast ext:docxPå denne måde bliver søgningen et meget præcist værktøj til at håndtere store biblioteker.

Klassisk og forbedret indeksering: hastighedsforøgelse og udvidelse af søgning

Søgemaskinen er baseret på en indeks, som Windows kører i baggrundenI standardkonfigurationen indekserer systemet primært Dokumenter, Billeder, Musik og Skrivebord, hvilket normalt er tilstrækkeligt i mange tilfælde, men ikke er tilstrækkeligt, hvis du arbejder på andre diske, eksterne drev eller brugerdefinerede mapper.

For at justere denne adfærd skal du gå til Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Windows-søgningDer vil du se to indekseringstilstande: klassisk tilstand, som fokuserer på et par steder, og tilstanden "Forbedret", som udvider indekseringen til stort set hele systemdisken, eksklusive visse kritiske eller systemplaceringer for at undgå at påvirke ydeevnen.

Hvis du aktiverer forbedret indeksering, vil Windows gennemgå meget mere indhold, så søgninger i browseren og i universel søgning vil være mere effektive. de vil være mere kompletteTil gengæld kan indeksopbygningsprocessen forbruge mere CPU og påvirke batterilevetiden på bærbare computere, især i løbet af de første par timer eller dage.

Fra den samme skærm kan du Se indeksstatusSæt processen midlertidigt på pause, hvis du har brug for maksimal ydeevne og, vigtigst af alt, adgang til Avancerede indekseringsmulighederI dette afsnit kan du inkludere eller ekskludere bestemte placeringer, genopbygge indekset eller justere, hvilke filtyper der indekseres efter indhold, og hvilke der kun indekseres efter navn.

Hvis du bemærker, at søgningen er langsom eller holder op med at finde ting, du ved er der, er det en god idé at gennemgå indstillingerne her og om nødvendigt genopbygge indekset at rydde op i mulig korruption.

Forbedre søgning: cloud, historik, resolvere og genopbygning af indeks

Udover at vælge mellem klassisk eller forbedret tilstand tilbyder Windows 11 flere ekstra justeringer for at finjustere adfærden af søgning og fejlfinding. Med udgangspunkt i cloudintegration kan du give Windows tilladelse til også at søge i tjenester, der er knyttet til din Microsoft-konto, f.eks. OneDrive, Outlook og Bing.

En Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Søgetilladelser du finder kontakterne skyindhold og den ene søgehistorik på denne enhedVed at aktivere dem bliver resultaterne mere skræddersyet til dine vaner, idet de prioriteres, hvad du åbner oftest, og lokale og online resultater blandes, når det er passende.

Hvis du bemærker, at søgningen er blevet ustabil, langsom eller fejler helt, bør du køre Fejlfinding af søgning og indekseringFor at gøre dette skal du åbne Indstillinger og derefter gå til System > Fejlfinding > Andre fejlfindingsværktøjer og vælg søge- og indekseringsværktøjet. Dette værktøj kontrollerer tjenester, tilladelser, indeksintegritet og andre parametre og tilbyder at anvende automatiske rettelser.

Hvis indekset er alvorligt beskadiget, er et andet nyttigt trin genopbygge det fuldstændigt. Gå ind i Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Windows-søgningRul ned til "Relaterede indstillinger", og åbn de avancerede indekseringsindstillinger. I vinduet med avancerede indstillinger vil du se en knap til at GenopbyggeNår der trykkes på , slettes indekset og genskabes fra bunden, en proces der kan tage flere timer afhængigt af mængden af ​​filer.

Ideelt set bør genopbygningen begynde på et tidspunkt, hvor Du behøver ikke udstyret ved maksimal ydeevneLad den være tilsluttet, og lad den køre så længe som nødvendigt (Microsoft anbefaler op til 24 timer på systemer med høj belastning). Når den er færdig, forbedres søgeoplevelsen normalt betydeligt.

Søgning fra Stifinder og fra Start-menuen: vigtige forskelle

Selvom de kan virke ens, søg fra Start-menuen og søgningen inden for File Explorer De har forskellige funktioner. Den første fungerer som en hurtigstarter: den er designet til at hjælpe dig med at finde et program, et meget specifikt dokument eller en systemindstilling på få sekunder.

I Windows 11 er søgefeltet, der er integreret i Start-menuen, visuelt tilpasset det nye design, men det fungerer stadig på samme måde som i Windows 10: Du skal blot åbne Start og begynde at skriveDu vil se foreslåede apps, seneste dokumenter, webresultater og andre elementer grupperet efter type, med faner til at filtrere, hvis du f.eks. kun vil fokusere på filer.

Explorer-søgemaskinen er derimod designet til at arbejde på en bestemt ruteÅbn Stifinder (mappeikon, "Denne pc" eller Win + E-genvejen), naviger til den ønskede mappe eller det ønskede drev, og skriv i søgefeltet øverst. Som standard søger søgningen i den aktuelle mappe og dens undermapper, men du kan bruge knappen "Søgemuligheder" til at begrænse søgningen til rodmappen, inkludere komprimerede filer, søge i indholdet af filer og mere.

I Windows 10, når du startede en søgning, dukkede en specifik fane "Søgeværktøjer" op i båndet med muligheder for at filtrere efter dato, type, størrelse, historik og gem søgningI Windows 11, med den nydesignede brugerflade, er mange af disse handlinger nu koncentreret i en "Søgeindstillinger"-knap, der er placeret på værktøjslinjen, hvorfra du stadig kan filtrere efter dato, type, størrelse eller placering, selvom den klassiske mulighed for at Gem en søgning som en .search-ms-fil.

Under alle omstændigheder kombination af begge søgemaskiner (Hjem og Stifinder) dækker sammen med filtreringsoperatorerne stort set enhver dagligdags situation, lige fra at åbne en app med to taster til at finde en specifik PDF begravet i ti undermapper.

Avancerede tricks: jokertegn, størrelser, datoer og gemte søgninger

En af de mest nyttige ressourcer, når du ikke kan huske det nøjagtige navn på en fil, er brugen af jokertegn i søgningenStjernen (*) erstatter et vilkårligt antal tegn, så du kan stille spørgsmål som blød* for at finde alle filer, hvis navn begynder med "soft", eller *blød* for at finde en fil, der har den pågældende streng et sted i sit navn.

Det samme jokertegn kan bruges til at filtrere efter Forlængelse. at skrive *.gif Den returnerer alle GIF-billederne, mens * .mp4 Den viser dig dine videoer i det format. Du kan kombinere disse jokertegn med andre filtre, for eksempel: *.pdf-størrelse: >50 MB for kun at finde store PDF-filer.

filtre størrelse y Fecha De er især nyttige til at frigøre plads eller finde nyere dokumenter. Fra fanebladet Søg (i Windows 10) eller fra "Søgeindstillinger" (Windows 11) kan du vælge foruddefinerede størrelsesintervaller (Tom, Lille, Lille, Mellem, Stor, Kæmpestor, Gigantisk) eller definere et specifikt interval ved at skrive noget i retning af dette i søgefeltet: størrelse:>500MB.

For datoer har du relative værdier som i dag, i går, denne uge, sidste månedeller direkte et interval med to datoer adskilt af et kolon, noget i retning af fecha:01/01/2023..31/12/2023Du kan også skelne mellem modificeret y skabtfor eksempel ændret: i går for nyligt redigerede dokumenter eller oprettet: "denne måned" for nye filer i den aktuelle måned.

Windows 10 havde en meget interessant funktion: gem søgningEfter en søgning i browseren viste fanen "Søgeværktøjer" knappen "Gem søgning", som gjorde det muligt at gemme forespørgslen som en .search-ms-fil. Denne fil kunne placeres på skrivebordet eller i en hvilken som helst mappe, og når den åbnedes, ville den udføre søgningen igen på det tidspunkt – meget nyttigt, hvis du arbejdede med komplekse filtre.

I Windows 11 er denne funktion som sådan gået tabt, men du kan stadig genskabe noget af den adfærd ved hjælp af browsergenveje med parametre eller ved at bruge tredjepartsprogrammer, der tillader det. markér tilbagevendende søgninger, såsom Alt eller nogle alternative filhåndteringsværktøjer.

Udeluk mapper fra søgning for at beskytte privatlivets fred

Forbedret indeksering er fantastisk til at finde alt, men det er måske ikke noget, du ønsker visse følsomme mapper De vises i resultaterne, hver gang nogen søger efter noget på din pc. Heldigvis giver Windows 11 dig mulighed for at ekskludere bestemte steder fra søgningen.

For at gøre det, gå til Indstillinger > Privatliv og sikkerhed > Windows-søgningI den forbedrede søgesektion vil du se sektionen "Udeluk mapper fra forbedret søgning"Derfra kan du tilføje mapper til undtagelseslisten ved at navigere gennem Stifinderen til den ønskede sti og bekræfte.

De mapper, du tilføjer, vil ikke længere være der. inkluderet i det globale indeksDerfor vil filer, der indeholder dem, ikke blive vist i forbedrede søgeresultater. Dette er især nyttigt, hvis du deler en computer med andre og ønsker at holde private dokumenter ude af offentlighedens søgelys uden at skulle flytte eller kryptere dem.

Det kan du altid tilføj eller fjern mapper Vælg fra denne liste efter dine behov. Det er en nem måde at håndtere balancen mellem bekvemmeligheden ved en aggressiv diskdækkende søgning og behovet for at beskytte bestemt indhold.

Når Windows ikke kan finde noget: korrupt indeks og løsninger

Det kan ske, at uanset hvor meget du prøver, Windows 11 kan muligvis ikke finde filer som du ved er der. Hvis problemet kun påvirker indekserede søgninger (Startmenuen og Stifinder), er indekset sandsynligvis beskadiget eller forældet i forhold til den faktiske diskplads.

Husk at indekset ikke er andet end et kæmpe "indholdsfortegnelse" med navne, stier og grundlæggende egenskaber. Når du sender en søgning, konsulterer systemet dette indeks i stedet for at scanne hele disken mappe for mappe, hvilket sparer en masse tid. Hvis denne tabel bliver beskadiget, mister systemet sin pålidelige visning af dine filer.

Når du har mistanke om indekskorruption, er det første skridt at åbne søgefeltet, skrive "Indekseringsindstillinger" og få adgang til det klassiske indekskonfigurationsværktøj. Derfra kan du Se hvilke steder der er inkluderet.sætte indekseringen på pause og, vigtigst af alt, få adgang til Avancerede indstillinger.

I vinduet med avancerede indstillinger har du en knap til at Genopbygge i fejlfindingsafsnittet. Efter bekræftelse slettes det aktuelle indeks, og Windows begynder at oprette et nyt. Denne proces kan tage lang tid, især hvis du har aktiveret forbedret indeksering, eller hvis din disk indeholder millioner af filer.

Mens den bliver genopbygget, vil du bemærke det Nogle søgninger tager længere tid eller returnerer ikke komplette resultaterMen efterhånden som processen skrider frem, vender situationen tilbage til normalen. På meget store systemer kan det være tilrådeligt at lade pc'en være tilsluttet natten over, så indekseringsprogrammet kan afsluttes uden afbrydelse.

Eksterne programmer til at søge efter filer endnu hurtigere

Selvom Windows-søgemaskinen er blevet meget forbedret, foretrækker nogle brugere stadig at bruge specialiserede applikationer Til håndtering af komplekse søgninger eller arbejde med enorme samlinger af filer findes der adskillige populære værktøjer, der supplerer (eller erstatter) native søgninger med deres egne indekser og avancerede filtre.

SearchMyFilesNirsofts [værktøjsnavn] er et bærbart og omfattende værktøj til at søge efter filer på tusind forskellige måder. Det giver dig mulighed for at filtrere efter [forskellige kriterier]. oprettelsesdato, ændringsdato, sidste adgang, attributter, indhold, størrelse, udvidelse og mere. Den kan endda registrere dubletter af filer med samme navn eller samme indhold og generere lister, som du derefter kan eksportere til HTML, CSV eller XML.

Blandt dine muligheder kan du angive mapper, der skal scannes, mapper, der skal udelades, filtyper, størrelsesintervaller eller datoerJa, brugerfladen er ret simpel og kan virke skræmmende i starten, men til gengæld tilbyder den et enormt niveau af kontrol. En af de nyeste funktioner er muligheden for at søge efter tekst i dokumenternes indhold, ikke kun efter navn; ideelt, hvis du husker en sætning, men ikke kan placere den.

Alting Det er endnu en klassiker. Det er en ultrahurtig søgemaskine, der opretter sit eget indeks fra Master File Table (MFT) på NTFS-diske. Den bruger meget få ressourcer, fylder kun et par megabyte og er i stand til... Vis resultater i realtid, mens du skriverDerudover har den filtre efter filtype og et bogmærkesystem til at gemme hyppige søgninger.

Den inkluderer også en valgfri HTTP-server, så du kan udfør fjernsøgninger fra andre computere på det lokale netværk eller endda udefra (hvis den er konfigureret korrekt). Dens primære begrænsning er, at selvom den tilbyder nogle filtre, når den ikke SearchMyFiles' sofistikeringsniveau med hensyn til komplekse forhold, men til gengæld er den ekstremt hurtig.

WizFile Det minder meget om Everything in Philosophy: det bruger MFT til at scanne NTFS-diske med fuld hastighed og behøver ikke en separat databasefil fordi gemme indekset i hukommelsenDens brugerflade er enkel: søgefelt øverst, resultater nedenfor og muligheder for at sortere efter navn, størrelse eller dato. Den understøtter både lokale og eksterne drev. delte netværksressourcerhvilket gør den ideel i arbejdsmiljøer med filservere.

Endelig Liste y PowerToys Kør De opererer mere i ligaen af ​​"launchere" end traditionelle søgemaskiner. Listary integrerer med de mest populære filhåndteringsprogrammer (Total Commander, Directory Opus, XYplorer osv.) og tillader søg og naviger gennem mapper med blot et par tryk, flytte og kopiere filer lettere og konfigurere, hvad der skal inkluderes eller udelades fra resultaterne.

PowerToys Run, der er inkluderet i Microsoft PowerToys-pakken, er en universel launcher/søgemaskine som vises med en tastaturgenvej. Den blev oprindeligt designet som en programstarter, men i dag kan den, ved at aktivere dens integration med Windows Search og justere den forbedrede indeksering, finde filer, mapper, indstillinger og meget mere næsten uden nogen påvirkning af ydeevnen.

Find store filer og ryd plads uden komplikationer

Hvis din harddisk er ved at være brugt op, er en hurtig måde at frigøre plads på: find de største filer direkte fra Stifinder. Ingen installation er nødvendig: Du skal blot åbne drevet (f.eks. C:), gå til søgefeltet, og bruge det passende størrelsesfilter.

Du kan udvide størrelsesmenuen (i søgefanen eller fra overskriften i kolonnen "Størrelse") og vælge en kategori, f.eks. Stor, kæmpestor eller gigantiskWindows anvender filteret og viser kun de filer, der falder inden for dette område. Hvis du vil være mere specifik, kan du skrive noget i retning af dette direkte i feltet: størrelse:>500MBeller endda kombinere det med en anden tilstand, som f.eks. størrelse:>1GB ext:iso.

Ud over personlige filer akkumulerer Windows midlertidige filer, rester af opdateringer og andre systemfiler Disse filer kan optage adskillige gigabyte plads. Den sikreste måde at slippe af med dem på er at bruge de indbyggede værktøjer, ikke at slette dem manuelt. En klassisk mulighed er at højreklikke på C:-drevet, gå til Egenskaber og klikke på knappen Oprydning, hvilket åbner brugerfladen til at vælge midlertidige filer, gamle installationsfiler, Windows Defender-cache osv.

Den moderne indstillingsskærm tilbyder også tilsvarende muligheder for at analysere brugt plads og slette det, der ikke længere giver mening at beholde. Det er den nemmeste måde for systemet selv at administrere lagerplads. søg og marker for dig alt, hvad der er undværligt, hvilket undgår farlige sletninger.

Ved at kombinere disse størrelsessøgninger med en lille periodisk gennemgang af downloads, videoer og gamle sikkerhedskopier bliver det relativt nemt. holde disken under kontrol uden at skulle ty til eksterne aggressive rengøringsmidler.

Mestre den mapper og søgning i Windows 11 Det tager lidt tid i starten, men når du først har forstået, hvor du skal konfigurere indeksering, hvordan du udelukker følsomme placeringer, hvilke operatorer du skal bruge i browseren, og hvad du skal gøre, når indekset bryder sammen, ophører systemet med at være en sort boks og bliver et meget effektivt værktøj. Hvis du tilføjer nogle lette eksterne søgemaskiner til ekstreme tilfælde, vil du altid have dine filer og dokumenter et eller to klik væk, uanset hvor fuld din disk er.

Relateret artikel:

Den ultimative guide til at finde ud af, hvilken version af Windows der er installeret på din pc