Šta je Microsoft Office i kako se uklapa u Microsoft 365?

Alpha Guide » Microsoft » Šta je Microsoft Office i kako se uklapa u Microsoft 365?

Ako se pitate šta je tačno "Microsoft Office" i kako se uklapa u današnji Microsoft 365, evo jednostavnog objašnjenja: to je kancelarijski paket i ekosistem usluga koji su se razvijali od 80-ih i obuhvataju pisanje, proračunske tabele, prezentacije, komunikaciju i saradnju u oblaku na svim nivoima.

Posljednjih godina, Microsoft je ojačao svoj model pretplate i rebrendirao globalni brend Office kao Microsoft 365, ali tradicionalni Office paket ostaje dostupan kao trajna licenca (na primjer, Office 2021) i koegzistira s planovima zasnovanim na oblaku. Ova razlika je važna jer i izdanje za jednokratnu kupovinu i planovi pretplate koegzistiraju , s jasnim razlikama u ažuriranjima, funkcijama i povezanim uslugama.

Šta je Microsoft Office, a šta je Microsoft 365 danas?

Kada govorimo o Microsoft Officeu, mislimo na klasične aplikacije (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, itd.) dostupne za lokalnu instalaciju na Windowsu i macOS-u, kao i na mobilna iskustva na iOS-u i Androidu. Historijski gledano, Microsoft je pokrenuo Office za Macintosh 1989. godine, a za Windows 1990. godine; od tada, aplikacije imaju integrirane dijeljene tehnologije kao što su OLE, zajednički program za provjeru pravopisa i Visual Basic for Applications (VBA).

Microsoft 365 je evolucija ponude zasnovane na uslugama: kombinuje Office aplikacije sa slojem u oblaku (OneDrive, Exchange Online, SharePoint, Teams) i sigurnosnim i upravljačkim funkcijama. U stvari, u januaru 2023. godine, Microsoft je globalno zamijenio brend Office sa "Microsoft 365 ", iako Office i dalje postoji kao proizvod sa trajnom licencom. Ova usluga zasnovana na pretplati prvobitno je pokrenuta 2011. godine i dostupna je na više od 100 jezika.

Što se tiče kompatibilnosti, Microsoft 365 nudi podršku za širok raspon platformi: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016/2019, Android, pa čak i Linux za određene usluge. Na tehničkom nivou, mnoge aplikacije su programirane u C++ , a ekosistem je objavljen u brojnim jezicima (do 102 u nekim porodicama proizvoda).

Najnovije opće trajno izdanje je Office 2021, dok je za 2024. godinu najavljeno poslovno orijentirano izdanje "Office 2024" bez mogućnosti rada u oblaku poput Copilota. U svakom slučaju, Microsoft 365 je pravi izbor, s kontinuiranim ažuriranjima i funkcijama koje stižu brže.

Glavne aplikacije i povezane usluge

Jezgro paketa čine Word, Excel i PowerPoint. Word je suštinski program za obradu teksta ; za zadatke formatiranja, učenje umetanja i prilagođavanja vodenih žigova u Wordu može biti posebno korisno. Njegov bivši .doc format postao je de facto standard, a od 2007/2008. godine prevladava Office Open XML (.docx) format . Excel je program za proračunske tablice koji je stekao popularnost u odnosu na Lotus 1-2-3 i Quattro Pro, a sada je mjerilo za analizu i modeliranje podataka . PowerPoint vam omogućava da na intuitivan način kreirate multimedijalne prezentacije s animacijama, grafikonima i video zapisima.

Outlook funkcioniše kao klijent e-pošte i upravitelj ličnih informacija (kalendar, zadaci, kontakti), dostupan na Windowsu i macOS-u; na Macu je godinama imao sličan ekvivalent u Entourageu, a za specifične slučajeve možete vidjeti kako izbrisati poslanu e-poštu u Outlooku kada je to potrebno.

Pored toga, postoje i specijalizirani alati: Access za baze podataka na Windowsu , Project za upravljanje projektima i Visio za dijagrame i dijagrame toka. Što se tiče usluga, Microsoft integrira SharePoint (suradnja i upravljanje dokumentima), Teams (chat, sastanci i suradnja), Exchange (e-pošta i kalendari), Sway (online prezentacije), Delve (pretraga i informacije), Forms (ankete), To Do (zadaci), Planner (planiranje), Stream (korporativni video), Bookings (sastanci) i OneDrive (pohrana i sinhronizacija).

Na mobilnim uređajima postoje komplementarne aplikacije poput objedinjene aplikacije "Microsoft Office", koja kombinuje Word, Excel i PowerPoint u jednu aplikaciju s dodacima kao što su brze bilješke, skeniranje i obrasci; tu je i Microsoft Lens za skeniranje u PDF ili druge formate. "Office Remote" je omogućavao korisnicima da kontrolišu prezentacije sa svog mobilnog uređaja, ali je zamijenjen konsolidacijom Microsoft 365.

Za preduzeća s infrastrukturom, postoje serverska izdanja poput Excel Services, Project Server i Search Server koja proširuju uređivanje i objavljivanje sadržaja na web i intranet okruženja. I, što je vrlo važno, Microsoft promovira Office kao poslovnu platformu pod okriljem Office Business Applications.

Office na webu i na mobilnim uređajima

Web izdanje (ranije Office Online/Office.com, sada dio Microsoft 365) vam omogućava otvaranje, uređivanje i spremanje izvornih Office Open XML formata (.docx, .xlsx, .pptx) , kao i OpenDocument formata (.odt, .ods, .odp). Datoteke starijeg formata (.doc, .xls, .ppt) mogu se otvoriti, ali ako ih uređujete u pregledniku, bit će konvertirane u novije formate.

Postoje značajna ograničenja: datoteke zaštićene lozinkom ne mogu se otvoriti u pregledniku, formati poput CSV-a u Excelu ili HTML-a u Wordu ne mogu se direktno uređivati, a iako se datoteke s makroima mogu otvoriti, nije moguće pristupiti ili pokrenuti makroe u web aplikacijama. Od 2013. godine, Word u pregledniku može prikazati PDF-ove ili ih pretvoriti u dokumente koji se mogu uređivati, uz upozorenje da se formatiranje može razlikovati od originala.

Saradnja u stvarnom vremenu i automatsko spremanje dostupni su u web aplikacijama, što olakšava istovremeno uređivanje za više korisnika. Za napredne funkcije, opcija "Otvori u aplikaciji za računar" pokreće datoteku u lokalnoj aplikaciji gdje su dostupni svi alati. U poslovnim okruženjima, Office Online Server je dostupan za privatne instalacije , zajedno sa SharePointom, Exchangeom i Lync/Skypeom za poslovanje.

Podržani preglednici uključuju Microsoft Edge, Internet Explorer 11, najnovije verzije Firefoxa i Chromea, te Safari za OS X 10.8 ili novije verzije. Za mobilne uređaje postoje optimizirane verzije za iPad/iPhone i Android , s mogućnošću kreiranja i uređivanja sadržaja ovisno o planu pretplate; ranije su postojale aplikacije za Windows Phone i Windows 10 Mobile s namjenskom podrškom u Windows trgovini.

Formati i standardi datoteka

Formati koje Office razumije uključuju Office Open XML, OpenDocument, Rich Text Format (RTF), običan tekst i Microsoft Office teme . Ključni skok naprijed dogodio se s Officeom 2007/2008, koji je uveo XML formate (.docx, .xlsx, .pptx) kao otvoreni standard, koji je zadržan u trenutnim izdanjima.

Pored formata, paket dijeli interne tehnologije, uključujući OLE integraciju za podatke i automatizaciju putem VBA . Ova zajednička osnova je vremenom omogućila aplikacijama da postignu konzistentnost interfejsa i međufunkcionalne mogućnosti (kao što su provjera pravopisa i usluge saradnje).

Verzije i istaknuta hronologija

U Windowsu, vremenska linija Officea obično se poklapa s razvojem samog operativnog sistema. Prve iteracije uključivale su Office 3.0 (1990) i 4.0 (1992). Office 5.0 (1993) je uključivao 16-bitne i 32-bitne komponente, a Office 6.0 (1994) je bio posljednja verzija kompatibilna s Windowsom 3.x. Office 95 (1995) je pratio izdavanje Windowsa 95; Office 97 (1996) je popularizirao paket na CD-ROM-u i, sa SR-2, riješio problem 2000. godine.

Office 2000 (1999) označio je kraj podrške za Windows 95; Office XP/2002 (2002) bio je posljednja verzija za Windows 98/Me/NT 4.0 i poboljšao je funkcionalnost s ograničenim računima na NT liniji. Office 2003 (2003) bio je posljednja verzija za Windows 2000. Glavne promjene interfejsa i formatiranja došle su s Officeom 2007 (2007), objavljenim uz Windows Vistu i uvodeći ribbon interfejs i OpenXML.

Office 2010 (2010) je zbog praznovjerja prešao na verziju 14.0, nudio je 32-bitna i 64-bitna izdanja i bio je posljednja verzija kompatibilna sa Windows XP SP3 i Windows Vistom. Office 2013 (2012) je bio usklađen sa Windowsom 8, dodao je Lync i uključivao najnoviju verziju InfoPatha. Office 2016 (2015) je pokrenut sa Windowsom 10; Office 2019 (2018) je učvrstio temelje za Windows 10; a Office 2021 (2021) je objavljen istog dana kao i Windows 11 i integrirao je Microsoft Teams , te je bio posljednji koji je uključivao Publisher.

Godine 2024. objavljeno je izdanje paketa Office 16.0 usmjereno prema poslovnom okruženju (Office 2024), s napomenama poput "najnovija verzija za Windows 10" i "najnovije izdanje koje uključuje Outlook Local". Kroz svoju historiju, linija "Pro" uključivala je Microsoft Access , a dodatne usluge su dodavane pod brendom Microsoft 365.

Na macOS-u, saga je započela 1990. godine i napredovala je s Officeom 98 (1998), Officeom 2001 (2000) i prvim izdanjem za Mac OS X (Office X, 2001). Office 2004 (2004) je učvrstio podršku, Office 2008 (2008) je dodao AppleScript, a Office 2011 (2010) je vratio makroe. Zatim su došli Office 2016 (2015), Office 2019 (2018, posljednji za Intel procesore ), Office 2021 (optimiziran za Apple Silicon) i izdanje iz 2024. godine s glavnim ažuriranim komponentama.

Dostupna izdanja i šta svako od njih uključuje

Najnovije trajno izdanje za Windows je Office 2021, dostupno u sedam verzija: Home & Student , Home & Business, Standard, Professional, Professional Plus, LTSC Standard i LTSC Professional Plus. Na Mac računarima, Office za Mac 2021 dostupan je u verzijama Home and Student, Standard, Professional, "Office za Mac 2021 (365)" i LTSC 2021, a sve uključuju Word i PowerPoint, te Outlook u Professional izdanju.

Gledajući tipičnu tabelu izdanja, Excel, Word, PowerPoint i OneNote su uključeni u sva izdanja; Outlook je uključen počevši od Home & Business; Publisher je uključen od Standard nadalje; a Access dolazi s Professional i Professional Plus. Što se tiče licenciranja, Home izdanja se obično prodaju u maloprodaji, dok se Professional Plus distribuira po količini. Kao referenca, uzorna tabela je prikazala pune cijene kao "Besplatno" za Education & Students i brojke kao što su 125,10 € , 341,10 € i 629,10 € za ostala izdanja (iznosi se mogu mijenjati ovisno o regiji).

Pored trajnih pretplata, Microsoft 365 cloud paket nudi planove grupirane po potrebama: Business Basic (osnovne cloud usluge s web aplikacijama), Business Standard (dodaje desktop aplikacije), Business Premium (napredna sigurnost i upravljanje) i Microsoft 365 Apps (samo Office aplikacije). U korporativnom paketu, E3 integriše produktivnost, sigurnost i usklađenost, dok E5 dodaje napredne sigurnosne i analitičke mogućnosti . Business Voice dodaje telefoniju poslovnim planovima.

Razlike između "jednokratne kupovine" Officea i Microsoft 365 paketa

Trajni model (Office 2021, LTSC) je jednokratna kupovina koja omogućava neograničeno korištenje te verzije, uz primanje samo ispravki grešaka i zakrpa . Za veće nove funkcije, mora se kupiti sljedeća verzija. Microsoft 365, s druge strane, je mjesečna ili godišnja pretplata koja uključuje stalna poboljšanja, izdanja funkcija, promjene interfejsa i redovno isporučene funkcije u oblaku.

Microsoft 365 uključuje pohranu u oblaku (OneDrive), saradnju u stvarnom vremenu, koautorstvo i automatsko spremanje. Dok klasična desktop verzija omogućava lokalno spremanje i rad van mreže, mnoge povezane funkcije saradnje i produktivnosti su potpunije integrirane u pretplatu. Što se tiče sigurnosti i upravljanja, pretplata uključuje upravljanje identitetom, MDM/MAM, usklađenost i mnoštvo drugih funkcija koje nisu dostupne u trajnom izdanju.

U poslovnom ekosistemu, Microsoft 365 se može kombinovati sa Enterprise Mobility + Security i Windows Enterprise, pružajući sveobuhvatan paket koji pokriva sve, od produktivnosti do zaštite podataka i upravljanja uređajima . Za mala i srednja preduzeća (SMB), poslovni planovi nude uravnoteženu kombinaciju aplikacija, Exchange Online e-pošte, Teamsa, SharePointa i OneDrivea.

Kompatibilnost, jezici i platforme

Paket Microsoft 365 uključuje podržane platforme kao što su Windows 8.1, 10 i 11, Windows Server 2016/2019, Android i Linux za određene komponente. macOS nudi opsežnu podršku s optimizacijama za Apple Silicon počevši od Office 2021. Paket je dostupan na brojnim jezicima (do 102 jezika u različitim linijama proizvoda i 16 u nekim izdanjima Officea za Mac), što olakšava globalnu implementaciju.

Za mobilne uređaje, Word, Excel i PowerPoint imaju verzije za iOS i Android, dostupne za besplatno preuzimanje s mogućnostima uređivanja vezanim za pretplatnički plan. Ranije je Office za Windows Phone i Windows 10 Mobile nudio posebne aplikacije optimizirane za ekrane osjetljive na dodir i manje uređaje.

Podrška i životni ciklus

Microsoft uspostavlja politiku životnog ciklusa podrške za trajna izdanja. Verzije prije Officea 95 nisu podržane. Office 95 je završio osnovnu podršku 2000. godine, a proširenu podršku 2001. godine; Office 97 2002. i 2004. godine; Office 2000 2004. i 2009. godine; Office XP/2002 2006. i 2011. godine; Office 2003 2009. i 2014. godine; Office 2007 je završio podršku 2017. godine; Office 2010 je završio proširenu podršku 2020. godine; a Office 2013 je završio proširenu podršku 2023. godine.

Za novija izdanja, Office 2016 je dostigao kraj osnovne podrške 2020. godine, a proširena podrška će se završiti 14. oktobra 2025. godine ; Office 2019 je dostigao kraj osnovne podrške 2023. godine, a proširena podrška će se također završiti 14. oktobra 2025. godine; Office 2021 će imati osnovnu podršku do 13. oktobra 2026. godine i neće dobiti proširenu podršku. U poslovnom okruženju, ovaj vremenski okvir je ključan za planiranje migracija i kupovina.

Ukinuti proizvodi i rebrendiranje

Vremenom je nekoliko aplikacija nestalo ili je zamijenjeno. FrontPage je ustupio mjesto SharePoint Designeru i Expression Webu; Photo Editor je zamijenjen Office Picture Managerom, koji, pak, više nije bio uključen nakon Officea 2010. Također su ostali Microsoft Accounting Express , Office Assistant (legendarni Clippy), Microsoft Binder, InterConnect (u Japanu), Microsoft Mail, PhotoDraw, Schedule Plus, Vizact, SharePoint Workspace i razni uslužni programi za skeniranje i slike.

Posljednja verzija InfoPatha objavljena je 2013. godine, a podrška je završila 2023. godine. PowerApps ju je naslijedio, nudeći prilagodljive obrasce i rješenja bez koda za SharePoint. Publisher 2021 ostaje dostupan u trajnoj licenci, ali je najavljeno njegovo ukidanje za korisnike Microsoft 365 za period 2024-2025, a podrška za trajne licence završava 2026. godine. Što se tiče usluga, Hotmail je postao Outlook.com , a SkyDrive je postao OneDrive.

Na webu, Office Online i Office.com su integrisani pod okriljem Microsoft 365, a Office Mobile je ukinut i apsorbovan od strane novih aplikacija za Android i iOS. Na nivou brenda, u januaru 2023. godine, "Microsoft 365" je zamijenio "Office" u komunikacijama i prodavnici, pojačavajući ideju paketa usluga zasnovanog na pretplati.

Alternative za Microsoft Office

Postoje kancelarijski paketi koji konkurišu Microsoft Officeu: Apache OpenOffice, LibreOffice, Calligra Suite, OnlyOffice, WPS Office, ThinkFree Office, OfficeSuite i iWork u Apple ekosistemu. Neki se ističu po tome što su besplatni i višeplatformski , iako njihovi interfejsi i kompatibilnost ne odgovaraju uvijek okruženjima gdje je standard za razmjenu Office Open XML, a integracija s korporativnim uslugama (Teams, Exchange, SharePoint) je ključna.

Praktične prednosti i slučajevi upotrebe

Uz Microsoft 365, rad na daljinu postaje druga priroda: pristup dokumentima, e-pošti i aplikacijama s bilo koje lokacije i uređaja s internetskom vezom. Planovi uključuju 1 TB po korisniku na OneDriveu , automatska ažuriranja , koautorstvo u stvarnom vremenu i integriranu komunikaciju s Teamsom (chat, video pozivi, dijeljenje ekrana). Sigurnosne funkcije uključuju šifriranje, MFA i kontrole usklađenosti kao što je GDPR.

Za rastuće kompanije, skalabilnost je ključna prednost: jednostavno dodavanje i uklanjanje korisnika, te mjesečno ili godišnje fakturiranje bez značajnih početnih ulaganja. Paket se integrira s vanjskim alatima poput SAP-a, Salesforcea, Trelloa i Zooma , te se povezuje s platformama poput LinkedIna i Twittera kako bi se poboljšala komunikacija i doseg. Podrška dostupna 24/7, savjetovanje i službena dokumentacija upotpunjuju paket.

Ograničenja i razmatranja web objavljivanja

Važno je zapamtiti da aplikacije preglednika ne repliciraju 100% funkcionalnosti desktop računara. VBA makroi nisu dostupni , neki formati se ne mogu direktno uređivati ​​(CSV u Excelu, HTML u Wordu), a datoteke zaštićene lozinkom ne mogu se otvoriti na webu. Za napredne potrebe (složeni modeli, COM dodaci, automatizacije) preporučuje se otvaranje datoteke u desktop aplikaciji.

Također je dobra praksa provjeriti preglednike koje vaša organizacija podržava, provjeriti politike DLP-a i zadržavanja podataka ako radite s osjetljivim informacijama i, ako radite u privatnom oblaku, razmotriti Office Online Server uz SharePoint i Exchange kako biste resurse držali na sigurnom.

Gledajući cijeli paket, Microsoft Office/Microsoft 365 kombinira zrele aplikacije, usluge u oblaku i jasan ciklus podrške koji omogućava pametno planiranje; ako želite pouzdano pisati, izračunavati, prezentirati, komunicirati i surađivati, paket nudi širok raspon funkcija, vodeću kompatibilnost i dobro integrirani ekosistem za kućnu i poslovnu upotrebu.

Povezani članak:

Microsoft Access: Šta je to, čemu služi i kako može transformisati vaše upravljanje podacima