IFTTT ব্যবহার করে কাজ স্বয়ংক্রিয় করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আলফা গাইড » গেম » IFTTT ব্যবহার করে কাজ স্বয়ংক্রিয় করার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনার কি এমন মনে হয় যে, হাতে থাকা সমস্ত কাজ শেষ করার জন্য দিনের চব্বিশ ঘণ্টা যথেষ্ট নয়? এটা খুবই সাধারণ একটি অনুভূতি, কিন্তু সুখবর হলো যে এর জন্য আমাদের ঘড়ির কাঁটা বদলানোর কোনো প্রয়োজন নেই; আমাদের শুধু বিরক্তিকর কাজগুলো প্রযুক্তির ওপর ছেড়ে দিতে শিখতে হবে। এখানেই IFTTT-এর ভূমিকা, এমন একটি টুল যা মূলত আপনার হয়ে ইন্টারনেটকে কাজ করিয়ে নেয়, আর আপনি তখন আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোতে মনোযোগ দিতে পারেন।

মূলত, এটি এমন একটি সেতু যা এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলোকে সংযুক্ত করে, যেগুলো সাধারণত একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে না। কল্পনা করুন, আপনি একটি সাধারণ নির্দেশ দিচ্ছেন এবং সিস্টেমটি প্রতিবারই তা কার্যকর করছে, আর এর জন্য আপনাকে কোনো কিছুই করতে হচ্ছে না। আপনার সোশ্যাল নেটওয়ার্ক সংযুক্ত করা থেকে শুরু করে হোম অটোমেশন পরিচালনা পর্যন্ত , সম্ভাবনা প্রায় অফুরন্ত, যদি আপনি সিস্টেমটি কীভাবে সেট আপ করতে হয় তা জানেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

কীভাবে একটি পুরোনো মোবাইল ফোনকে আপনার হোম অটোমেশন সিস্টেমের মস্তিষ্কে পরিণত করবেন

IFTTT আসলে কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে?

IFTTT নামটি "If This , Then That " এর সংক্ষিপ্ত রূপ। এর কার্যপ্রণালী খুবই সহজ কিন্তু শক্তিশালী: আপনি একটি ট্রিগার ইভেন্ট এবং তার ফলস্বরূপ একটি অ্যাকশন নির্ধারণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইনস্টাগ্রামে একটি ছবি পোস্ট করেন (ট্রিগার), IFTTT স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই একই ছবিটি আপনার ওয়ার্ডপ্রেস সাইটে আপলোড করে দিতে পারে (অ্যাকশন)।

এই নিয়মগুলো পরিচালনা করার জন্য, প্ল্যাটফর্মটি অ্যাপলেট ব্যবহার করে , যা আগে রেসিপি নামে পরিচিত ছিল। এই অ্যাপলেটগুলো আপনাকে এক লাইন কোডও না লিখে Spotify, Gmail, Alexa, এবং Dropbox-এর মতো ৬০০-এরও বেশি বিভিন্ন পরিষেবা একে অপরের সাথে সিঙ্ক করতে দেয় । যাদের প্রোগ্রামিং অভিজ্ঞতা নেই কিন্তু একটি সুবিন্যস্ত কর্মপ্রবাহ চান, তাদের জন্য এটি আদর্শ।

টুলটি আয়ত্ত করার জন্য মূল ধারণাগুলি

টুলটি কনফিগার করার সময় বিভ্রান্ত হওয়া এড়াতে, তিনটি মৌলিক ধারণা বোঝা অপরিহার্য, যা যেকোনো অটোমেশনের মেরুদণ্ড:

• ট্রিগার: এই ঘটনাটিই সবকিছুকে গতিশীল করে তোলে। এটি ফেসবুকের কোনো ছবিতে ট্যাগ হওয়ার মতো সাধারণ কোনো বিষয় হতে পারে, কিংবা বাইরের তাপমাত্রা ৩০ ডিগ্রির উপরে উঠে যাওয়ার মতো ঘটনাও হতে পারে।
• কার্যক্রম: এটি এমন একটি কাজ যা ট্রিগার সক্রিয় হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে। উদাহরণস্বরূপ, এভারনোটে একটি নোট তৈরি করা বা টেলিগ্রামের মাধ্যমে বার্তা পাঠানো।
• উপকরণগুলো: এগুলো হলো সেই নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্ট যা ট্রিগার থেকে অ্যাকশনে যায়। যদি ট্রিগারটি একটি ওয়ার্ডপ্রেস পোস্ট হয়, তাহলে এর উপাদানগুলো হবে আর্টিকেলটির শিরোনাম, ইউআরএল বা ছবি।

অটোমেশন শুরু করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

শুরু করা খুবই সহজ এবং এতে কয়েক মিনিটের বেশি সময় লাগবে না। প্রথমে, আপনাকে আপনার ইমেল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করতে হবে । লগ ইন করার পরে, পরবর্তী ধাপ হলো আপনি যে পরিষেবাগুলিকে একীভূত করতে চান সেগুলির অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা; মূলত, আপনি IFTTT-কে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পড়া এবং লেখার অনুমতি দিচ্ছেন।

আপনার প্রথম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার জন্য, আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে: আপনি সার্চ বার ব্যবহার করে কমিউনিটি দ্বারা ইতিমধ্যে তৈরি করা অ্যাপলেটগুলি খুঁজতে পারেন, আপনার যদি খুব নির্দিষ্ট প্রয়োজন থাকে তবে একেবারে নতুন করে নিজের ডিজাইন করতে পারেন, অথবা বিদ্যমান কোনো একটি নিয়ে সেটিকে আপনার পছন্দ মতো কাস্টমাইজ করতে পারেন। অ্যাপলেটটি নির্বাচন করার পর, কেবল 'কানেক্ট' (Connect) এ ক্লিক করুন এবং সেটিংস কনফিগার করুন । সবশেষে, আপনি 'মাই অ্যাপলেটস' (My Applets) বিভাগ থেকে আপনার সমস্ত সক্রিয় অটোমেশন পরিচালনা করতে পারবেন, যেখানে আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলিকে চালু বা বন্ধ করতে পারেন।

দৈনন্দিন জীবন ও ব্যবসার জন্য বাস্তবসম্মত ধারণা

কোথা থেকে শুরু করবেন তা যদি না জানেন, তবে এমন কিছু কৌশল আছে যা সত্যিই জীবন বাঁচানোর মতো। যারা ব্লগ বা ব্যবসা পরিচালনা করেন, তাদের জন্য সবচেয়ে কার্যকর হলো স্বয়ংক্রিয় কন্টেন্ট বিতরণ । আপনি প্রতিটি ওয়ার্ডপ্রেস পোস্টকে লিঙ্কডইন, টুইটার এবং ফেসবুকে একই সাথে শেয়ার করার জন্য কনফিগার করতে পারেন, যা আপনাকে প্রতিটি সোশ্যাল নেটওয়ার্কে লগ ইন করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়।

ব্যক্তিগত পর্যায়ে, আরও অনেক আকর্ষণীয় অটোমেশন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি WeatherUnderground ব্যবহার করে আপনার ফোনে চরম আবহাওয়ার ঘটনা সম্পর্কে সতর্কবার্তা পেতে পারেন অথবা তারিখ ও সময়ের উপর ভিত্তি করে রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার ঔষধের কথা ভুলে না যান। অন্য ব্যবহারকারীরা ভিজ্যুয়াল অর্গানাইজেশন পছন্দ করেন; তারা তাদের ফোনের প্রতিটি স্ক্রিনশট সরাসরি একটি নির্দিষ্ট গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে সেভ করার ব্যবস্থা করেন, যাতে গ্যালারি অগোছালো না থাকে।

বিনোদনপ্রেমীদের জন্য, কীওয়ার্ড ব্যবহার করে ইউটিউব ভিডিও ফিল্টার করা সম্ভব, যাতে আপনি কেবল আপনার পছন্দের বিষয়গুলোর জন্যই নোটিফিকেশন পান, অথবা ইউটিউবের 'লাইক'গুলোকে স্পটিফাই প্লেলিস্টের গানে রূপান্তরও করতে পারেন । এছাড়াও, নির্দিষ্ট সাবরেডিটে বিনামূল্যে গেম এলে সতর্কবার্তা পাওয়ার জন্য আপনি ডিসকর্ডকে সংযুক্ত করতে পারেন, যা আপনার সমস্ত অফারকে এক জায়গায় নিয়ে আসে।

পরিকল্পনা এবং সীমাবদ্ধতা

IFTTT একটি নমনীয় মডেল প্রদান করে। এর একটি ফ্রি ভার্সন আছে যা কাজ শুরু করার জন্য চমৎকার, যদিও এতে সক্রিয় অ্যাপলেটের সংখ্যার উপর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। যাদের আরও জটিল ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন, যেমন মাল্টি-অ্যাকশন ইন্টিগ্রেশন (যেখানে একটিমাত্র ট্রিগার একাধিক টাস্ক সক্রিয় করে), তাদের জন্য রয়েছে প্রো এবং প্রো+ প্ল্যান , যা আরও দ্রুত প্রসেস সম্পাদনের সুবিধাও দেয়।

উন্নত ব্যবহারকারী বা ব্যবসার জন্য বিকল্প

IFTTT তার সরলতার জন্য চমৎকার হলেও, কিছু ব্যবহারকারীর আরও শক্তিশালী টুলের প্রয়োজন হয়। Zapier সম্ভবত সবচেয়ে পরিচিত বিকল্প, যা এর বিপুল সংখ্যক ইন্টিগ্রেশন এবং কাস্টম ওয়ার্কফ্লোর জন্য বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য। আপনি যদি আরও ভিজ্যুয়াল এবং নমনীয় কিছু খোঁজেন, তাহলে Make (পূর্বে Integromat) আপনাকে জটিল অথচ অত্যন্ত সহজবোধ্য ফ্লোচার্ট তৈরি করার সুযোগ দেয়।

ক্লোজড ইকোসিস্টেমের জন্য মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট-এর মতো বিকল্প রয়েছে , যা আপনার কোম্পানি যদি অফিস ৩৬৫ (Office 365)-এর অধীনে কাজ করে তবে আদর্শ। অন্যান্য আকর্ষণীয় বিকল্পগুলোর মধ্যে রয়েছে জোহো ফ্লো (Zoho Flow) , একটি শক্তিশালী সিআরএম (CRM) টুল, এবং লিডস ব্রিজ (LeadsBridge) , যা মার্কেটিং প্ল্যাটফর্মের সাথে লিড সোর্স সংযোগে বিশেষজ্ঞ। এমনকি ক্লিকআপ (ClickUp)- এর মতো ম্যানেজমেন্ট টুলগুলোও ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ব্রাউজার ট্যাবের মধ্যে ক্রমাগত পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ অটোমেশন যুক্ত করেছে।

আমাদের পছন্দের অ্যাপ্লিকেশনগুলোকে একে অপরের সাথে সংযুক্ত করার ক্ষমতা আমাদের মূল্যবান সময় বাঁচাতে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের মানসিক চাপ কমাতে সাহায্য করে । ব্যবসার ডিজিটাল উপস্থিতি উন্নত করা, হোম অটোমেশন পরিচালনা করা, বা ক্লাউডে ফাইলগুলোকে আরও ভালোভাবে গোছানো—যা-ই হোক না কেন, অ্যাপলেট ব্যবহার আমাদের নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগের পদ্ধতিকে বদলে দেয়। এটি নোটিফিকেশনের বিশৃঙ্খলাকে একটি সুসংগঠিত ও কার্যকর সিস্টেমে রূপান্তরিত করে , যা ব্যাকগ্রাউন্ডে নির্বিঘ্নে কাজ করে।