- IFTTT свързва стотици приложения чрез система от тригери и действия, за да елиминира ръчните процеси.
- Позволява ви да създавате персонализирани аплети или да използвате предварително дефинирани рецепти, за да оптимизирате личната и професионалната си производителност.
- Има усъвършенствани алтернативи като Zapier или Make за тези, които се нуждаят от по-сложни или корпоративни работни процеси.
Чувствате ли, че няма достатъчно часове в денонощието, за да свършите всичко, което имате на ум? Това е много често срещано чувство, но добрата новина е, че не е нужно да сменяме часовника; просто трябва да се научим да делегираме скучната работа на технологиите. Тук се намесва IFTTT, инструмент, който по същество кара интернет да работи за вас, докато вие се фокусирате върху това, което наистина има значение.
По същество това е мост, който свързва приложения, които обикновено не комуникират помежду си. Представете си, че можете да дадете проста команда и системата да я изпълнява всеки път, без да се налага да мръднете пръст. От свързването на социалните ви мрежи до управлението на домашната ви автоматизация , възможностите са почти безкрайни, ако знаете как да настроите системата.
Какво точно е IFTTT и как работи?
Името IFTTT е акроним от „Ако това , тогава онова “ . Това е много проста, но мощна логика: задавате задействащо събитие и последващо действие. Например, ако публикувате снимка в Instagram (задействащото събитие), IFTTT може автоматично да качи същото изображение на вашия WordPress сайт (действието).
За да управлява тези правила, платформата използва т. нар. аплети , известни преди като рецепти. Тези аплети позволяват на повече от 600 различни услуги, като Spotify, Gmail, Alexa и Dropbox, да се синхронизират помежду си, без да е необходимо да пишете и един ред код. Идеално е за хора, които нямат опит в програмирането, но искат рационализиран работен процес.
Ключови понятия за овладяване на инструмента
За да избегнете объркване при конфигурирането на инструмента, е важно да разберете три основни концепции, които са гръбнакът на всяка автоматизация:
- Спусъкът: Събитието е това, което задейства всичко. Може да е нещо толкова просто, като например да бъдеш тагнат на снимка във Facebook или външната температура да се повиши над 30 градуса.
- Действието: Това е задачата, която се изпълнява автоматично след активиране на спусъка. Например, създаване на бележка в Evernote или изпращане на съобщение чрез Telegram.
- Съставките: Това са специфичните данни, които се предават от тригера към действието. Ако тригерът е публикация в WordPress, съставките биха били заглавието, URL адресът или изображението на статията.
Ръководство стъпка по стъпка за започване на работа с автоматизация
Първите стъпки са лесни и няма да отнеме повече от няколко минути. Първо, трябва да се регистрирате на официалния уебсайт , като създадете акаунт с вашия имейл и парола. След като влезете, следващата стъпка е да свържете акаунтите на услугите, които искате да интегрирате; по същество, вие давате на IFTTT разрешение да чете и пише във вашите приложения.
За да създадете първия си работен процес, имате три опции: можете да търсите аплети, вече създадени от общността, като използвате лентата за търсене, да създадете свой собствен от нулата, ако имате много специфична нужда, или да вземете съществуващ и да го персонализирате по ваш вкус. След като изберете аплета, просто щракнете върху Свързване и конфигурирайте настройките . Накрая можете да управлявате всичките си активни автоматизации от секцията „Моите аплети“, където можете да ги включвате или изключвате, ако е необходимо.
Практични идеи за ежедневието и бизнеса
Ако не знаете откъде да започнете, има трикове, които са истинско спасение. За тези, които управляват блог или бизнес, най-полезното е автоматичното разпространение на съдържание . Можете да конфигурирате всяка публикация в WordPress да се споделя едновременно в LinkedIn, Twitter и Facebook, спестявайки ви неудобството от влизане във всяка социална мрежа.
На лично ниво има много по-интересни автоматизации. Например, можете да използвате WeatherUnderground, за да ви предупреждава телефонът ви за екстремни метеорологични явления или да планирате напомняния въз основа на дата и час, за да не забравите лекарствата си. Други потребители предпочитат визуална организация, като настройват всяка екранна снимка от телефона си да се запазва директно в определена папка в Google Drive, за да избегнат претрупана галерия.
За любителите на забавленията е възможно да филтрират видеоклиповете в YouTube, използвайки ключови думи, така че да получавате известия само за това, което наистина ви интересува, или дори да конвертирате „харесванията“ в YouTube в песни в плейлист в Spotify. Можете също така да интегрирате Discord, за да ви предупреждава, когато безплатни игри се появят в определени subreddits, централизирайки всички ваши оферти.
Планове и ограничения
IFTTT предлага гъвкав модел. Има безплатна версия , която е чудесна за начало, въпреки че има ограничения за броя на активните аплети. За тези, които се нуждаят от по-сложни работни процеси, като например интеграции с множество действия (където един спусък активира множество задачи), има планове Pro и Pro+ , които също предлагат по-бързо изпълнение на процесите.
Алтернативи за напреднали потребители или фирми
Въпреки че IFTTT е фантастичен заради своята простота, някои потребители се нуждаят от по-мощни инструменти. Zapier е може би най-известната алтернатива, открояваща се с огромния си брой интеграции и персонализирани работни процеси. Ако търсите нещо по-визуално и гъвкаво, Make (преди Integromat) ви позволява да създавате сложни, но интуитивни блок-схеми.
За затворени екосистеми има опции като Microsoft Power Automate , идеални, ако вашата компания работи в рамките на Office 365. Други интересни опции включват Zoho Flow , мощен CRM инструмент, и LeadsBridge , който е специализиран в свързването на източници на потенциални клиенти с маркетингови платформи. Дори инструменти за управление като ClickUp са интегрирали свои собствени вътрешни автоматизации, за да предотвратят постоянното превключване на потребителите между различни раздели на браузъра.
Възможността да свързваме любимите си приложения ни позволява да си върнем ценно време и да намалим умственото натоварване от повтарящи се задачи. Независимо дали оптимизираме дигиталното присъствие на бизнеса, управляваме домашната автоматизация или просто по-добре организираме файлове в облака, използването на аплети трансформира начина, по който взаимодействаме с мрежата, превръщайки хаоса от известия в организирана и ефикасна система , която работи безпроблемно във фонов режим.